L’humidité de l’air au bureau - et pourquoi elle est si importante Mauvais air au bureau et ses conséquences

Un taux d’humidité insuffisant sur le lieu de travail a plusieurs conséquences désagréables pour toutes les personnes concernées :

• Un air de bureau inadapté fait que les collaborateurs se fatiguent plus vite. La règle est la suivante : plus le travail est exigeant, meilleure doit être la qualité de l’air. La fatigue entraîne des erreurs au travail, un rythme de travail généralement plus lent ainsi que, lorsque la mauvaise qualité de l’air au bureau persiste sur le long terme, de l’irritabilité.
• Dans les pièces mal ventilées, le risque que les collaborateurs tombent malades augmente. En règle générale, il existe des systèmes de ventilation qui évacuent l’air « usé » – mais ils ne peuvent pas éliminer chaque petite bactérie. Si le taux d’humidité de l’air n’est pas correct au bureau, le risque de maladie augmente donc.
• Enfin, les pièces mal climatisées et trop sèches sont aussi plus vulnérables aux dommages touchant directement le bâtiment. En cas de manque d’humidité de l’air sur le lieu de travail, des travaux de rénovation devront probablement être effectués à long terme sur le bâtiment – et cela peut vite coûter très cher.

Indépendamment des dommages causés au bâtiment, ce sont surtout les performances et la santé des collaborateurs qui souffrent d’un air de bureau de mauvaise qualité – mais qu’est-ce qui caractérise exactement un bon climat intérieur ?

Pour la plupart des personnes vivant sous nos latitudes, le taux d’humidité optimal se situe entre 40 et 60 %. En été, il est souvent possible de l’atteindre simplement en ouvrant les fenêtres – mais surtout en hiver, la situation est différente. En effet, l’air froid retient moins bien l’humidité que l’air chaud. De plus, les radiateurs sont alors en fonctionnement et retirent encore davantage d’eau à l’air. Le taux d’humidité baisse donc nettement, surtout en automne et en hiver, et passe alors sous le niveau critique.

Il n’est pas improbable qu’une « surchauffe » de l’air se produise au bureau, même si vous chauffez avec parcimonie. En effet, dans un bureau moderne, on trouve notamment de nombreux appareils comme des notebooks et des PC, qui produisent eux aussi beaucoup de chaleur résiduelle, sans parler des collaborateurs eux-mêmes, qui sont aussi de petits radiateurs et réchauffent l’air. En été, les mêmes problèmes peuvent d’ailleurs survenir, mais cette fois à cause des climatiseurs, qui retirent eux aussi de l’humidité à l’air.

Si l’humidité de l’air nécessaire fait défaut au bureau, cela peut entraîner de nombreux problèmes pour vos collaborateurs :

• Comme déjà mentionné, le risque de maladie augmente. Cela s’explique aussi par le fait que l’air ambiant sec assèche les muqueuses. Cela entraîne à son tour un affaiblissement du système immunitaire, de sorte que des bactéries et des virus normalement inoffensifs peuvent soudain provoquer des maladies. Ce fait est bien sûr particulièrement préoccupant pendant les périodes typiques de « maladies », lorsque la moitié de l’équipe se contamine mutuellement au bureau.
• Chez les personnes sensibles, un manque d’humidité de l’air au bureau entraîne aussi un dessèchement de la peau et des yeux. Au niveau de la peau, cela se manifeste par des démangeaisons qui peuvent vite taper sur les nerfs. Si, dans votre bureau, le travail consiste surtout à travailler sur écran, ce qui peut être assez éprouvant pour les yeux, une mauvaise qualité de l’air au bureau provoque également des yeux larmoyants et irrités, ce qui affecte aussi les performances et l’humeur.
• Les problèmes déjà mentionnés touchant les muqueuses peuvent aussi avoir un impact sur les cordes vocales. Il est alors tout à fait possible qu’un collaborateur perde simplement la voix ou que celle-ci devienne un peu enrouée. C’est une mauvaise nouvelle surtout pour les personnes qui doivent beaucoup déléguer et qui dépendent donc d’une voix forte et bien perceptible – ou pour les collaborateurs qui passent beaucoup d’appels avec des clients importants.
• Outre les contraintes physiques, un mauvais taux d’humidité au bureau peut aussi avoir des conséquences psychiques : chez les personnes déjà stressées, un climat intérieur défaillant peut être la goutte d’eau qui fait déborder le vase. Un lieu dans lequel vous vous sentez globalement mal à l’aise ne favorise de toute façon pas une bonne santé mentale, si bien qu’au final peuvent apparaître des troubles de la concentration et un rejet général du travail.

Vous le voyez déjà : un manque d’humidité de l’air au bureau peut avoir des conséquences dramatiques. C’est pourquoi nous allons maintenant examiner quelques mesures que vous pouvez prendre pour protéger vos collaborateurs.

Avant d'agir sans même savoir s'il y a réellement un problème, vous devriez vérifier la situation actuelle – par exemple à l'aide d'un thermo-hygromètre. Ces petits appareils peu coûteux vous indiquent la température ainsi que le taux d'humidité. Les appareils un peu plus sophistiqués enregistrent également les données sur une plus longue période et permettent ainsi d'en tirer des conclusions à long terme.

Malheureusement, identifier le problème ne suffit pas : selon une nouvelle étude de la University of South California, les femmes préfèrent travailler à des températures légèrement plus élevées, tandis que les hommes préfèrent un air plus frais. Bien entendu, aucun appareil ne peut résoudre ce problème ; il vous faudra simplement trouver un compromis avec vos collaborateurs.

LES PLANTES DE BUREAU COMME HUMIDIFICATEURS D'AIR

Une solution généralement appréciée contre l'air sec consiste déjà à considérer les plantes vertes comme des humidificateurs d'air au bureau. Ici, vous devriez surtout privilégier les plantes de bureau aux feuilles particulièrement grandes. Il ne faut certes pas en attendre des miracles, mais les instruments de mesure montreront qu'il existe une légère différence dans l'humidité de l'air au bureau lorsque vous installez des plantes.

CHOISIR LE BON MOBILIER

Le mobilier de bureau de qualité peut lui aussi avoir une influence directe sur l'humidité de l'air : chaise de bureau, bureau & Cie devraient idéalement être fabriqués à partir de matériaux de qualité. Les modèles bon marché utilisent par exemple divers plastifiants à la place de caoutchouc de qualité, ainsi que des métaux lourds ou du formaldéhyde. Sur une longue période, ces substances s'échappent des meubles et chargent l'air de manière imperceptible. La solution simple à ce problème consiste à investir directement dans des meubles exempts de substances nocives.

LA SOLUTION SIMPLE : HUMIDIFICATEURS D'AIR AU BUREAU

Parfois, tous les conseils ne suffisent pas, car les circonstances extérieures ne permettent tout simplement pas d’améliorer la situation. Dans ce cas, les humidificateurs d’air sont le bon choix : ces appareils assez compacts contiennent de l’eau que l’humidificateur diffuse ensuite dans l’environnement sur une longue période. Après peu de temps, un taux d’humidité optimal est alors atteint dans le bureau. Les modèles haut de gamme filtrent en plus les agents pathogènes présents dans l’air.

Avant d’acheter un appareil sans réfléchir, vous devez vous assurer que l’humidificateur d’air convient à votre bureau. Vous trouverez dans les caractéristiques techniques des indications relatives au volume de la pièce (exprimé en mètres cubes). Certains appareils ne couvrent que 300 mètres cubes, d’autres atteignent des valeurs à quatre chiffres. Achetez le modèle adapté à votre bureau.

Il existe en outre aussi bien des modèles dont vous devez remplir manuellement le réservoir d’eau que des humidificateurs d’air à remplissage automatique. Ces derniers sont naturellement plus pratiques, car ils puisent simplement eux-mêmes leur eau via un raccordement correspondant – mais ces modèles coûtent aussi plus cher.

Comme vous pouvez le constater, rien ne remplace un taux d’humidité adapté dans le bureau : il réduit les maladies, prévient la fatigue, diminue le stress psychique, protège les muqueuses et permet aux collaborateurs de déployer leur productivité maximale sans stress. De petites astuces comme quelques plantes suffisent déjà à améliorer durablement le climat intérieur pour tous les collaborateurs. Si cela ne suffit pas, des humidificateurs professionnels et le mobilier adapté devront résoudre le problème – et cet investissement sera garanti rentable à long terme.