Mobilier d'accueil

Bien sûr, la façon d’aménager votre espace d’attente dépend fortement de la place dont vous disposez. Essayez toutefois absolument de chasser de votre esprit l’image des chaises alignées d’une salle d’attente médicale classique et osez ici une approche un peu plus créative.
Tout d’abord, le visiteur a besoin d’un endroit pour sa veste, son parapluie et éventuellement même un sac. Pour cela, il vous faut un vestiaire adapté. Si celui-ci se trouve à portée de vue de la personne à la réception, cela donne un sentiment de sécurité pour les effets personnels et renforce le bien-être du visiteur au sein de l’entreprise.

Si votre entreprise n’accueille pas de clients et que vous recevez par ailleurs très rarement des visiteurs, un espace d’accueil n’est pas indispensable.
Il ne faut toutefois pas sous-estimer l’effet d’une entrée attrayante. C’est la première chose que le visiteur voit de l’entreprise et c’est donc aussi, d’une certaine manière, sa vitrine.
La situation est différente, par exemple, dans les cabinets médicaux et autres établissements de santé. Ici, un comptoir de réception est nécessaire rien que pour l’enregistrement. Comme, chez les médecins, des urgences s’ajoutent souvent au planning, les patients doivent fréquemment attendre malgré un rendez-vous fixé à l’avance. C’est pourquoi une salle d’attente ou un espace de séjour y est également très important.

Les meubles d’accueil sont fabriqués dans des matériaux haut de gamme très variés. Selon le secteur d’activité, les exigences envers les meubles d’accueil diffèrent également. Dans le domaine médical, par exemple, il est essentiel que les différents meubles soient faciles à nettoyer et, si nécessaire, stériles. Les modèles en plastique conviennent particulièrement bien, tandis qu’il vaut mieux éviter ceux en velours ou dans d’autres tissus.
Si votre espace d’entrée connaît souvent une forte affluence ou si de petites réunions s’y tiennent, nous recommandons des assises rembourrées et confortables. Nos meubles lounge sont non seulement confortables, mais aussi esthétiques. Grâce à leurs designs modernes et intemporels, nos meubles d’accueil se combinent facilement. Entre eux comme avec d’autres meubles.
Le matériau à privilégier pour vos meubles d’accueil dépend donc entièrement de vos exigences individuelles.

Pour vous aider dans votre choix, nous avons listé ci-dessous quelques facteurs qui vous faciliteront la décision.

1. Taille de la pièce

Les meubles clairs et les couleurs claires donnent une impression de plus grand espace à l’entrée. Les façades vitrées colorées procurent une sensation de légèreté et apportent en plus de la lumière dans les coins sombres. Le bois, en revanche, crée une ambiance plus chaleureuse.
Selon la taille et la forme de la pièce, vous pouvez choisir entre un grand comptoir d’accueil de différentes formes ou un modèle très compact pour les petits espaces ou les événements.

2. Fréquence des visiteurs

Si vous recevez beaucoup de visiteurs, il est bien sûr tout aussi important d’avoir suffisamment d’espace à l’accueil que de permettre une certaine discrétion. Il doit y avoir assez de places assises, sans pour autant créer un « effet salle d’attente ». Avec un nombre de visiteurs plus réduit, des fauteuils lounge et des canapés lounge permettent d’aménager des coins détente confortables avec un fort sentiment de bien-être.

3. Personnel à l’accueil

Combien de collaborateurs travaillent en permanence à l’accueil ? Prévoyez suffisamment d’espace, de place pour les jambes et de rangement pour les documents, et veillez à une bonne ergonomie. Les collaborateurs doivent eux aussi s’y sentir bien. C’est la seule façon d’accueillir clients et collègues avec un sourire sincère et rayonnant.

4. Accessibilité

Pour rendre votre accueil convivial pour les personnes en fauteuil roulant et les personnes en situation de handicap, des comptoirs de différentes hauteurs sont particulièrement adaptés. Un espace libre suffisant devant le comptoir d’accueil est également important.

5. Identité visuelle / design

Si possible, l’aménagement coloriel de l’espace d’accueil devrait refléter l’identité visuelle de l’entreprise. Par exemple, le nom de l’entreprise rétroéclairé sur le mur derrière le comptoir peut constituer un superbe point de mire. Comme la lumière a une influence directe sur notre humeur, il convient d’accorder une grande importance à la lumière naturelle abondante ou, à défaut, à un éclairage sans scintillement et à l’aspect non artificiel. Vérifiez également que la lumière n’éblouit pas à l’entrée.