Planifier l'aménagement de bureau - d'une pièce vide au bureau de rêve

Que faut-il prendre en compte lors du choix d'un emplacement ?

Selon l'endroit où se trouve votre bureau, les exigences d'installation seront différentes. Si vous envisagez un bureau ouvert avec du trafic client, il convient de prévoir un espace de réception attrayant, tandis que pour un bureau à domicile, une simple combinaison bureau et chaise de bureau suffit. Un espace bureau peut se présenter sous deux formes :

Bureau à aire ouverte 

Un bureau open space est généralement une immense pièce dans laquelle les différents espaces ne sont séparés que par des placards et des séparateurs de pièce. Cette atmosphère de travail ouverte favorise la communication entre eux et peut renforcer la culture et la cohésion d’équipe. Les processus décisionnels et les divergences hiérarchiques peuvent également être minimisés. Toutefois, si vous préférez un environnement de travail privé et particulièrement calme, un bureau One Space est le meilleur choix pour vous.

Un bureau spatial

Un bureau One Space est, comme son nom l’indique, un espace de bureau séparé pour une ou deux personnes. L'intimité et les faibles niveaux sonores qui en résultent facilitent le travail concentré. Cela peut être un avantage dans les emplois qui impliquent beaucoup de travail avec les chiffres. Dans un bureau One Space, cependant, la communication entre eux n'a lieu qu'à la cantine, dans la cuisine de thé ou lors de réunions. Selon les entreprises, cela peut bien suffire.

En résumé, lors de la sélection d'une salle, on peut dire que les salles doivent pouvoir s'adapter à l'entreprise. En plus d’un espace de travail et d’une possibilité de pause, la plupart des entreprises ont également besoin de salles de réunion et d’espaces calmes. Un salon supplémentaire et un espace créatif peuvent également aider vos collègues à tirer le meilleur parti de leurs capacités. Lorsque nous pensons à un espace créatif, nous imaginons un espace dans lequel il y a beaucoup d'espace pour la pensée créative, les croquis et les notes. Ceux-ci peuvent être mis sur papier à l’aide de tableaux blancs ou d’affiches. En plus des possibilités de prise de notes, des tables et des sièges combinables et mobiles individuellement constituent un avantage pour que vous puissiez vous asseoir en équipe. Dans une étude réalisée en Suisse auprès de plus de 600 personnes interrogées, 66 % des participants ont déclaré qu'ils apprécieraient des salles séparées pour un travail concentré. 62 % des personnes testées souhaiteraient des espaces communs attrayants ou des espaces d'échange spontané entre eux. La communication dans une atmosphère décontractée a un effet ralentisseur et aide à aborder la résolution de problèmes de manière plus objective.

Intérieur – quel mobilier de bureau intégrez-vous dans votre concept d'aménagement et comment ?

Maintenant que vous savez exactement où planifier l'aménagement de votre bureau, nous examinerons dans la prochaine étape le quoi, c'est-à-dire l'aménagement intérieur de votre lieu de travail. Pour aménager un bureau dans votre bureau à domicile, vous n'avez besoin que d'un bureau et d'une chaise de bureau. Nous vous conseillons de vous concentrer principalement sur l'ergonomie afin de soutenir de manière optimale votre santé physique et mentale pendant le travail. Assurez-vous également que votre bureau dispose de la possibilité de régler la hauteur afin que vous puissiez travailler de manière ergonomique et concentrée aussi bien en position assise que debout. Nous vous recommandons également un tapis de protection de sol pour protéger votre sol des dommages causés par les roulettes des chaises de bureau.

Dans un bureau commercial, une combinaison de bureau et de chaise de bureau ne suffit pas, mais nous y reviendrons plus tard. Examinons d’abord le mobilier de la pièce. Les espaces de bureaux sont souvent recouverts de moquette. Le revêtement de sol présente de nombreux avantages, le plus important étant qu'il réduit le niveau sonore et atténue le bruit. Cela peut également empêcher la réverbération dans une pièce. En plus d'améliorer l'acoustique de la pièce, un tapis crée une atmosphère chaleureuse et détend l'environnement de travail.

Nous vous recommandons de choisir un revêtement de sol plus robuste pour la cuisine et l'espace de repos, ainsi que pour la réception, car davantage de saletés s'accumulent dans ces pièces. Le PVC ou le vinyle, par exemple, conviennent ici ; ces revêtements de sol robustes impressionnent également par leurs propriétés faciles d'entretien.

Si vous disposez d'un grand bureau en open space, vous pouvez séparer les postes de travail individuels les uns des autres à l'aide de séparateurs de pièce ; ceux-ci ont souvent également des propriétés de réduction du bruit. La zone peut également être divisée en zones individuelles à l’aide d’armoires de bureau. Les armoires de bureau offrent également beaucoup d'espace de rangement pour, entre autres, des dossiers, des dossiers ou des ustensiles de travail. L'espace réservé aux employés est lui-même constitué d'un mobilier de bureau similaire à celui d'un bureau à domicile. Ici aussi, une attention particulière doit être accordée à la fonctionnalité et à l'ergonomie afin que vous et vos collègues puissiez travailler à tout moment de manière saine et productive. Afin de pouvoir planifier l'aménagement du bureau, vous pouvez également vous renseigner sur les besoins individuels des collaborateurs. Tandis qu'une personne est entièrement satisfaite d'une simple combinaison bureau-chaise de bureau-conteneur à roulettes sur un tapis de protection du sol, une autre peut être en mesure de travailler plus efficacement sur un siège-ball ou un tabouret de travail. En incluant les opinions des employés, vous pouvez planifier l'aménagement de votre bureau et en même temps renforcer la fidélité des employés à l'entreprise. Comme déjà mentionné, le lieu de travail doit toujours être conçu de manière ergonomique. Cela peut être facilement réalisé avec un bureau à hauteur réglable électriquement et une chaise de bureau ergonomique de haute qualité. En incorporant en plus des plantes et parfois des objets décoratifs, le bureau gagnera en atmosphère de bien-être et vos collègues seront également plus heureux.

Conseil d'expert :

Si vous êtes en train de planifier l’aménagement de votre bureau, pensez à inclure des cabines téléphoniques insonorisées. Ces boîtiers sont parfaits pour participer à des réunions ou à des conférences téléphoniques plus longues dans un bureau en open space. Grâce à leurs propriétés d'isolation phonique et d'amortissement du bruit, vous bénéficiez d'une acoustique parfaite dans la pièce et n'êtes pas dérangé lors des conversations importantes. A l’inverse, la concentration de vos collègues pendant le travail n’est pas rendue difficile par des dialogues partiels.

Après le quoi vient le comment. Vous découvrirez comment placer correctement le mobilier de bureau dans le chapitre suivant. Selon que vous envisagez l'aménagement de bureau pour une pièce individuelle ou pour une pièce ouverte, il existe différents conseils pour vous aider dans votre placement. Dans un bureau en open space, il faut veiller à ce qu'il y ait suffisamment d'air entre les différents postes de travail pour que les travailleurs ne se sentent pas à l'étroit ou limités dans leurs activités. C'est important pour toutes les pièces Bureau perpendiculaire à la fenêtre, car il n'est pas propice au travail si les rayons du soleil limitent la vue de l'écran, voire aveuglent l'employé. Les rayons du soleil frappant l'écran rendent également la vision difficile et rendent ainsi l'activité elle-même plus difficile. Des sujets tels que la hauteur d'assise optimale ou la hauteur idéale du bureau ont déjà été abordés en détail dans des articles de guide séparés. Ils ne seront donc pas davantage formulés ici. Pour vous donner un aperçu de ce à quoi peut ressembler l’aménagement intérieur d’un bureau, nous allons maintenant vous présenter quelques exemples.

	Comme dans cet exemple image pour le milieu Bureau à domicile Comme on peut le constater, le bureau est disposé à angle droit pour que l'homme puisse tout voir sur son ordinateur portable. Si vous regardez de plus près l'image ci-contre, un bureau réglable en hauteur avec un cadre en T est utilisé ici et un ballon assis est utilisé comme alternative à la chaise de bureau. Cela encourage une posture assise correcte, tout comme une chaise de bureau ergonomique.
	En voici un Bureau à aire ouverte montré. Ici, nous travaillons en rangées qui laissent suffisamment de place au mouvement. Ici aussi, les bureaux sont correctement positionnés et disposent de petites cloisons intégrées pour délimiter les zones.
	Le graphique ci-dessous montre un Un bureau spatial pour une personne. Comme dans les exemples précédents, le bureau est correctement placé. De même est un chaise de bureau ergonomique disponible, ce qui favorise une posture assise saine et soutient un travail productif.
	En voici un salle de réunion créative montré. Le tableau blanc offre un espace pour les notes. La petite table de conférence vous invite aux réunions d'équipe créatives et favorise la réflexion collective.