Planifier l’aménagement de bureau - d’une pièce vide au bureau de rêve

Que faut-il prendre en compte dans le choix de l’emplacement ?

Selon l’emplacement de votre bureau, les exigences en matière d’aménagement varient. S’il s’agit par exemple de concevoir un open space avec accueil de clients, il convient de prévoir un espace de réception attrayant, tandis que pour un bureau à domicile, une simple combinaison bureau-chaise de bureau suffit. Un espace de bureau peut se présenter sous deux formes :

Open space 

Un open space est généralement une seule et vaste pièce dans laquelle les différents espaces ne sont délimités que par des armoires et des séparateurs de pièce. Cette atmosphère de travail ouverte favorise la communication entre les collaborateurs et peut renforcer la culture d’équipe ainsi que la cohésion. Elle peut également réduire les circuits de décision et les écarts hiérarchiques. Si vous préférez toutefois un environnement de travail privé et particulièrement calme, un bureau individuel sera un meilleur choix pour vous.

Bureau individuel

Comme son nom le laisse supposer, un bureau individuel est un espace de travail séparé pour une à deux personnes. L’intimité qui en résulte et le faible niveau sonore facilitent le travail concentré. Cela peut être un avantage pour les activités qui impliquent beaucoup de chiffres. Dans un bureau individuel, la communication entre collègues a toutefois surtout lieu à la cantine, dans l’office ou en réunion. Selon l’entreprise, cela peut néanmoins être tout à fait suffisant.

En résumé, on peut retenir pour le choix des locaux que les espaces doivent pouvoir s’adapter à l’entreprise. Outre les espaces de travail et une possibilité de faire une pause, la plupart des entreprises ont également besoin de salles de réunion et de zones de détente. Un espace lounge et créatif supplémentaire peut aussi aider vos collègues à exploiter au mieux leurs capacités. Par espace créatif, nous entendons une pièce offrant beaucoup de place pour la réflexion créative, les croquis et les notes. Ceux-ci peuvent être consignés sur des tableaux blancs ou des affiches. En plus des possibilités de prise de notes, des tables et assises modulables et mobiles sont un atout pour permettre à l’équipe de se réunir de manière informelle. Dans une étude menée en Suisse auprès de plus de 600 personnes, 66 % des participants déclarent qu’ils apprécieraient des espaces séparés pour le travail concentré. 62 % des personnes interrogées souhaiteraient des espaces communs ou zones communes attractifs pour les échanges spontanés entre collègues. La communication dans une atmosphère détendue a un effet apaisant et aide à aborder les solutions aux problèmes de manière plus objective.

Intérieur – comment intégrer les meubles de bureau dans votre concept d’aménagement ?

Maintenant que vous êtes parfaitement informé sur le lieu à prendre en compte lors de la planification de votre aménagement de bureau, nous abordons à l’étape suivante le quoi, c’est-à-dire l’aménagement intérieur de votre espace de travail. Pour aménager un bureau à domicile, vous n’avez besoin de guère plus qu’un bureau et une chaise de bureau. Nous vous conseillons ici de mettre l’accent avant tout sur l’ergonomie afin de soutenir au mieux votre santé physique et mentale pendant le travail. Pour votre bureau, veillez également à la possibilité de réglage en hauteur, afin de pouvoir travailler de manière ergonomique et concentrée aussi bien assis que debout. Nous vous recommandons en outre un tapis de protection de sol afin de protéger votre sol des dommages causés par les roulettes de chaise de bureau.

Dans un aménagement de bureau professionnel, une simple combinaison bureau-chaise de bureau ne suffit pas, mais nous y reviendrons plus loin. Commençons d’abord par l’équipement de la pièce. Les bureaux sont souvent équipés de moquette. Ce revêtement de sol présente divers avantages, le principal étant qu’il réduit le niveau sonore et atténue les bruits. Il permet aussi d’éviter la résonance dans une pièce. En plus d’améliorer l’acoustique de la pièce, la moquette favorise une atmosphère chaleureuse et rend l’environnement de travail plus agréable.

Pour la cuisine, l’espace pause ainsi que l’accueil, nous vous recommandons de choisir un revêtement de sol plus robuste, car ces espaces se salissent davantage. Le PVC ou le vinyle conviennent par exemple très bien ; ces revêtements de sol robustes séduisent également par leur facilité d’entretien.

Si vous disposez d’un grand bureau en open space, vous pouvez délimiter les différents postes de travail à l’aide de séparateurs de pièce, qui possèdent en outre souvent des propriétés antibruit. La surface peut également être divisée en différentes zones à l’aide d’armoires de bureau. Les armoires de bureau offrent en plus beaucoup d’espace de rangement, notamment pour les classeurs, dossiers ou fournitures de travail. L’espace du collaborateur lui-même se compose de mobilier de bureau similaire à celui d’un bureau à domicile. Ici aussi, une attention particulière doit être accordée à la fonctionnalité et à l’ergonomie afin que vous et vos collègues puissiez travailler sainement et efficacement à tout moment. Pour pouvoir planifier votre aménagement de bureau, vous pouvez également vous renseigner sur les besoins individuels des employés. Là où l’un est parfaitement satisfait d’une combinaison simple bureau-chaise de bureau-caisson à roulettes sur un tapis de protection de sol, un autre travaillera peut-être le plus efficacement sur un ballon d’assise ou un tabouret de travail. En tenant compte de l’avis des employés, vous pouvez planifier votre aménagement de bureau tout en renforçant l’attachement des collaborateurs à l’entreprise. Comme déjà mentionné, le poste de travail doit dans tous les cas être conçu de manière ergonomique. Cela peut être facilement assuré grâce à un bureau à réglage électrique en hauteur et à une chaise de bureau ergonomique de qualité supérieure. En intégrant en plus des plantes et ponctuellement quelques objets de décoration, le bureau gagnera en ambiance de bien-être et contribuera également à rendre vos collègues plus satisfaits.

Conseil d’expert :

Si vous êtes en pleine planification de votre aménagement de bureau, pensez à intégrer des cabines téléphoniques insonorisées. Ces cabines sont parfaites pour participer à des réunions ou à de longues conférences téléphoniques dans un open space. Grâce à leurs propriétés d’insonorisation et d’atténuation du bruit, vous bénéficiez d’une acoustique parfaite et ne serez pas dérangé lors de conversations importantes. À l’inverse, la concentration de vos collègues pendant le travail n’est pas perturbée par des bribes de dialogue.

Après le quoi vient le comment. Vous découvrirez dans le chapitre suivant comment placer correctement les meubles de bureau. Selon que vous planifiez l’aménagement de bureau pour un bureau individuel ou un open space, il existe différents conseils pour vous aider à les positionner. Dans un open space, il convient de veiller à laisser suffisamment d’espace entre les différents postes de travail afin que les employés ne se sentent pas à l’étroit ou limités dans leur activité. Dans tous les espaces, il est important de placer le bureau à angle droit par rapport à la fenêtre, car il n’est pas favorable au travail que les rayons du soleil gênent la visibilité de l’écran ou éblouissent même le collaborateur. L’incidence des rayons du soleil sur l’écran complique également la visibilité et donc le travail en lui-même. Des sujets tels que la hauteur d’assise optimale ou la hauteur idéale du bureau ont déjà été traités en détail dans des guides dédiés. C’est pourquoi ils ne seront pas davantage développés ici. Afin de vous donner un aperçu de ce à quoi peut ressembler la planification de l’aménagement d’un bureau, nous allons maintenant vous présenter quelques exemples.

	Comme on peut le voir dans cet exemple d’ambiance Home-Office , le bureau est placé à angle droit, de sorte que l’homme peut tout voir sur son ordinateur portable. Si vous observez plus attentivement l’image ci-contre, vous verrez qu’un bureau réglable en hauteur avec un piètement en T est utilisé, ainsi qu’un ballon d’assise comme alternative à la chaise de bureau. Celui-ci favorise lui aussi une posture assise correcte, tout comme une chaise de bureau ergonomique.
	Ici, il s’agit d’un open space  illustré. Ici, le travail s’organise en rangées qui laissent suffisamment d’espace pour bouger. Ici aussi, les bureaux sont correctement placés et intègrent de petites cloisons pour délimiter les espaces.
	Le graphique ci-contre montre un bureau One Space pour une personne. Comme dans les exemples précédents, le bureau est correctement placé. On y trouve également une chaise de bureau ergonomique qui favorise une posture assise saine et soutient un travail productif.
	On voit ici une salle de réunion créative. Le tableau blanc offre de la place pour les notes. La petite table de conférence invite aux réunions d’équipe créatives et favorise la réflexion collective.