Nous sommes ravis que vous vous intéressiez à notre entreprise et que vous postuliez ou ayez postulé à un poste chez nous. Nous souhaitons ci-dessous vous fournir des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Téléphone : 07223 30030 20
E-mail : compliance@suasio.de
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, des indications sur les personnes habilitées à la représenter ainsi que d’autres possibilités de contact dans les mentions légales de notre site Internet : http://www.hjh-office.de
Quelles données vous concernant traitons-nous ? Et à quelles fins ?
Nous traitons les données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre aptitude pour le poste (ou, le cas échéant, pour d’autres postes vacants dans notre entreprise) et de mener à bien la procédure de recrutement.
Sur quelle base juridique cela repose-t-il ?
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est principalement le § 26 BDSG dans sa version applicable à partir du 25.05.2018. Selon cette disposition, le traitement des données est autorisé lorsqu’il est nécessaire dans le cadre de la décision relative à l’établissement d’une relation de travail. Si, après la clôture de la procédure de candidature, les données devaient éventuellement être nécessaires à des fins de défense ou de recours en justice, un traitement des données peut avoir lieu sur la base des conditions prévues à l’art. 6 du RGPD, notamment pour la sauvegarde d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD. Notre intérêt consiste alors à faire valoir ou à repousser des prétentions.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données des candidats et candidates sont supprimées après 6 mois en cas de refus. Si vous avez consenti à une conservation plus longue de vos données personnelles, nous intégrerons vos données dans notre vivier de candidats. Les données y seront supprimées au bout de deux ans. Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous avez été retenu pour un poste, les données seront transférées du système de gestion des candidatures vers notre système d’information du personnel.
À quels destinataires les données sont-elles transmises ?
Vos données de candidature sont examinées par la direction dès réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne aux responsables des services concernés par le poste à pourvoir. La suite de la procédure est alors définie. Au sein de l’entreprise, seules les personnes ayant besoin de ces données pour le bon déroulement de notre procédure de recrutement y ont en principe accès.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées exclusivement en République fédérale d’Allemagne.
Vos droits en tant que « personne concernée »
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Pour toute demande d’information qui n’est pas effectuée par écrit, nous vous remercions de votre compréhension quant au fait que nous pourrons éventuellement vous demander des justificatifs prouvant que vous êtes bien la personne que vous déclarez être. Vous avez également le droit de demander la rectification ou l’effacement de vos données, ou la limitation du traitement, dans la mesure où la loi vous y autorise. Vous disposez en outre d’un droit d’opposition au traitement dans les limites prévues par la loi. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Notre délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données au sein de notre entreprise. Vous pouvez le contacter aux coordonnées suivantes :
HJH Office GmbH
- Délégué à la protection des données -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Téléphone : +49 881 924 521 10
E-mail : datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Droit de réclamation
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.