Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous postuliez ou ayez postulé pour un poste dans notre entreprise. Nous souhaitons vous fournir des informations sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable au sens de la loi sur la protection des données est :
HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Téléphone : +49 881 924 521 10
Courriel : info@hjh-office.de
Vous trouverez de plus amples informations sur notre entreprise, les coordonnées des représentants autorisés et d'autres possibilités de contact dans les mentions légales de notre site Internet : http://www.hjh-office.de
Quelles données traitons-nous ? Et dans quels buts ?
Nous traitons les données que vous nous avez envoyées dans le cadre de votre candidature afin de vérifier votre aptitude au poste (ou à d'autres postes ouverts dans notre entreprise, le cas échéant) et de mener à bien le processus de candidature.
Sur quelle base juridique cela repose-t-il ?
La base juridique pour le traitement de vos données personnelles dans le cadre de cette procédure de candidature est principalement l'article 26 BDSG dans la version applicable à partir du 25 mai 2018. Les données peuvent ensuite être traitées si cela est nécessaire dans le cadre de la décision d'établir une relation de travail. Si les données peuvent être nécessaires à des poursuites judiciaires après l'achèvement de la procédure de candidature, le traitement des données peut être effectué sur la base des exigences de l'art. 6 RGPD, notamment pour protéger les intérêts légitimes conformément à l'art. 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD. Notre intérêt est alors de faire valoir ou de défendre des réclamations.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
En cas de refus, les données des candidats seront supprimées au bout de 6 mois. Si vous avez accepté le stockage ultérieur de vos données personnelles, nous ajouterons vos données à notre pool de candidats. Les données y seront supprimées après deux ans. Si vous avez été accepté pour un poste dans le cadre du processus de candidature, les données seront transférées du système de données des candidats vers notre système d'information du personnel.
À quels destinataires les données seront-elles transmises ?
Les données de votre candidat seront consultées par la direction après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées sont ensuite transmises en interne au service responsable du poste vacant concerné. La suite du processus sera ensuite coordonnée. En principe, seules les personnes de l'entreprise qui en ont besoin pour le bon traitement de notre processus de candidature ont accès à vos données.
Où les données sont-elles traitées ?
Les données sont traitées exclusivement en République fédérale d'Allemagne.
Vos droits en tant que « personne concernée »
Vous avez le droit d’être informé des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Si vous demandez des informations qui ne sont pas faites par écrit, nous vous demandons de comprendre que nous pouvons alors exiger de votre part des preuves prouvant que vous êtes la personne que vous prétendez être. Vous avez également le droit de rectification, de suppression ou de limitation du traitement, dans la mesure où vous y avez droit en vertu de la loi. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des prescriptions légales. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Notre délégué à la protection des données
Nous avons nommé un délégué à la protection des données dans notre entreprise. Vous pouvez le joindre en utilisant les options de contact suivantes :
HJH Office GmbH
- Délégué à la protection des données -
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Téléphone : +49 881 924 521 10
Courriel : datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Droit de recours
Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement des données personnelles.