Bureau à domicile - travaillez à la maison, mais correctement

Ce qu'il faut savoir sur le thème du « bureau à domicile »

On ne sait pas exactement pourquoi les employeurs allemands et certains employés sont sceptiques quant au travail à domicile. Après un premier enthousiasme pour le modèle flexible du « home office », qui permet aux employés sans raison valable d'être présents au bureau de travailler dans leur bureau à domicile, de vieux préjugés s'installent. Selon les enquêtes, les employeurs supposent que leurs employés sont moins performants à leur bureau à la maison que sous supervision - bien que de nombreuses études prouvent le contraire. Mais on constate également une mauvaise humeur croissante parmi les collègues à l’égard de leurs collègues travaillant à domicile. Fidèles à la devise « Pendant que nous travaillons ici, ils gagnent leur vie », la plupart du temps, les gens se précipitent dans l’action sans aucune base.

En revanche, une perspective allemande séculaire gagne du terrain, qui qualifie la simple présence sur le lieu de travail de « travail acharné » et relégue la performance réelle au second plan. Et en fait, presque tout le monde dans son entourage de collègues ou de connaissances connaît probablement quelqu'un qui vit au travail, pour ainsi dire. Et à en juger par les faits, ce comportement est également récompensé : selon des enquêtes, en Allemagne, la personne qui passe le plus de temps au travail est toujours promue ou bénéficie d'une augmentation de salaire. Bien entendu, il a également été examiné si et dans quelle mesure ces candidats travaillaient réellement. Le résultat n’est pas surprenant : le rendement réel est souvent inférieur. Le nombre d'activités de loisirs qui ont lieu pendant les heures de travail, comme les pauses, la navigation privée sur Internet ou les longues conversations avec des collègues, à travers un bureau ou dans le couloir, est bien plus élevé que celui des collègues qui souhaitent terminer leur travail à une certaine heure.

Bien entendu, le modèle du « bureau à domicile » peut aussi tourner complètement à la dérive. L'exemple le plus proche est celui de la jeune famille, qui promet de pouvoir mieux équilibrer les enfants et le ménage avec le travail. Dans ce cas, cela reste souvent de la théorie. Car quiconque est présent, même derrière une porte dans son propre bureau, est également tangible. Les indépendants et ceux qui travaillent de manière créative depuis leur propre studio peuvent chanter une chanson à ce sujet : « Tu l'as bien et tu peux travailler quand tu veux », c'est ce qu'ils disent, par exemple, lorsqu'un visiteur spontané se présente à la porte ou que votre partenaire souhaite déléguer une tâche. D’un autre côté, il y a une soumission ou un avancement des travaux convenu de manière contraignante. D'une part, entre ces fronts, la famille est sous pression car les attentes de la nouvelle situation de travail ne sont pas satisfaites. En revanche, le travail en souffre car la concentration n'est possible que dans une mesure limitée, voire pas du tout.

Ai-je le droit de travailler à domicile ?

Cependant, si l'employé suit quelques règles de base, les pièges sur la voie d'un travail productif à domicile peuvent être minimisés. Toutefois, avant que les salariés puissent exercer totalement ou partiellement leur travail depuis leur domicile, quelques principes doivent être clarifiés. Il n’existe toujours pas de lois spécifiques pour le modèle de travail relativement nouveau du « bureau à domicile » ni de directives fixes de la part des associations d’employeurs. Ainsi, contrairement au travail à temps partiel, les salariés n'ont pas le droit de demander à la direction d'effectuer leur travail à domicile. Bureau autorisé. Chaque cas est donc un cas individuel qui doit être négocié individuellement avec les supérieurs. Cela comprend le nombre de jours et les conditions générales. Les experts recommandent aux salariés d'insister pour que les points convenus soient consignés par écrit.

Après être allé chez le patron, il vient chez le propriétaire

Le prochain itinéraire devrait être celui du propriétaire. En principe, le propriétaire de la maison ou de l'appartement n'a pas besoin d'être informé si le locataire utilise les locaux uniquement comme appartement ou également à des fins professionnelles - bien sûr, à condition qu'il n'y ait pas de visites de clients ou de visites régulières de supérieurs. Selon Silvia Wiedenmann, responsable du département « Gestion immobilière » de l'agence immobilière « Anders Wohnen » à Weilheim, le fait qu'une personne soit assise sur une chaise de bureau au travail pendant une heure ou deux le soir ou toute la journée – plusieurs fois par semaine – joue un rôle pour garantir que l'appartement est utilisé « comme prévu ». En fin de location, les signes d'usure sur les sols, les murs et les équipements d'un appartement seront examinés de près. D'après l'expérience du gestionnaire immobilier, il y a toujours des discussions, notamment en ce qui concerne les étages. Des meubles spéciaux pour le bureau à domicile peuvent aider ici.

L'exemple suivant : Un locataire a installé un poste de travail dans le salon où il s'assoit devant l'ordinateur pendant une heure ou deux après le travail, fait quelques courses, répond à des e-mails privés, joue à un jeu PC ou vérifie les cours des actions. Selon qu'il a installé pour sa chaise de bureau des roulettes adaptées au sol ou adaptées Tapis de protection se trouve sous le lieu de travail, le sol sous la surface sera plus ou moins usé. Afin d’éviter d’éventuels conflits lors d’un déménagement, il convient non seulement d’utiliser le bon matériel, mais aussi de miser sur la communication. "Si un locataire loue un appartement à des fins purement privées, le propriétaire reçoit une compensation sous forme de loyer et doit accepter que l'appartement se détériore comme prévu."

Selon l'exemple, le sol situé sous le lieu de travail privé ne présentera probablement que des signes d'usure légers à moyens, en fonction de la durée du bail. "La situation est différente lorsqu'un locataire se roule sur une chaise de bureau sur le sol pendant huit à neuf heures par jour - cela laisse des traces visibles, surtout sur les vrais parquets. Il y a des rayures sur le parquet qui n'ont plus rien à voir avec des signes normaux d'usure", explique Silvia Wiedenmann. Le point clé est le suivant : "Si le propriétaire a été informé que le locataire travaille à domicile, le sol de l'appartement est également usé "comme prévu" si des niveaux d'usure plus élevés sont visibles sous le lieu de travail." L'expert recommande de mettre les accords pertinents par écrit - idéalement dans le contrat de location.

La question matérielle est aussi une question de coût

Maintenant que les conditions-cadres pour le bureau à domicile ont été clarifiées, qu'un endroit approprié pour le bureau à domicile a été trouvé et que des accords ont été conclus avec la famille sur « comment » et « quand », la planification concrète peut commencer : l'ancien suffit. Bureau convient également aux activités plus longues, est-il assez grand, est-il suffisamment éclairé, peut-il être réglé de manière ergonomique ? Est-ce que ça rentre ? Chaise de bureau De plus, dispose-t-il de suffisamment d'options de réglage et dispose-t-il des roues adaptées au sol concerné ? Si de nouveaux achats doivent être effectués, ils seront à la charge du salarié - bien entendu uniquement si l'employeur n'a pas accepté de couvrir les frais en totalité ou en partie.

Il en va de même pour les imprimantes, les scanners, les PC, les téléphones, les téléphones portables et même les connexions Internet. Si des modèles plus puissants doivent être achetés ou une bande passante plus élevée doit être réservée, l'employé paie généralement également pour cela. Il s'agit également de négocier qui prendra en charge les coûts du papier, du toner ou du matériel d'écriture. Cependant, il n'y a pas de débat en matière de sécurité au travail et de discrétion : les deux doivent également être garanties à la maison. Les salariés et les employeurs doivent être particulièrement prudents en matière de protection des données. Les secrets d’entreprise sont des connaissances qui doivent être étroitement gardées, même dans les espaces privés ; Par conséquent, les documents sensibles ne doivent pas être laissés sans surveillance et accessibles à des personnes autres que le salarié. Les données de l'entreprise stockées sur l'ordinateur doivent être protégées selon les normes techniques en vigueur. Ici aussi, il est conseillé d'avoir des accords clairs sur la procédure - les tribunaux du travail ne plaisantent pas sur ce sujet.

La question du temps de travail et des impôts

En ce qui concerne les horaires de travail, il est préférable de conclure des accords clairs à l'avance : y a-t-il des horaires de travail fixes, les horaires de travail de base s'appliquent-ils et quel travail sera terminé à quelle heure ? Si l'accord prévoit huit heures, le salarié doit également travailler huit heures. L’employeur peut en demander la preuve, mais celle-ci ne peut pas être vérifiée spécifiquement. Par conséquent, et c’est là le nœud du problème mentionné au début, une solide base de confiance entre l’employeur et l’employé est nécessaire à ce stade. Afin de permettre la communication entre les collègues à domicile et les employés ou supérieurs, les experts recommandent de convenir à l'avance de périodes fixes pendant lesquelles le travailleur à domicile doit répondre au téléphone ou aux e-mails dans les plus brefs délais.

En ce qui concerne les aspects fiscaux du bureau à domicile, il est important de garder deux principes à l'esprit : S'il existe un autre lieu de travail disponible pour des activités professionnelles ou commerciales autres que le bureau à domicile, le bureau à domicile ne peut pas être déduit. Si ce n’est pas le cas, une part peut être réclamée fiscalement. Toutefois, si le bureau à domicile est le centre de toute activité professionnelle, les frais peuvent être réclamés sans restriction. La variante suivante est intéressante pour les employeurs : une salle d'étude peut être louée à l'employeur, à condition que le propriétaire du logement soit d'accord - l'employeur peut ainsi en bénéficier à des fins fiscales. Un entretien avec le conseiller fiscal compétent est essentiel pour une clarification précise des circonstances.

Bureau à domicile : avantages et inconvénients

Comme on peut le constater, travailler à domicile comporte un certain nombre d’exigences. Si vous connaissez les exigences, vous examinerez probablement de plus près la structure du bureau à domicile. Pour vous aider, voici quelques avantages et inconvénients généraux du travail à domicile :