Quiconque souhaite aménager une salle de conférence se retrouve face à un grand choix de tables, de chaises et surtout de conseils. Il n’est pourtant pas nécessaire d’aménager le bureau et la salle de conférence selon le Feng Shui, ni de mettre en œuvre des idées particulièrement créatives. La pièce doit correspondre à l’entreprise, tant en termes de taille que d’aménagement.
- Conseils généraux
- Aménagement de la salle de conférence : ces meubles sont nécessaires
- Décoration de la salle de conférence : trouver les bonnes couleurs
- Aménager une salle de conférence : concevoir la salle de conférence avec le bon éclairage
- Qu’est-ce qui fait encore partie d’un équipement moderne de salle de conférence ?
- Conclusion : aménager une salle de conférence en toute simplicité
Conseils généraux
Dans les entreprises de 10 collaborateurs ou plus, des réunions régulières sur l’avancement des projets sont importantes. Ces réunions se tiennent idéalement dans une salle de conférence qui crée une atmosphère détendue. Important : les collaborateurs comme les partenaires commerciaux doivent s’y sentir à l’aise. Il n’est pas rare que des réunions se terminent avec des participants qui quittent la pièce mécontents ou sans résultat concret. Cela peut être dû, d’une part, aux sujets abordés, mais aussi à l’atmosphère, peu chaleureuse et peu accueillante. C’est dans ce type d’environnement que ni les idées créatives n’émergent, ni les solutions constructives. L’aménagement de la salle de conférence doit transmettre à la fois du professionnalisme et un mélange de détente et d’incitation à la communication. Après tout, c’est bien l’objectif : favoriser une communication aussi intensive que possible, qui fasse avancer le projet ou l’entreprise.
Aménagement de la salle de conférence : ces meubles sont nécessaires
Quiconque souhaite aménager une salle de conférence devrait choisir un équipement aussi flexible que possible. Cela signifie que, dans l’idéal, la table est extensible et peut ainsi s’adapter à un plus grand nombre de participants. La tendance actuelle est d’installer plusieurs tables de conférence qui peuvent être réparties librement dans la pièce. Important : si des présentations sont prévues, les tables ne doivent pas être disposées de manière à ce que certains participants tournent le dos à la présentation. La table elle-même ne devrait pas occuper plus d’un tiers, voire au maximum la moitié de la pièce, ce qui dépend toutefois du nombre d’autres meubles de salle de conférence. Si la pièce comprend, en plus des sièges et d’un paperboard, des armoires à dossiers, la table de conférence devra être plus petite afin de laisser suffisamment de liberté de mouvement. Il est également possible d’ajouter un bureau supplémentaire à la disposition du responsable de conférence ou de l’animateur.
Les meubles de la salle de conférence doivent être assortis et former un ensemble harmonieux. En d’autres termes : une table de conférence qui évoque une ambiance distinguée, lourde et conservatrice ne s’accorde pas avec des chaises de conférence au design moderne, voire abstrait. Les chaises de conférence sont généralement moins confortables qu’une chaise de bureau , mais ils n’ont pas besoin d’offrir un confort adapté à de très longues périodes assises. L’idéal, ce sont des chaises empilables, car lorsqu’elles ne sont pas utilisées, elles peuvent être empilées dans un coin de la pièce pour gagner de la place.
Aménagement de la salle de conférence : trouver les bonnes couleurs
Lors de l’aménagement de la salle de conférence, c’est comme pour l’ aménagement du bureau : les couleurs doivent être bien choisies ! Les couleurs de l’entreprise servent de repère pour le choix des teintes. En outre, les principes généraux de la théorie des couleurs peuvent aussi être pris en compte. Les couleurs chaudes comme le jaune sont idéales. Elles créent une sensation de bien-être. Les touches de bleu, en revanche, laissent libre cours à la créativité. Lors de l’aménagement de la salle de conférence, il convient de tenir compte de l’identité visuelle de l’entreprise, même si certaines couleurs doivent parfois être utilisées de manière plus atténuée. Une pièce entièrement décorée en rouge ou en rose simplement parce que cette couleur figure dans le logo de l’entreprise ne serait pas particulièrement accueillante. Dans ce cas, il serait préférable d’ajouter des touches rouges ou roses et, pour le reste, de veiller à utiliser les autres couleurs de la même famille. Le mobilier de la salle de conférence peut également servir d’accent.
Un mot sur le choix des matériaux : le bois est le meilleur choix pour les meubles de salle de conférence, car il est à la fois élégant et moderne. Il est robuste et facile à nettoyer. Veillez à ce que la surface de la table soit lisse, ce qui vaut également pour les chaises. Les revêtements d’assise en velours peuvent certes être esthétiques, mais ils se nettoient mal. De plus, ils ont vite l’air usés. Orientez-vous vers des meubles de bureau de qualité supérieure.
Aménager une salle de conférence : créer une salle de conférence avec le bon éclairage
Comme pour l’éclairage de bureau, l’aménagement d’une salle de conférence implique de ne pas sous-estimer la lumière. Il est rare qu’une salle de conférence soit située de manière à bénéficier en permanence de suffisamment de lumière du jour, et en hiver cela n’est de toute façon pas possible. Si vous souhaitez aménager une salle de conférence, vous devez donc veiller à un éclairage uniforme, sans éblouissement ni scintillement. L’éclairage doit être réglable, afin que seules certaines zones de la pièce puissent être éclairées. Il est recommandé d’utiliser des suspensions qui diffusent une lumière indirecte. Elles ne doivent pas être suspendues trop bas afin de ne gêner ni lorsqu’on se lève ni lors des projections. Les luminaires réglables en intensité et en hauteur sont idéaux.
Qu’est-ce qui fait encore partie d’un équipement moderne de salle de conférence ?
Lors de l’aménagement de la salle de conférence, il faut accorder autant d’attention au choix du mobilier de salle de conférence qu’aux meubles de bureau Acheter. En règle générale, les meubles de la salle de conférence doivent être adaptés aux exigences, notamment en ce qui concerne l’espace disponible, l’éclairage et des couleurs stimulantes. La pièce ne doit être ni intimidante ni fatigante, elle peut donc être aménagée de façon plus légère. On utilise volontiers des plantes au bureau – alors pourquoi pas dans la salle de conférence ? Des tableaux au mur peuvent également créer une atmosphère plus détendue, le choix des motifs restant relativement libre et personnel.
Les tables de conférence doivent être équipées de passe-câbles afin qu’aucun câble gênant ne traîne. De plus, la technique disponible doit fonctionner à tout moment ; des contrôles réguliers sont recommandés.
Il convient également de prêter attention aux points suivants pour l’équipement technique de la salle de conférence :
- aucun reflet des surfaces
- climat agréable (climatisation, humidificateur d’air)
- bonne acoustique
- insonorisation
- moquettes résistantes à l’usure
Conclusion : aménager une salle de conférence en toute simplicité
Trop souvent encore, l’équipement de la salle de conférence ne reçoit pas l’attention qu’il mérite : il reste une table ici, quelques chaises là, et la pièce est prête ? Lors de l’aménagement d’une salle de conférence, il faut tenir compte des aspects acoustiques, visuels et favorisant la communication. Ce n’est qu’ainsi qu’une sensation de bien-être est créée dans la pièce, contribuant à trouver des solutions lors des réunions. La table et les chaises de conférence doivent être assorties, l’éclairage peut être personnalisé, mais doit dans tous les cas être sans éblouissement. En outre, l’identité visuelle de l’entreprise doit également être prise en compte.
