Le bureau open space présente des avantages – mieux qu’une seule pièce ?

Le bureau open space présente des avantages dont les entreprises peuvent profiter. Ce qui est important, c'est une bonne installation et des règles claires qui rendent la collaboration possible. L'organisation du lieu de travail ainsi que l'organisation du bureau en tant qu'espace jouent un rôle important.

Trop bruyant, trop de distractions, pas une bonne ambiance (au propre comme au figuré) : les bureaux open space ne sont pas populaires partout. Travail concentré au bureau – que puis-je faire ? est souvent difficile ici, car le Bureau se tient à proximité du voisin qui Chaise de bureau grince, l'air est étouffant. À l’origine, le seul grand bureau pour tous était destiné à favoriser la communication entre collègues et au sein de l’équipe. Des itinéraires courts, des conseils et une assistance toujours disponibles – ce sont de nobles pensées. Et le bureau open space offre effectivement ces avantages. Mais pour que cela fonctionne vraiment, il faut tenir compte de quelques éléments. Premièrement, le bureau open space n'apporte pas seulement des avantages dans chaque entreprise, et deuxièmement, il dépend d'un aménagement adapté. Des règles claires doivent être respectées pour que tous les employés se sentent à l'aise et puissent travailler de manière productive.

• Bureau open space : règles, organisation, structures
• Le bureau open space présente-t-il des avantages ? Lequel?
• Qu’est-ce qui s’oppose à un bureau open space ?
• Conclusion : Conseils d'organisation du bureau : voici la taille d'un bureau open space

Règles, organisation, structures : un bureau avec de nombreux postes de travail ne suffit pas

De petits changements rendent souvent le travail dans un bureau ouvert beaucoup plus agréable. L'employeur doit accorder une attention particulière à l'acoustique des locaux : les éléments insonorisants peuvent améliorer considérablement l'atmosphère de travail. Le Organisation du bureau est adapté avec des trucs et astuces : les appareils bruyants tels que les imprimantes, les scanners ainsi que les photocopieurs n'ont pas leur place au bureau, mais dans le couloir ou dans une pièce voisine. Si le volume devient trop fort, plusieurs options s'offrent à vous :

• Une pièce calme garantit que les employés peuvent se retirer pour travailler sans être dérangés.
• Les bouchons d’oreilles peuvent aider à bloquer les claquements de touches gênants. Mais tout le monde ne peut pas supporter les « bouchons de tir », car les bruits de leur propre corps sont également ennuyeux.
• Des écouteurs et une sélection de base de musique calme sans paroles bloquent les bruits gênants et peuvent favoriser la concentration.
• Les horaires flexibles permettent de vider un peu le bureau à certains moments, et le télétravail est également un moyen de soulager la pression sur les grands espaces de bureau, au moins au quotidien.

RÈGLES DU GRAND BUREAU

Des accords clairs entre les employés évitent les frictions (Règles du bureau ouvert) : Les accords concernant la température ambiante et la ventilation sont tout aussi importants que des réglementations claires concernant les appels téléphoniques bruyants, les repas au travail, etc. Un bureau ouvert avec des règles fonctionne, mais l'espoir d'une considération mutuelle ne fonctionne pas.

TOUS TRAVAILLENT DANS LE MÊME BUREAU – SUR LEUR PROPRE LIEU DE TRAVAIL

Dans un bureau décloisonné, tout le monde est assis dans la même pièce, mais il doit toujours y avoir son propre bureau. Les tables et postes de travail individuels doivent permettre une organisation individuelle du bureau. Parce que chacun travaille un peu différemment, a besoin de son propre ordre sur le lieu de travail et utilise un système de classement différent des autres pour organiser son bureau. Et c’est également important aujourd’hui, car tout n’est pas 100 % numérique. Il reste encore des documents à gérer, des notes à prendre, des tasses à café nécessaires, etc.

Qui a son lieu de travail et où doit être sélectionné en fonction de ses besoins. Les tables et les chaises peuvent devenir désorganisées si un employé a besoin d'un autre espace de travail. Si vous avez facilement froid, idéalement, vous ne devriez pas vous asseoir dans le courant d'air devant la porte, mais plutôt plus près du radiateur. Les personnes qui laissent souvent leurs yeux s'éloigner lorsqu'elles réfléchissent et qui ont besoin de cette courte pause pour leur cerveau devraient pouvoir regarder par la fenêtre depuis leur lieu de travail. Cependant, si vous souhaitez éviter toutes distractions, vous devriez trouver une place dans un coin calme. Au bureau, l'organisation des postes de travail individuels, la répartition et les éventuels changements ne fonctionnent que si chacun se parle et se comporte avec respect et appréciation les uns envers les autres.

Le mobilier est un sujet complètement différent. Le bureau doit être fonctionnel et rentable, cela ne fait aucun doute. mais cela ne doit pas se faire au détriment des salariés et de leur santé. Des chaises et des tables ergonomiques, voire quelques bureaux debout en option, amènent toutes les surfaces de travail et tous les sièges à la hauteur requise. Le Mobilier de bureau doit être réglable en hauteur et, bien sûr, l'équipement électronique doit également être ergonomique. En fonction de votre anatomie personnelle et de votre façon de travailler, les souris standard sur les ordinateurs peuvent provoquer des tendinites et du tennis elbow, et les claviers peuvent provoquer une mauvaise posture et des maux de dos. Un poste de travail agréable et ergonomique pour chaque collaborateur dans un bureau open space ne présente que des avantages et garantit une atmosphère plus agréable.

Le bureau open space présente-t-il des avantages ? Quel

Toutes les entreprises ne bénéficient pas d’un bureau open space. Par exemple, cela n’a pas de sens lorsque les gens travaillent avec une grande concentration sur leurs propres projets et sont plutôt indépendants de leurs collègues. Mais c’est rarement le cas. La plupart du temps, les collaborateurs impliqués dans un projet doivent communiquer entre eux et travailler ensemble d’une manière ou d’une autre.

Alors, quels sont exactement les avantages du bureau open space ? La meilleure communication grâce à la proximité physique des collègues a déjà été évoquée. Les autres avantages du bureau à aire ouverte comprennent :

• Un meilleur échange d'idées: Le travail d'équipe est non seulement plus rapide, mais aussi plus intense.
• Plus de créativité: Lorsque nous travaillons ensemble, les idées sont parfois reprises et développées par des collègues.
• Plus de motivation: Il est plus facile de réfléchir et de travailler ensemble, et les gens aiment se laisser influencer par leur humeur.
• Plus de cohésion: Les équipes se rassemblent et sont plus susceptibles de travailler ensemble lorsque tout le monde est dans la même pièce et qu'il y a une proximité physique.
• Efficacité: Vous pouvez également planifier une réunion pour échanger des idées et fixer des rendez-vous pour l'échange par téléphone, chat ou e-mail. C'est plus rapide et plus facile si tout le monde peut simplement s'asseoir dans une pièce et se parler à tout moment.
• Meilleure flexibilité: L'organisation au bureau est plus économique si le bureau open space accueille de nombreux collaborateurs. De la sécurité à la communication en passant par les ressources partagées, le bureau open space présente des avantages.
• Moins de coûts: Le coût de conception de l'espace de bureau est inférieur avec un bureau open space.

Le bureau open space n'a pas que des avantages : qu'est-ce qui s'oppose à un bureau open space ?

Garder les choses en ordre au bureau devrait être plus facile pour les employés s'ils partagent l'espace avec d'autres. Mais ce n’est pas le cas, et surtout, la proximité forcée favorise souvent les conflits. Parce que chacun a une idée différente sur la manière de maintenir l'ordre au bureau. Les autres inconvénients sont :

• Peu d'intimité: Cela a déjà été mentionné : il n'y a pas d'intimité dans un bureau open space. De l'organisation du travail à l'odeur de la tisane en passant par le coup de téléphone de l'école de votre fille, tout est public. Selon les psychologues, cela entraîne une agressivité accrue.
• Baisse de productivité : Si tout le monde clique en même temps sur le clavier de l'ordinateur, qu'un appel arrive ici et là, que la climatisation ronronne, qu'un collègue traîne les pieds sous la table et que quelqu'un d'autre fredonne en travaillant, la productivité chute. La distraction est causée non seulement par le niveau sonore élevé, mais aussi par les mouvements dans la pièce, les odeurs et les températures. C’est tout à fait naturel et n’a rien à voir avec la « sensibilité ».
• Moins de satisfaction au travail: Lorsque l'agression survient, le niveau de stress augmente et les potentiels conflits doivent être constamment gérés, ce qui a un impact négatif sur la santé et la motivation des employés. Mais le psychisme en souffre aussi, le travail est perçu comme stressant et le plaisir diminue. Et du coup, l’ambiance de travail s’en ressent, ce qui réduit encore davantage la satisfaction.
• Mauvais air et mauvaise lumière: Les systèmes de climatisation régulent la température ambiante, mais pas en fonction des besoins individuels. De plus, l’air du système, souvent trop sec et odorant, est plus difficilement tolérable. À cela s’ajoute la lumière artificielle, qui ne peut en aucun cas remplacer la lumière du jour. Les deux peuvent entraîner des inconforts, voire des problèmes de santé.
• Plus de cas de maladie: Des études ont montré que 90 % des personnes travaillant dans des bureaux ouverts signalent des effets négatifs sur leur santé. Dans les bureaux open space, les employés sont plus susceptibles de s'absenter pour cause de maladie et davantage de personnes sont absentes. Selon des enquêtes, 50 % des personnes travaillant dans des bureaux individuels ne sont pas tombées malades du tout au cours de l'année écoulée ; dans les bureaux de deux pièces, ce chiffre était de 38 % et dans les bureaux open space de seulement 30 %. Les virus de la grippe, en particulier, se propagent rapidement.

Conclusion : Conseils pour l'organisation du bureau : voici la taille d'un bureau open space

Il n’y a pas de taille exacte et personne ne peut encore fixer une limite claire. Les chiffres des maladies mentionnés ci-dessus indiquent déjà que plus de 5 personnes peuvent être problématiques - mais ce n'est pas obligatoire. La solution ne réside peut-être pas dans le nombre maximum de personnes devant travailler dans un bureau open space, mais dans les alternatives disponibles. Si les entreprises proposent des bureaux ouverts tout en autorisant le bureau à domicile, aménagent des zones calmes et des salles avec des postes de travail individuels et convertissent le bureau en horaires flexibles, cela peut être une solution.

Les employés peuvent alors choisir, en fonction de leurs besoins, s'ils ont actuellement besoin de communiquer avec des collègues ou s'ils préfèrent travailler à domicile avec leur propre organisation de bureau et leur propre système de classement. Cependant, les changements de lieu probablement fréquents imposent des exigences élevées en matière d'ordre sur le lieu de travail.