C'est une tendance au nom assez trompeur, c'est sûr. Quiconque maîtrise ne serait-ce qu'un minimum l'anglais et entend dire que le « coworking » est actuellement à la hausse voudra y réfléchir. Bien sûr, idéalement, les collègues travaillent ensemble et, oui, le temps des loups solitaires au bureau est révolu. Mais rassurez-vous : il s’agit d’une forme de collégialité un peu plus large. Cela signifie que des indépendants, des créatifs ou des petites startups se réunissent pour utiliser ensemble des espaces plus grands. Il va sans dire que cela peut générer des synergies et cet effet est bien intentionné. Mais l’idée doit aussi sa popularité à l’espace de vie limité dans les villes et aux coûts élevés qui en résultent pour un travail que les individus peuvent difficilement se permettre.
De plus en plus de freelances découvrent par eux-mêmes les avantages du coworking. Vous découvrirez ici exactement de quoi il s’agit et comment utiliser au mieux les avantages du coworking.
- Collaboration interdisciplinaire
- Avantage du coworking : les coûts gérables sont le plus grand avantage
- Pas seulement une affaire de métropoles branchées
- Quels sont les avantages possibles du coworking ?
- Pouvez-vous vous concentrer dans un espace de coworking ?
- Quelle flexibilité offre le coworking ?
Collaboration interdisciplinaire
On pourrait presque parler d’une success story moderne dont le moment brillant est que la nécessité devient vertu. Parce que les avantages du coworking l’emportent sur les avantages. Un rapide coup d'œil sur le marché immobilier révèle où se situe le besoin dans ce cas : en ce qui concerne les prix de location, selon les informations du portail immobilier « immobilienscout24 », Munich est en tête avec actuellement un loyer moyen de plus de 15 euros par mètre carré pour les appartements. En deuxième position se trouve Francfort (plus de 12 euros), la troisième place est occupée par Stuttgart avec seulement un petit écart, suivi par Heidelberg, Ingolstadt, Hambourg, Düsseldorf (plus de 11 euros) et Wiesbaden, Berlin et Offenbach am Main (plus de 10 euros). Les choses ne s'annoncent pas beaucoup mieux aux alentours des villes : ceux qui n'ont plus les moyens de vivre en ville s'installent à la campagne, où, avec un petit décalage, l'espace de vie devient rare et donc cher. Étant donné que les prix de l'immobilier commercial suivent, quoique avec un certain décalage, ceux des propriétés privées, le calcul est simple : les hommes d'affaires de Munich, Francfort et Stuttgart et leurs environs sont également les plus durement touchés par les coûts des locaux d'entreprise.
Les premiers à souffrir d’une telle évolution sont traditionnellement les indépendants, les petites startups, les mini-entreprises ou les professionnels de la création. En termes de revenus, ils ont tendance à se situer dans le bas de l'échelle, et les petits espaces de bureaux dans le segment de prix modéré sont devenus rares, comme gagner à la loterie proverbiale. Le résultat est qu'ils logent souvent leur lieu de travail dans leur propre appartement, qui devient le centre de la vie quotidienne. Levez-vous, passez de la chambre à la cuisine pour un petit-déjeuner rapide, prenez une douche rapide puis retournez dans la chambre, le salon ou même étudiez au bureau. Ce qui ressemble à première vue à de la liberté et à l’autodétermination nécessite en réalité un haut degré d’autodiscipline. Ce qui présente bien sûr de nombreux avantages - la lessive peut être faite en une courte pause, tout comme la vaisselle - mais présente également des dangers : si vous vivez littéralement au bureau, vous pouvez voir votre travail devant vous à tout moment et risquez que votre style de vie devienne une sorte de mélange de travail et de vie privée. La qualité des deux est considérablement réduite – en bref : la qualité de vie peut diminuer.
SORTIR DE LA BULLE ET RETOUR À LA VIE SOCIALE ET PROFESSIONNELLE
Il y a aussi un aspect important : la vie dans la bulle conduit à l’isolement, tant sur le plan professionnel que privé. Aussi ennuyeux que puissent être les réunions d'affaires et les rendez-vous sur place, ils sont précieux, par exemple pour établir les bases de nouvelles commandes, faire connaissance avec des collègues et des clients ou ouvrir de nouvelles opportunités de collaboration. Cet aspect social de la vie au bureau, que de nombreux employés peuvent maudire, surtout pendant les périodes de pointe, a désormais disparu, mais il peut s'avérer très précieux. Les relations privées souffrent également du fait que le travail est constamment présent à la maison et que l'indépendant n'a pratiquement jamais de congés. L’idée est donc que c’est un indépendant qui, après quelques années de travail à domicile, s’est souvenu des aspects positifs de son temps en tant que salarié. Et a immédiatement eu l’idée du coworking. Peut-être que personne ne l’a inventé, c’est juste arrivé comme ça.
Le fait est que la tendance vient des États-Unis, où l’on sait que les prix de l’immobilier dans les grandes villes montent en flèche depuis un peu plus longtemps et de manière plus enragée. Les premiers à apparaître ici furent les espaces de coworking, c'est-à-dire des bureaux assez grands et ouverts que des indépendants, des artistes, des programmeurs, des cinéastes ou des entreprises nouvellement créées louaient et payaient conjointement l'infrastructure nécessaire. L'étape suivante a été pour les prestataires commerciaux de proposer sur le marché des espaces de coworking - souvent dans des complexes de bureaux spacieux et prestigieux où les agents immobiliers avaient du mal à trouver des locataires individuels solides. Ils ont mis à disposition les postes de travail, l'accès Internet, le réseau, l'imprimante, le photocopieur, le téléphone, les salles de réunion, le projecteur pour les présentations et ont loué les postes de travail individuellement. Il s'est avéré qu'il s'agissait d'une excellente idée commerciale : les bureaux se remplissaient bureau par bureau - les personnes qui coexistaient côte à côte devenaient des connaissances et, idéalement, même des collègues. Car où trouver plus rapidement un concepteur de sites Web adapté au projet à venir que devant la machine à café dans la cuisine ou assis dessus ? Chaise de bureau dans la chambre d'à côté ?
Mot-clé « machine à café » : les machines à bouillonnement silencieux et les pièces dans lesquelles elles se trouvent ont une signification importante dans les espaces de coworking : ici, les locataires du lieu de travail apprennent à se connaître de manière détendue et peuvent même devenir de « vrais » collègues pour le prochain projet. D'ailleurs : c'est peut-être un signe des temps que les relations commerciales ne sont désormais conclues que sur une base contractuelle et que la location de bureaux est préférée à un contrat de location fixe à la journée, au mois ou en fonction d'un projet. L'avantage du coworking : le caractère non contraignant de l'attribution de contrats à des indépendants plutôt qu'à des services internes se reflète désormais dans l'ensemble d'un groupe professionnel.
Les coûts gérables sont le plus grand avantage du coworking
Outre le fait que des loups solitaires professionnels peuvent se réunir autour des machines à café et prendre en équipe des commandes plus importantes, le grand avantage pour les utilisateurs des espaces de coworking réside dans les coûts gérables. Le loyer horaire, journalier, hebdomadaire ou mensuel dépend de la localisation et de l'état des lieux. Cependant, le coût d’avoir son propre bureau à l’extérieur de la maison est généralement bien inférieur à celui d’avoir son propre bureau. Les grandes entreprises profitent également de ce fait et sous-traitent les travailleurs qu’elles emploient de manière saisonnière ou sur commande vers des espaces de coworking.
Cela est particulièrement vrai pour un type particulier de coworking, à savoir les FabLabs. Il s’agit d’espaces de coworking dotés d’équipements spéciaux, tels que des équipements haut de gamme, en plus du mobilier de bureau standard. Ils peuvent intéresser les entreprises qui souhaitent explorer un nouveau produit ou essayer un nouveau secteur d'activité sans avoir à investir dans des technologies de pointe coûteuses telles que des lasers, des imprimantes 3D, des traceurs, des ordinateurs centraux ou des studios de cinéma. Les « FabLabs » s'adressent donc à une clientèle spécifique qui peut à son tour bénéficier de la collaboration lâche. De nouvelles idées peuvent être partagées et les connaissances acquises peuvent être enrichies à pas de géant. Un autre avantage du coworking.
Pas seulement une affaire de métropoles branchées
Les grands prestataires de coworking sont naturellement implantés dans les zones métropolitaines. Néanmoins, l’idée de collaboration interdisciplinaire trouve également un terrain fertile dans les régions rurales. Au fil du temps, une grande variété d'offres s'est développée en fonction des besoins de chaque région : il existe des espaces de travail spéciaux pour les métiers spécialisés comprenant l'équipement nécessaire pour les tailleurs, les restaurateurs ou les architectes - ou des salles lumineuses et calmes dans les arrière-cours des vieilles maisons patriciennes des petites villes pour les agences, les organisateurs d'événements et les journalistes. Certains prestataires se concentrent sur des bureaux d'études prestigieux, d'autres sur des entrepôts abandonnés qu'ils transforment en quartiers créatifs avec ateliers et studios. D'autres prestataires ont pour objectif le commerce des postes de travail vides : si un collègue est en vacances pendant une période prolongée, les chefs d'entreprise peuvent le laisser temporairement orphelin. Bureau Gagnez de l’argent – comme je l’ai dit, il n’y a pratiquement aucun endroit en Allemagne où il n’y ait pas besoin de lieux de travail flexibles.
Un regard sur les chiffres le confirme :
Il y a actuellement environ 1,3 million de travailleurs indépendants en Allemagne, auxquels s'ajoutent chaque année plus de 300 000 nouvelles startups et environ deux millions de petites entreprises en expansion. Cela signifie qu'en République fédérale, il y a toujours plusieurs centaines de milliers de personnes qui ont besoin d'un bureau. Il n’est pas étonnant qu’il se passe beaucoup de choses sur le marché : « shareDnC » s’est imposé comme le plus grand courtier en emploi de ce pays. Les coûts pour l'un d'entre eux se situent entre 100 et 400 euros par mois, selon les régions. Une carte d'ensemble montre de nombreux endroits à Hambourg, Berlin, Magdebourg, Hanovre, Francfort-sur-le-Main, Düsseldorf, Cologne, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Munich ou Nuremberg - et la tendance est à la hausse.
Quels sont les avantages possibles du coworking ?
L’avantage le plus évident du coworking est bien entendu sa rentabilité. Parce que si vous ne devez pas louer votre propre bureau, mais juste une chaise de bureau, vous obtiendrez beaucoup moins cher. Et l’argent économisé peut être réinvesti dans l’entreprise ailleurs.
Le Infrastructures du bureau peut être utilisé par tous les collègues. Les avantages du coworking incluent également le fait que vous n'avez pas besoin de votre propre accès Internet, imprimante, scanner ou salle de réunion pour les rendez-vous avec vos clients.
Réseaux: Établir des contacts pour collaborer avec des personnes d'autres secteurs est très simple. Le coworking offre un environnement de travail flexible et fructueux.
Mais malgré tous les avantages, il y a quelques points auxquels vous devez faire attention si vous êtes intéressé par le coworking.
Pouvez-vous vous concentrer dans un espace de coworking ?
Lorsque de nombreuses personnes différentes travaillent dans un environnement sans engagement, des problèmes peuvent également surgir. Cela peut être le cas, par exemple, s'il n'y a plus d'espace dans le bureau lorsque vous en avez besoin. Peut-être que l'infrastructure est utilisée ou hors service alors qu'elle est nécessaire pour votre propre projet.
Cela ne favorise pas la concentration. Cependant, de nombreux bureaux de coworking disposent de salles dites silencieuses, où règnent le calme et la tranquillité nécessaires pour travailler.
Dans les autres salles, une conversation avec des collègues peut vous inspirer et vous aider à vous vider la tête. La plupart des espaces de coworking dégagent une atmosphère agréable et chaleureuse avec de la lumière naturelle, des images, des plantes et peut-être même des animaux de compagnie. Un bureau à domicile dans lequel chacun se sent à l'aise garantit un travail détendu et augmente la concentration. Le temps limité passé au travail crée également une certaine routine. Déballer, travailler et ranger le matériel de travail facilite un travail concentré. Puisqu’il n’y a pas de présence obligatoire, l’autodiscipline est nécessaire. Cependant, les horaires d'ouverture, la structuration des horaires de travail et les événements peuvent apporter de la motivation. Cela vous aide également à vous concentrer sur les sauts.
Quelle flexibilité offre le coworking ?
Quiconque doit louer des bureaux s'engage généralement sur un bail à long terme. Les choses sont différentes avec le coworking. Ici, les places peuvent être louées spontanément et pour une durée raisonnable. Cela signifie que si un espace de bureau est nécessaire, vous ne devez payer que pour le temps pendant lequel vous utilisez réellement l'espace. Et vous pouvez également annuler spontanément votre espace de bureau.