C’est une tendance au nom plutôt trompeur, c’est certain. Quiconque maîtrise un tant soit peu l’anglais et entend que le « coworking » est en plein essor a envie de se taper le front. Bien sûr, dans l’idéal, des collègues travaillent ensemble et, oui, le temps des loups solitaires au bureau est révolu. Mais pas de panique : il s’agit ici d’une forme de collégialité un peu plus large. Cela signifie que des freelances, des créatifs ou de petites startups s’unissent afin d’utiliser ensemble des locaux plus vastes. Il est évident que des synergies peuvent en découler, et cet effet est tout à fait recherché. Toutefois, si cette idée connaît un tel essor, c’est aussi en raison de la pénurie de logements dans les villes et des coûts élevés qui en résultent pour un poste de travail, qu’une personne seule peut difficilement encore se permettre.
De plus en plus de travailleurs indépendants découvrent les avantages du coworking. Découvrez ici lesquels et comment profiter au mieux des avantages du coworking.
- Collaboration interdisciplinaire
- Avantage du coworking : des coûts maîtrisés comme principal atout
- Pas seulement une affaire de métropoles branchées
- Quels sont les avantages possibles du coworking ?
- Peut-on se concentrer dans un espace de coworking ?
- Quelle flexibilité offre le coworking ?
Collaboration interdisciplinaire
On pourrait presque parler d’une réussite moderne, dont le génie tient au fait qu’une contrainte se transforme en vertu. Car les avantages du coworking l’emportent. Un rapide coup d’œil au marché immobilier révèle où se situe ici la contrainte : en matière de loyers, Munich est en tête selon une information du portail immobilier « immobilienscout24 », avec actuellement une moyenne de plus de 15 Euro de loyer par mètre carré pour les logements. Francfort arrive en deuxième position (plus de 12 Euro), Stuttgart occupe la troisième place avec un très faible écart, suivie de Heidelberg, Ingolstadt, Hambourg, Düsseldorf (plus de 11 Euro), ainsi que Wiesbaden, Berlin et Offenbach am Main (plus de 10 Euro). Dans la périphérie des villes, la situation n’est guère meilleure : ceux qui ne peuvent plus se permettre la ville déménagent à la campagne, où, avec un léger décalage, le logement devient à son tour rare et donc cher. Comme les prix de l’immobilier commercial suivent ceux du résidentiel, même avec un certain retard, le calcul est simple : à Munich, Francfort, Stuttgart et dans leurs environs, ce sont aussi les entrepreneurs qui sont les plus touchés par le coût des locaux professionnels.
Les premiers à souffrir d’une telle évolution sont traditionnellement les indépendants travaillant seuls, les petites start-up, les micro-entreprises ou les créatifs. Leurs revenus se situent plutôt dans le bas de l’échelle et, en plus, les petits bureaux à louer dans une gamme de prix raisonnable sont devenus aussi rares que le proverbial gros lot au loto. Résultat : ils installent souvent leur poste de travail dans leur propre logement, qui devient alors le centre de leur quotidien. On se lève, on passe de la chambre à la cuisine pour un petit-déjeuner rapide, on prend une douche vite fait, puis on retourne dans la chambre, le salon ou même le bureau, devant son bureau. Ce qui ressemble au premier abord à de la liberté et de l’autonomie exige en réalité un haut degré d’autodiscipline. Si cela présente bien sûr de nombreux avantages – on peut faire une lessive pendant une courte pause, ou faire la vaisselle – cela comporte aussi des risques : quand on vit littéralement dans son bureau, on a le travail en permanence sous les yeux et l’on risque de voir son mode de vie se transformer en un mélange de vie professionnelle et de vie privée. La qualité des deux en est fortement diminuée – en bref : la qualité de vie peut baisser.
SORTIR DE SA BULLE ET RETROUVER UNE VIE PROFESSIONNELLE SOCIALE
À cela s’ajoute un aspect essentiel : vivre dans sa bulle conduit à l’isolement, aussi bien sur le plan professionnel que privé. Aussi agaçantes que puissent être les réunions de travail et les rendez-vous sur place, elles sont précieuses, par exemple pour poser les bases de nouvelles missions, faire connaissance avec des collègues et des clients ou ouvrir de nouvelles possibilités de collaboration. Cet aspect social de la vie de bureau, que beaucoup de salariés maudissent sans doute surtout en période de forte activité, disparaît ici – alors qu’il peut être très précieux. Les relations privées souffrent elles aussi du fait que le travail est constamment présent à la maison et que l’indépendant ou l’indépendante n’a pratiquement jamais de véritable temps libre. L’idée vient donc naturellement qu’un indépendant travaillant seul, après quelques années en télétravail à domicile, se soit souvenu des aspects positifs de son époque de salarié. Et ait aussitôt eu l’idée du coworking. Mais peut-être que personne ne l’a vraiment inventé et que cela s’est tout simplement imposé de soi-même.
Le fait est que cette tendance vient des États-Unis, où les prix de l’immobilier dans les métropoles flambent depuis longtemps déjà, et de manière particulièrement brutale. C’est là qu’ont d’abord vu le jour les espaces de coworking, c’est-à-dire des bureaux assez vastes et ouverts, loués par des freelances, des artistes, des programmeurs, des professionnels du cinéma ou de jeunes entreprises, qui en partageaient les infrastructures nécessaires et les coûts. L’étape suivante a été l’arrivée d’opérateurs commerciaux proposant des espaces de coworking sur le marché – souvent dans de vastes complexes de bureaux prestigieux, où les professionnels de l’immobilier avaient du mal à trouver des locataires uniques solvables. Ils mettaient à disposition des postes de travail, une connexion Internet, un réseau, des imprimantes, des photocopieurs, le téléphone, des salles de réunion, des vidéoprojecteurs pour les présentations, et louaient les postes individuellement. Une excellente idée commerciale, comme cela s’est avéré : les bureaux se remplissaient poste par poste – de simples indépendants travaillant côte à côte devenaient des connaissances, et dans le meilleur des cas même des collègues. Car où trouver plus vite le webdesigner idéal pour le prochain projet qu’à la machine à café dans la cuisine ou assis sur la chaise de bureau dans la pièce d’à côté ?
Mot-clé « machine à café » : ces machines qui frémissent doucement et les espaces où elles se trouvent jouent un rôle important dans les espaces de coworking : c’est ici que les locataires des postes de travail font connaissance de manière informelle et deviennent peut-être même de « vrais » collègues pour le prochain projet. D’ailleurs, le fait qu’aujourd’hui les relations professionnelles ne soient plus nouées qu’au fil des missions et qu’en conséquence la location d’un bureau à la journée, au mois ou de nouveau liée à un projet soit préférée à un bail fixe peut être un signe de notre époque. Avantage du coworking : cette flexibilité dans l’attribution des missions à des freelances plutôt qu’à des services internes se reflète désormais dans tout un groupe professionnel.
Des coûts maîtrisés, le principal avantage du coworking
Outre le fait que des travailleurs indépendants se rencontrent autour des machines à café et peuvent accepter ensemble des missions plus importantes en tant qu’équipe, le grand avantage des espaces de coworking pour leurs utilisateurs réside dans leurs coûts maîtrisés. Certes, le montant de la location à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois dépend de l’emplacement et des caractéristiques des locaux. Toutefois, le coût d’un bureau attitré hors de chez soi reste généralement bien inférieur à celui d’un bureau privé. Les grandes entreprises en profitent elles aussi et externalisent dans des espaces de coworking les collaborateurs qu’elles emploient de manière saisonnière ou selon le volume de commandes.
Cela vaut tout particulièrement pour une forme spécifique de coworking, à savoir les FabLabs. Ce terme désigne des espaces de coworking qui, au-delà des équipements de bureau habituels, disposent d’appareils spéciaux, notamment dans le haut de gamme. Ils peuvent intéresser les entreprises qui souhaitent développer un nouveau produit ou tester un nouveau secteur d’activité sans devoir investir dans des technologies de pointe coûteuses comme des lasers, des imprimantes 3D, des traceurs, des ordinateurs centraux ou des studios de cinéma. Les « FabLabs » s’adressent donc à une clientèle spécifique, qui peut à son tour profiter de cette collaboration souple. De nouvelles découvertes peuvent être partagées et les connaissances acquises se multiplier rapidement. Encore un autre avantage du coworking.
Pas seulement l’apanage des métropoles branchées
Certes, les grands prestataires de coworking sont naturellement implantés dans les grandes agglomérations. Néanmoins, l’idée d’une collaboration interdisciplinaire trouve aussi un terrain favorable dans les régions rurales. Au fil du temps, les offres les plus diverses se sont développées selon les besoins de chaque zone : il existe ainsi des espaces de travail spécialement conçus pour les métiers artisanaux, avec les équipements nécessaires pour les couturiers, restaurateurs ou architectes – ou encore des locaux lumineux et calmes dans les arrière-cours d’anciennes maisons patriciennes de petites villes, destinés aux agences, organisateurs d’événements et journalistes. Certains prestataires se concentrent sur des bureaux design prestigieux, d’autres sur d’anciens entrepôts qu’ils transforment en quartiers créatifs avec ateliers et studios. D’autres encore misent sur le marché des postes de travail vacants : lorsqu’un collègue est absent longtemps en vacances, les chefs d’entreprise peuvent avec son bureau Gagner de l’argent – comme nous l’avons dit, il n’existe pratiquement aucun endroit en Allemagne où il n’y ait pas de besoin en postes de travail flexibles.
Un coup d’œil aux chiffres le confirme :
Actuellement, l’Allemagne compte environ 1,3 million de travailleurs indépendants, auxquels s’ajoutent plus de 300 000 nouvelles startups chaque année ainsi que près de deux millions de petites entreprises en expansion. Cela représente en permanence plusieurs centaines de milliers de personnes ayant besoin d’un bureau dans le pays. Il n’est donc pas surprenant que le marché soit en plein essor : « shareDnC » s’est imposé comme le plus grand intermédiaire de postes de travail en Allemagne. Selon la région, les coûts mensuels y varient entre 100 et 400 euros. Une carte d’ensemble montre de nombreux sites à Hambourg, Berlin, Magdebourg, Hanovre, Francfort-sur-le-Main, Düsseldorf, Cologne, Bonn, Wuppertal, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Munich ou Nuremberg, et dans leurs environs – tendance à la hausse.
Quels sont les avantages possibles du coworking ?
L’avantage le plus évident du coworking est bien sûr sa rentabilité. En effet, ne pas avoir à louer son propre bureau, mais en quelque sorte seulement une chaise de bureau, revient nettement moins cher. Et les sommes ainsi économisées peuvent être investies ailleurs dans l’entreprise.
L’ infrastructure du bureau peut être utilisée par tous les coworkers. Parmi les avantages du coworking, il y a aussi le fait que vous n’avez pas besoin de votre propre connexion Internet, d’une imprimante, d’un scanner ni d’une salle de réunion pour vos rendez-vous avec vos clients.
Réseaux : il est très facile de nouer des contacts en vue de collaborer avec des personnes d’autres secteurs. Le coworking offre ainsi un environnement de travail flexible et productif.
Mais malgré tous ces avantages, vous devez faire attention à quelques points si le coworking vous intéresse.
Peut-on se concentrer dans un espace de coworking ?
Lorsque de nombreuses personnes différentes travaillent dans un environnement sans engagement, cela peut aussi entraîner des problèmes. C’est par exemple le cas lorsqu’il n’y a plus de place au bureau précisément au moment où vous en avez besoin. Il se peut aussi que l’infrastructure soit déjà utilisée ou hors service au moment où vous en avez besoin pour votre propre projet.
Cela ne favorise évidemment pas la concentration. De nombreux bureaux de coworking disposent toutefois de ce que l’on appelle des silent rooms, où règne le calme nécessaire pour travailler.
Dans les autres espaces, une conversation avec des collègues peut être source d’inspiration et aider à se vider l’esprit. La plupart des espaces de coworking offrent une atmosphère agréable et chaleureuse, avec de la lumière du jour, des tableaux, des plantes et parfois même des animaux de compagnie. Un officehome, dans lequel tout le monde se sent bien, permet de travailler de manière détendue et améliore la concentration. Le temps limité passé sur le lieu de travail crée en outre une certaine routine. Déballer, travailler puis ranger à nouveau son matériel aide à rester concentré. Comme il n’y a pas d’obligation de présence, l’autodiscipline est nécessaire. Les heures d’ouverture structurent toutefois le temps de travail et les événements peuvent être motivants. Cela donne également un coup de pouce à la concentration.
Quelle flexibilité offre le coworking ?
Quiconque doit louer des bureaux est normalement engagé sur une période plus longue. Avec le coworking, c’est différent. Ici, les postes peuvent être loués spontanément et pour une durée limitée. Si vous avez besoin d’un poste de travail, vous ne payez donc que le temps pendant lequel vous utilisez réellement les locaux. Et vous pouvez aussi résilier votre poste de travail à tout moment.