Bureau à domicile : à la maison au bureau plutôt qu'au bureau à la maison

Correctement mis en œuvre, le bureau à domicile peut être un pas en avant

Certains y voient avec scepticisme une invitation à la dolce vita pendant les heures de travail, tandis que d’autres le célèbrent comme une révolution dans la vie professionnelle prometteuse de qualité de vie. Quoi qu’il en soit : le télétravail a changé la réalité du travail. Les technologies de communication modernes ont rendu possible le travail professionnel entre quatre murs. Les smartphones, les tablettes, le cloud global et les connexions Internet rapides ont rendu la présence physique au travail, du moins en partie, inutile. Mais que faire lorsque le thème du bureau à domicile – ou, pour le dire en termes démodés, du « télétravail » – revient sur la table ?

Vous souhaitez intégrer confortablement le travail dans votre quotidien à la maison et continuer à travailler sur vos objectifs professionnels avec une productivité maximale ? La possibilité d'obtenir ces avantages dans le cadre du travail dépend de divers facteurs. Mais sur quelles expériences pouvez-vous vous appuyer ?

Avantages et inconvénients : pièges et opportunités de la vie professionnelle quotidienne à la maison

Pesez-le ! est le premier et le plus important conseil dans cette recherche de solutions adaptées à chaque situation de travail individuelle. Parce que travailler à domicile n’est pas la meilleure solution pour tout le monde. Si vous décidez de le faire, vous devez avant tout faire preuve d'une bonne dose d'autodiscipline : les tâches ménagères, vos proches, les visites spontanées d'amis ne sont que quelques-unes des nombreuses petites et grandes distractions qui se cachent dans tous les coins.

Il faut par exemple faire preuve d'un sens du devoir très sain pour dire à des amis chers que leur visite tombe pendant les heures normales de travail lorsqu'ils se présentent à la porte avec un gâteau dans leur panier et veulent surprendre le nouveau travailleur à domicile avec les meilleures intentions. Des situations qui semblent complètement absurdes dans un immeuble commercial doivent soudainement être défendues dans des locaux normalement réservés à un usage privé. Quiconque pense qu’il est facile de concilier élever des enfants et vie professionnelle se trompe souvent. Mais travailler à domicile peut aussi apporter de nombreux avantages.

C'est en fait évident : fini les déplacements ennuyeux, fini les embouteillages fastidieux et angoissants après le travail, fini les retards de train, les métros bondés ou les serrures de voiture gelées en hiver. Du moins aucun qui provoque un niveau de stress accru avant le début du travail et gâche également la journée de ceux pour qui le matin n'est pas leur moment préféré de la journée.

Mot clé biorythme : il a été prouvé que les horloges internes des gens fonctionnent différemment. Alors que le « couche-tard » a plus de facilité avec le travail du soir, le « lève-tôt » tombe à ce moment-là dans une baisse de performance - mais il commence la journée de travail beaucoup plus efficacement. Les aspects chronophages au bureau, tous les rituels inutiles et les conversations polies dans le couloir, sont également éliminés. En bref : s’il y a du travail à faire, du travail sera fait. Un travail de dernière minute imposé par votre collègue chaotique d'à côté est tout aussi impensable à la maison que n'importe quel type de code vestimentaire. Que ce soit en chaussettes ou en pantalon de survêtement : l'ordinateur portable près de la fenêtre ne nécessite pas de cravate. Les pauses ne doivent pas nécessairement être passées dans la cour en béton froide avec une fine tasse d'alcool de distributeur automatique, mais peuvent être utilisées pour le jardinage, la cuisine, le jogging ou la course de vélo - même les rendez-vous chez le dentiste, les changements de pneus semestriels ou les visites chez le coiffeur s'intègrent dans une pause déjeuner et n'occupent pas de jours de vacances ou de crédit d'heures supplémentaires. Et le plus gros avantage au final : le bureau à domicile est envisageable dans chaque foyer.

Considérations concrètes

Ce qui pose la question de la mise en œuvre pratique. Il va sans dire que tous les espaces de travail ne peuvent pas être déplacés dans le confort de votre foyer. Tout comme le chirurgien doit toujours opérer le patient, l'assistant social continuera à travailler dans les écoles ou les clubs de jeunes. Cependant, si le médecin rédige des factures, commande des médicaments ou rédige des conclusions, il peut théoriquement le faire depuis son domicile. Il en va de même pour le travailleur de rue qui peut rédiger ses rapports chez lui. Dans les métiers créatifs - conception de communication, architecture, auteurs ou photographes - ou techniques (support système, programmation), presque tout peut être fait depuis chez soi, sauf les détails ou les réunions qui ne rentrent pas dans une visioconférence. Mais dans tous les cas, une connexion Internet constitue la base technique pour travailler, le plus vite sera le mieux.

Home Office – La mise en œuvre pratique

Connexion Internet, technologie et petit client informatique

De nos jours, tout le monde dispose de cette base pour presque tous les travaux de bureau à domicile : un routeur qui fournit un accès Internet à la maison. L'appareil lui-même provient généralement du fournisseur de télécommunications et dispose d'interfaces pour les câbles réseau et d'antennes pour les réseaux domestiques sans fil, également appelés WiFi. D'un côté du routeur se trouve désormais le réseau domestique, qui est connecté à un ou plusieurs ordinateurs soit directement, soit via un commutateur. D'autre part, une connexion Internet à haut débit (DSL, VDSL) garantit un téléchargement et un téléchargement rapides des données ainsi qu'une communication avec l'ordinateur central en fonctionnement, qui est lui-même connecté à Internet. Que doivent au moins faire les appareils du bureau à domicile ?

Roland Karl est propriétaire de la société TraininX Computer-Service GmbH basée à Munich et conseille chaque jour des entreprises et des particuliers sur toutes sortes de sujets liés à l'informatique. Le thème du « home office » revient également régulièrement pour lui. Dans son magasin d'Obersendling, il prend le temps de clarifier les bases. « L'équipement nécessaire dépend entièrement du type de travail à effectuer », précise-t-il dès le début. « Pour ce faire, je dois d'abord me demander de quel type de données je traite », explique Karl. S'il s'agit de fichiers Word ou Excel, ces programmes devront bien sûr fonctionner sur le PC ou l'ordinateur portable de la maison. En principe, n'importe quel ordinateur ordinaire suffit pour sauvegarder des documents ou des données via Internet sur un serveur à partir duquel les collègues de l'entreprise peuvent y accéder. Il montre du doigt les différents ordinateurs et ordinateurs portables présents dans la salle d'exposition : « En réalité, tout ce qui se trouve ici est tout à fait suffisant pour cela. »

Les entreprises travaillent souvent avec une base de données située sur le serveur de l'entreprise. Le travailleur indépendant ou le travailleur à domicile accède au serveur depuis son domicile. "Il ouvre ensuite simplement un masque d'édition et l'utilise pour modifier des données individuelles sur le serveur." Cependant, les dimensions du masque, qui est généralement affiché dans le navigateur, sont spécifiées par le serveur et constituent dans ce cas la taille décisive. "Il est important que le moniteur domestique fournisse la résolution requise et puisse afficher entièrement le masque." Vous n'avez pratiquement pas besoin de puissance de calcul pour un tel travail de base de données - c'est la responsabilité de l'opérateur du serveur, puisque le travail informatique lui-même a lieu sur le serveur. « À proprement parler, un écran, une souris et un clavier adaptés ainsi qu'un mini-ordinateur suffisent à la maison », explique Karl en désignant une boîte en plastique, à peine plus grande qu'un paquet de cigarettes. Il contient suffisamment de puissance pour gérer un bureau à domicile.

Les architectes qui travaillent par exemple avec un programme de CAO ont besoin d'un équipement nettement plus puissant. « De tels programmes nécessitent généralement beaucoup de puissance de calcul », explique Karl. Le serveur du cabinet d'architecture, en revanche, doit uniquement disposer d'une capacité suffisante pour stocker les fichiers traités.

Aménagement intérieur : choisir la bonne pièce

Entre un ordinateur paquet de cigarettes, un moniteur et une souris dans le cas minimum et un réseau de trois ordinateurs comprenant un lecteur réseau et une imprimante, il existe plusieurs options en termes d'espace requis. Heureux est celui qui dispose d’une pièce libre dans ses quatre murs qu’il peut transformer en bureau. Les experts s’accordent sur le fait qu’il y a beaucoup de choses qui peuvent être bien faites et beaucoup de choses qui peuvent être mal faites lors du choix d’un emploi. Par exemple, le bureau ne doit pas être une pièce sans fenêtre donnant sur la cour, ni une pièce de passage très fréquentée que toute la famille utilise pour certaines activités. Idéalement, le bureau interne devrait être inondé de lumière et facile à aérer, ni trop grand ni trop petit - et devrait certainement offrir des vibrations plus confortables que le bureau moyen d'un complexe d'entreprise.

Aujourd’hui, tout le monde n’est pas en mesure d’aménager sa propre pièce pour travailler. Les locataires d'appartements de deux ou trois pièces pourront également intégrer leur bureau dans des pièces existantes. Mais attention ! Un coin sombre avec des étagères à gauche et à droite, des câbles emmêlés sur le plan de travail et un tabouret en bois bancal devant est tout aussi préjudiciable à l'envie de travailler comme poste de travail dans la cuisine qui nécessite un montage et un démontage. La table de travail doit être accessible à tout moment, même sans avoir à faire la vaisselle ou à transporter la machine à coudre dans la pièce. « Si vous pouvez, alors vous pouvez » est la devise des solutions de travail intégrées. Heureusement, il existe désormais de nombreux meubles innovants conçus exactement à cet effet. Ils contribuent par exemple à transformer le pan de mur inutilisé sous la lucarne en un lieu de travail agréablement éclairé : des secrétaires modernes que l'on peut simplement fermer après le travail, qui ont intégré Chaînes câblées et Éclairage lumière du jour à LED avoir. Bien sûr, avec un peu d'imagination et quelques bouteilles de cirage pour meubles, la vieille table de cuisine de grand-mère peut être transformée en un outil de travail élégant.

Moins il y a d’espace, plus la solution de travail pour la maison doit être conçue de manière créative. Si vous avez du mal à intégrer un plan de travail adapté dans votre propre appartement, vous devriez vous adresser à un architecte d'intérieur - ou à un ami expérimenté qui a déjà aménagé un ou deux appartements. Il suffit souvent d'un petit ajustement dans un endroit complètement différent de la pièce pour créer suffisamment d'espace pour accueillir un véritable bureau à domicile. Cependant, une erreur capitale se cache dès le début du voyage : si le bureau doit être installé dans la chambre à coucher, il doit être visuellement séparé de la zone de couchage. Qui a envie de voir le travail du lendemain en s'endormant - ou même de parcourir une pile de papiers qui l'entoure et qui est devenue un tapis de feuilles ?

Sélection de meubles

Des secrétaires modernes qui se posent au mur comme une étagère design après le travail, aux classiques Bureau avec plan de travail réglable en hauteur: L'industrie du meuble propose les pièces adaptées à presque tous les besoins. Alors que presque tout peut servir de table supportant un plateau et offrant suffisamment d'espace pour un ordinateur portable sur le dessus, éventuellement une imprimante à côté et de nombreux câbles en dessous, lorsqu'il s'agit d'une chaise, vous devez faire très attention à ce sur quoi vous voulez placer vos choses les plus importantes pendant huit à neuf heures par jour, juste pour le bien de votre dos.

Ici aussi, le commerce spécialisé propose des Président exécutif Presque tout, depuis les simples chaises de bureau avec dossiers réglables, jusqu'aux chaises de bureau dont l'apparence et la fonction sont basées sur la course, peuvent être trouvées dans la large gamme. La seule chose à prendre en compte est que la chaise est confortable et peut s'adapter au moins un peu aux besoins de la personne qui travaille. Un siège qui s'incline ou un dossier qui s'adapte à la colonne vertébrale ne fait pas de mal.

Tout cela semble incroyablement technique et cela ressemblait autrefois à cela. Cependant, la rumeur circule désormais parmi les fournisseurs de mobilier de bureau selon laquelle de nombreux employés travaillent à domicile pendant un ou plusieurs jours et ont conçu des meubles qui ne sont que partiellement visibles dans l'usage auquel ils sont destinés. Bien qu’ils soient généralement de conception plus moderne que conservatrice, ils s’intègrent bien dans les maisons modernes.

Éclairage

L’un des points les plus sous-estimés selon l’avis des experts est l’éclairage (voir aussi l’article « L’éclairage au bureau : des ampoules lumineuses pour des esprits brillants »). Il suffit de placer simplement une vieille lanterne de bureau sur la table de travail comme source de lumière décorative, mais en aucun cas professionnelle. Les agenceurs de bureaux privés doivent prêter attention à deux choses : qu'ils transforment le grenier en un bureau ouvert avec un coin salon sophistiqué et plusieurs postes de travail ou en une chambre avec un espace de travail séparé. Premièrement, il doit y avoir suffisamment de lumière naturelle sur la surface de travail et deuxièmement, en fonction de l'heure de la journée et de l'incidence de la lumière, il doit y avoir suffisamment de sources de lumière artificielle à allumer.

Pour être plus précis, la surface de travail doit être à un angle de quatre-vingt-dix degrés par rapport à une fenêtre afin que la lumière tombe sur le plateau de la table depuis la droite ou la gauche pendant la journée. La lumière artificielle doit provenir de différentes sources lumineuses du plafond et être répartie aussi uniformément que possible dans toute la pièce. Afin que la lumière soit réfléchie de manière uniforme dans les parties de la pièce opposées aux fenêtres, les surfaces des meubles de travail doivent, si possible, être conservées dans une couleur claire et mate. Pour une meilleure compréhension : les sources lumineuses individuelles, semblables à des spots, créent des conditions d'éclairage inégales : si elles viennent de derrière ou de devant, elles se reflètent sur l'écran et provoquent des reflets que l'opérateur doit constamment éviter. Cela entraîne une mauvaise posture et des tensions, ce qui en fin de compte, le travail en souffre. Les lampes LED de la couleur de lumière « lumière du jour » sont recommandées et sont désormais disponibles dans les grands magasins de meubles pour moins de 5 euros. Également recommandé : des lampes fixes à lumière du jour avec suffisamment de puissance sur le bureau pour fournir un éclairage de travail direct dans des conditions douteuses.

Trucs et astuces

Reste la question du misérable enchevêtrement de câbles : câbles d'imprimantes, câbles Ethernet, éventuellement scanners, bornes de recharge et téléphones - tous les appareils utilisés dans le travail quotidien ont l'habitude de s'accrocher au fil. Vos cordons ont tendance à se rassembler en nœuds épais sous le bureau et à s’enrouler sournoisement autour de vos pieds. Si vous souhaitez être à l’abri de telles attaques insidieuses de bondage, un système de goulottes de câbles est recommandé. Celui-ci peut être intégré au meuble, mais vous pouvez également le construire vous-même à partir d'une boîte à chaussures en utilisant des plans trouvés sur Internet. Les tuyaux, qui sont normalement posés sous le plâtre comme goulottes de câbles, se sont révélés être une alternative utile. Ils sont peu coûteux, disponibles au mètre dans les quincailleries et ne sont en rien inférieurs aux collecteurs de câbles « professionnels ». Les pinces à linge ordinaires qui maintiennent le câble au bord de la table se sont également révélées utiles pour séparer les câbles USB. Les trombones fonctionnent également et sont également élégants.

L'ordre représente également la moitié de la bataille au niveau national : plus il est petit, plus il est vital pour un progrès concentré. Avant que de nombreuses petites piles ne rendent la recherche de papiers un cauchemar, il est préférable de sacrifier quelques mètres carrés d'espace mural pour un tableau d'affichage où tout le désordre peut être soigneusement fixé avec des épingles, des aimants ou des bandes adhésives. Cela crée non seulement de l'ordre, mais aussi un aperçu rapide. Les papiers des projets terminés peuvent ensuite être facilement stockés dans des boîtes en carton, empilés dans une jolie tour de boîtes et triés régulièrement.

Last but not least, la touche personnelle ne doit bien sûr pas être négligée, tant qu'elle ne s'est pas encore reflétée dans le choix du mobilier et des matériaux de travail. Quelques coups de pinceau de votre couleur préférée sur le mur transforment le coin travail en un lieu convivial qui devient également visuellement un îlot de travail. Le vieux cadre photo avec une photo de vacances ou votre pochette de disque préférée sur le bureau donne une touche personnelle au lieu de travail - et des fleurs fraîches ou une plante en pot contribuent à assortir stylistiquement le lieu de travail avec le reste de l'appartement. Cependant, au bureau à domicile comme dans le bureau open space : moins c'est plus.

Peser les préférences personnelles

Quiconque déménage son lieu de travail chez lui ne peut pas seulement s'attendre à d'agréables avantages. Selon l’Institut allemand de recherche économique, les salariés qui travaillent à domicile accumulent environ deux fois plus d’heures supplémentaires. Alors que les collègues de bureau peuvent laisser le travail derrière eux, au bureau à domicile, les frontières entre travail et vie privée s'estompent. Le confortable Chaise de bureau semble inviter du travail supplémentaire.

Pour éviter que cela ne se produise, un haut degré d’autodiscipline est nécessaire. Pendant les heures de travail principales, les distractions doivent être minimisées afin de concentrer l'attention sur ce qui est le plus important. Quiconque relève ce défi peut profiter des avantages fréquemment cités :

• une conciliation plus facile du travail et de la famille
• planification flexible des heures de travail
• Gains de temps et d'argent lors des déplacements au bureau

Avantages du bureau à domicile

Afin de pouvoir voir si ce paysage diversifié d’avantages peut également enrichir votre propre travail quotidien, vous devez jeter un œil derrière la façade théorique. Quiconque décide de déménager son travail chez lui, au moins à titre de test, se fera rapidement une idée des avantages individuels du bureau à domicile. C’est peut-être l’occasion d’organiser au moins une partie de votre temps de travail plus librement à l’avenir. Cependant, si vous hésitez à franchir cette étape, les avantages du travail à domicile resteront dans un premier temps cachés.

Manque de productivité au bureau à domicile ?

La productivité de votre propre temps de travail au bureau à domicile ne dépend en fin de compte pas seulement d'un environnement de travail agréable avec un bureau, un ordinateur et une chaise de bureau. En fait, de nombreux employeurs hésitent à utiliser les avantages bien connus du bureau à domicile comme une opportunité pour un nouveau concept de travail, car ils craignent une diminution de la productivité de leurs employés.

Par ailleurs, les experts soulignent qu'il est plus important d'établir des routines fixes dans le travail quotidien et de fixer des objectifs clairs pour chaque journée de travail que de supprimer la pression sociale provoquée par le manque d'observation de la part des patrons et des collègues. De nombreux employés qui soulignent les avantages du travail à domicile affirment qu'ils peuvent même accomplir davantage grâce à un environnement de travail calme. Cela vaut donc la peine de procéder à ce changement, au moins temporairement.