Bureau à domicile : ce qui ressemble à un havre de loisirs et de qualité de vie pour les navetteurs qui souffrent depuis longtemps et ceux qui vivent dans des bureaux ouverts peut aussi être exactement le contraire. Par conséquent, vérifiez qui est lié au domicile pour le travail. En fait, le lieu de travail à domicile peut constituer un environnement attrayant et constructif pour les activités quotidiennes. Cependant, de nombreux pièges se cachent sur le chemin. Vous trouverez ci-dessous un petit guide pour les contourner.
- Origine et avantages du travail à domicile
- 1. La personne assise sur la chaise de bureau
- 2. La chaise de bureau, le bureau et la paperasse
- 3. La bonne technologie sur le lieu de travail
- 4. Une chambre à soi, ou du moins un espace tabou
- 5. Respect des règles dans les ménages comptant plusieurs personnes
Origine et avantages du travail à domicile
Du plus profond de la Silicon Valley, des vents contraires soufflent contre le principe du « bureau à domicile ». Et cela depuis le haut : Marissa Mayer, la PDG de « Yahoo », a systématiquement ordonné à tous les employés de retourner au bureau. Bureau au siège du fournisseur d'accès Internet. Selon son raisonnement, travailler chez Yahoo est plus qu'un simple travail quotidien. Il s'agit d'une collaboration qui n'est possible que dans les bureaux de « Yahoo ». Ce qui est remarquable, c'est que le fait que les programmeurs, les agents, les journalistes et tous ceux qui n'ont besoin que d'un ordinateur et d'une connexion Internet rapide pour leur travail puissent travailler à domicile est principalement dû aux inventions de l'industrie de Marissa Mayer.
Les avancées dans le domaine de la technologie Internet à large bande et les logiciels correspondants permettant de l'utiliser de manière constructive ont ouvert la voie à des travailleurs intellectuels sans contact direct avec le client, qui peuvent déménager complètement ou temporairement leur lieu de travail dans leurs quatre murs. Ou n'importe où : depuis lors, les créatifs, les développeurs et les programmeurs en particulier, évoluent dans un monde de travail en quelque sorte magique : que ce soit sur la plage, dans un café ou au sommet d'une montagne, les jeunes patrons branchés d'innombrables startups Internet laissent leurs employés travailler là où les idées et l'énergie circulent le mieux.
Vous n'avez même pas besoin d'avoir un esprit libre pour trouver le principe du « bureau à domicile » intéressant d'un point de vue commercial. Les avantages, même pour les grandes entreprises, sont évidents, surtout à une époque de loyers en constante augmentation : les sièges sociaux des entreprises n'ont pas besoin de construire de nouveaux bâtiments ou de louer des locaux supplémentaires, même si la situation des commandes est bonne. Dans certaines circonstances, des succursales peuvent être entièrement supprimées et les collaborateurs expérimentés qui ne peuvent pas se rendre au bureau en raison d'un accident temporaire peuvent continuer à être intégrés de manière judicieuse dans l'entreprise.
Les avantages sont également multiples pour les salariés : outre les petites libertés d'une journée de travail à la maison Bureau et grâce aux économies de temps et d'argent réalisées en ne se rendant plus au travail, les parents qui travaillent peuvent s'occuper d'un enfant malade ou d'un membre de la famille qui a soudainement besoin de soins. Cela ne doit plus forcément coûter un jour de vacances si un artisan ou un ramoneur se présente ou si la voiture doit se rendre à l'atelier. Sans parler des effets positifs de l’absence de déplacements quotidiens…
Néanmoins, après quelques années de vidéoconférences au lieu de salles de réunion, de distances en mètres au lieu de colonnes aux heures de pointe pour se rendre au travail et de pantoufles au lieu de chaussures basses, vous avez encore quelques expériences. À savoir que le bureau à domicile ne représente une amélioration que dans certaines circonstances. Sans parler de l'esprit d'équipe que Marissa Mayer a placé au-dessus de ses réflexions : Il y a beaucoup de choses qui peuvent mal tourner au bureau à domicile si l'on n'y prend pas garde.
TOUT EST UNE QUESTION DE CIRCONSTANCES
Bien entendu, le degré de « dangerosité » du travail à domicile dépend du travail qui doit être effectué à domicile. Il existe également une grande différence entre le fait que le travail à domicile doive compléter quotidiennement une routine de bureau structurée ou si un employé permanent du bureau à domicile est régulièrement intégré dans l'entreprise par vidéoconférence. Il en va tout autrement de savoir si un indépendant ou un freelance doit tout faire, de la comptabilité à la production, entre ses propres murs.
Premier point : la personne assise sur la chaise de bureau
Afin de trouver un ordre approprié de points à noter, une perspective égocentrique est autorisée à titre exceptionnel. Parce que le premier et le plus gros problème est que Chaise de bureau lui-même : la personne qui travaille. Quelle diversité de distractions sont littéralement plus proches de chez soi que dans un immeuble de bureaux. Cela commence par les belles choses, comme le livre actuel qui a l'air bien plus tentant sur la table basse que le bilan sur le bureau. Ou encore le tout nouveau drone caméra, bien plus ludique à piloter avec son smartphone que de donner un sens à sa déclaration d'impôts avec une calculatrice.
En dehors de cela, même les tâches ménagères s’avèrent être un fauteur de troubles potentiel. Le mot-clé « déclaration fiscale » apparaît soudainement comme étant comparativement plus attrayant. La plupart des gens le savent depuis l'école ou les étudiants : ceux qui devaient étudier pour les tâches scolaires ou les examens les plus importants avaient toujours les chambres les plus propres. Et enfin, il y a les petites distractions du grand travail dont vous avez tendance à être victime : le court article dans le magazine lifestyle, la conversation spontanée avec votre voisin ou l'excursion sans fin dans les mondes Internet privés. La panacée pour cela : concentration et discipline.
Par exemple, cela aide beaucoup de se fixer un cadre précis. Fixez-vous un objectif de travail clairement défini d’ici la fin de la journée et gardez-le à l’esprit. Il est important de ne pas en faire trop et de fixer des « repères » réalisables. Sinon, il existe un risque de frustration à court terme et d’épuisement professionnel à long terme. Mettez-vous d'accord avec vous-même sur les pauses régulières, quand vous commencez et quand vous terminez le travail - et, plus important encore, respectez-les.
Deuxième point : La chaise de bureau, le bureau et la paperasse
Comme au bureau, les normes ergonomiques s’appliquent également au bureau à domicile. Bien entendu, l’environnement de la maison vous invite à mettre en valeur quelques objets de famille ou pièces préférées dans le bureau avec un éclairage plus confortable. Mais huit heures passées sur une vieille chaise en bois ne la rendent pas forcément plus confortable, simplement parce qu'elle est héritée des ancêtres et qu'une table design trop haute n'est qu'une table trop haute : une chaise de bureau réglable en hauteur et un bureau réglable devrait constituer le cœur de la tanière de travail à domicile. De nos jours, seuls quelques compromis doivent être faits en matière de style ; Les collections de chaises de salon ou de bureau proposées dans le commerce spécialisé ressemblent désormais moins à des meubles fonctionnels qu'à des meubles de club ou même de salon assez stylés.
Lorsque vous positionnez votre bureau, faites moins attention à l’extravagance et concentrez-vous davantage sur un bon éclairage. La table doit être à 90 degrés par rapport à une fenêtre ; La lumière principale provenant de l'extérieur doit tomber sur le moniteur par le côté pour éviter autant que possible les reflets. Ne lésinez pas sur un store adapté, capable de réguler idéalement les conditions d'éclairage de la pièce, même si les rideaux semblent certainement plus confortables.
Pour choisir votre chaise de bureau, il est préférable de vous fier aux conseils d'un revendeur spécialisé : la chaise doit au moins être réglable en hauteur et peut être réglée de manière à ce que la plante des pieds, l'assise et les coudes soient parallèles les uns aux autres. Le plateau de la table de travail doit idéalement pouvoir être incliné, mais doit absolument être réglable en hauteur. Une hauteur suffisante est actuellement de 72 centimètres ; la surface de travail doit mesurer environ un mètre et demi sur 80 centimètres. Placez les imprimantes, les scanners et les solutions de sauvegarde sur une table « technologique » distincte.
Troisième point : la bonne technologie sur le lieu de travail
Le prochain cercle imaginaire autour du lieu de travail à domicile comprend les ordinateurs, les imprimantes, les routeurs et les téléphones. Une connexion Internet sans fil et les appareils correspondants sont désormais standard. Selon que vous êtes travailleur indépendant à domicile ou salarié, il est également conseillé de disposer de votre propre ligne téléphonique vers votre bureau à domicile afin de disposer de votre propre ligne pour les appels professionnels. Surtout s'il y a des adolescents dans la maison qui découvrent tout juste les joies des télécommunications avec leurs amis, disposer de nombreux accès au réseau (téléphonique) mondial est un avantage. Ici – comme au bureau – vous devez vous fier aux normes professionnelles.
Par conséquent, surtout lorsqu’il s’agit de moniteurs, choisissez un modèle professionnel qui répond pleinement aux normes actuelles en termes de contraste, de luminosité et de résolution. En matière d'éclairage, vous devez également faire le moins de compromis possible : la lampe de travail est lumineuse, mais pas lumineuse - c'est la règle générale. Évitez les reflets et l’éblouissement et investissez dans une bonne lampe de bureau. Placez votre moniteur entre 50 et 70 centimètres de votre œil. Pensez à une solution de sauvegarde professionnelle et épargnez-vous le sentiment d'avoir perdu des données et des fichiers précieux à cause d'une panne de disque dur.
Lorsqu'il s'agit de clavier et de souris, faites attention à l'ergonomie plutôt qu'au design. Ne lésinez pas sur l'espace de stockage dans le bureau pour que vos documents de travail ne quittent pas votre bureau à domicile et soient toujours à portée de main. Assurez-vous de vous renseigner sur les normes de votre employeur en matière de protection des données ; Assurez-vous également d’avoir la bonne assurance. En termes simples : êtes-vous assuré si vous vous cassez la jambe sur le chemin du retour de l'imprimante à votre bureau ?
Quatrième point : Une chambre à soi, mais au moins un espace tabou
Idéalement, la chaise de bureau, la table, l’ordinateur et tous les périphériques devraient se trouver dans leur propre pièce. Le plus grand avantage d’un bureau à domicile est sa propre porte. Il peut devenir un moyen de communication important au sein du foyer – nous y reviendrons plus tard. Avoir sa propre chambre garantit le calme et la tranquillité pour travailler et téléphoner, surtout dans un foyer composé de plusieurs personnes. Même si une seule personne vit dans le foyer, il est logique d'avoir sa propre salle d'étude : la pièce supplémentaire devient un lieu de travail clairement séparé du reste de l'espace de vie. L'avantage le plus évident : le travail est le travail et la vie privée est privée - si vous pouvez voir votre bureau depuis le canapé, vous ne pouvez pas vous éteindre correctement.
Même si vous ne disposez pas de votre propre pièce pour votre bureau à domicile, prévoyez une cloison de séparation ou une Partition pour une certaine séparation de votre vie privée. Si vous pouvez consacrer une pièce entière à votre travail, veillez à ce qu'elle ne soit pas touchée par les effets de la vie privée. En bref : la collection de disques, livres, CD ou DVD peut être sur les étagères s'il reste suffisamment de place pour le matériel de travail.
Ne manquez pas une touche personnelle : si vous aimez aller travailler - même si c'est entre vos quatre murs - vous serez plus heureux à long terme. Même si l'aspect pratique prime sur le style, avec un peu de réflexion, vous pouvez certainement trouver un bon compromis entre pratique et confort. Selon les experts, la température ambiante optimale est de 22 degrés Celsius et l'humidité moyenne est de 50 pour cent - les plantes peuvent ici aider.
Cinquième point : Respect des règles dans les ménages composés de plusieurs personnes
Chaque planification de bureau à domicile commence par une petite réunion de famille : que signifie une porte fermée, qu'est-ce que cela signifie lorsqu'elle est entrouverte et qu'est-ce que cela signifie lorsqu'elle est grande ouverte ? Alternativement : les enfants ont-ils accès au bureau le matin, dans quelles circonstances peuvent-ils y entrer l'après-midi et quel est le panneau indiquant « Seulement lorsqu'il s'agit d'une question de vie ou de mort ! » L'expérience a montré que les personnes qui travaillent à domicile ont plus de problèmes avec leur vie privée que leurs propres partenaires de vie. Bien entendu, la femme au foyer pense avant tout à la pratique lorsqu'elle charge son mari qui travaille de suspendre le linge pendant qu'elle récupère les enfants. Mais si l'on ajoute à cela la tonte de la pelouse, les courses et le passage de l'aspirateur, la journée de travail ne compte plus huit heures, mais seulement cinq ou six heures.
Créez des relations claires dès le départ : définissez clairement vos horaires de travail et distinguez clairement votre vie professionnelle de votre vie privée. Bien sûr, vous pouvez profiter de la proximité de votre travail avec votre vie privée et effectuer pendant votre pause déjeuner des tâches ménagères pour lesquelles vous n'auriez pas le temps autrement. Dès que votre vie privée a un impact sur votre présence au travail, le principe du « home office » est menacé ou a déjà échoué. Parlez-en à votre partenaire, et clairement. Si vous faites une petite recherche sur Internet, vous trouverez de nombreux rapports selon lesquels le travail à domicile entraîne de graves turbulences dans les relations.
Le plus gros problème est de comprendre que le partenaire qui travaille à domicile est toujours libre, pour ainsi dire, et doit donc assumer davantage de tâches ménagères. Parlez ouvertement de ce sujet et convenez que le travail à domicile sera réglementé de la même manière que le travail dans un immeuble de bureaux.
En résumé, on peut dire que le travail à domicile peut être semé d’embûches. Mais s’il est pris au sérieux et désamorcé avec cœur et esprit, le principe du « bureau à domicile » améliore clairement la qualité de vie.