Bureau propre ?

L'expérience l'enseigne, les patrons l'exigent et de nombreuses études le prouvent plus ou moins clairement : le lieu de travail doit être rangé à intervalles réguliers. Certes, les partisans de la théorie selon laquelle un certain degré d’ordre primaire sur un bureau est propice à la créativité n’ont pas tort. Cependant, il est également vrai que lorsqu’un certain niveau de chaos règne, la productivité sur le lieu de travail est gravement entravée. De temps en temps, même le plus beau désordre créatif doit céder la place à un ordre réfléchi. Lorsqu’il s’agit du « petit nettoyage de bureau », les experts recommandent une action rapide et réfléchie.

C'est amusant de commencer la journée de travail suivante de manière détendue et en ordre sur votre lieu de travail. Aucune question. Mais que diriez-vous de commencer chaque journée de votre vie de manière détendue, équilibrée et harmonieuse ?

• Le système à quatre champs pour un succès rapidee
• Pourquoi devrais-je maintenir l’ordre au bureau ?
• Comment mettre de l'ordre au bureau ?
• L’ordre sur le lieu de travail favorise-t-il la concentration ?
• Conclusion

Le système à quatre champs pour un succès rapide

Une chose tout de suite : un peu de rangement ne met pas de l'ordre sur le lieu de travail et retarde au mieux le problème. De plus, un coin propre ne constitue pas un lieu de travail raisonnablement organisé. Mis en œuvre comme un projet concret, même le pire nettoyage de bureau ne prend pas plus de trois heures. Le sol devant le bureau devient votre meilleur ami et votre aide. C'est pourquoi nous vous recommandons de passer d'abord l'aspirateur sur le sol autour du plan de travail. L'ensemble du bureau, ses tiroirs, ses meubles bas et son plan de travail sont alors entièrement débarrassés. Cependant, cela ne sert à rien d’avoir toutes vos affaires entre vos mains et de les remettre ensuite là où elles étaient.

Un système à quatre champs facilite le tri et le rejet. Le sol autour du lieu de travail est divisé en quatre champs imaginaires, chacun ayant une signification : « Déchets », « Réexpédition », « Important » et « Aigu ». Cela signifie que chaque élément – ​​du post-it individuel à la calculatrice – est placé dans l'un de ces champs afin de pouvoir être rangé à nouveau plus tard. Les experts recommandent de réfléchir à l’avance à un système, que ce soit de gauche à droite ou de l’extérieur vers l’intérieur – cela n’a pas d’importance. L'essentiel est que chaque feuille, chaque stylo, chaque fichier et chaque dossier soit retiré du lieu de travail individuellement et récupéré une seule fois. Il n’y a pas de pieux intermédiaires, cela prend juste du temps. Le terme « déchets » est explicite. « Transfert » rassemble tout ce qui peut être délégué ou qui doit être emporté ailleurs, comme dans les archives, à la bibliothèque ou sur l'étagère.

Les objets qui doivent être remis dans le tiroir ou sur le bureau et traités après le petit nettoyage du bureau sont placés dans le carré de la grille « Important » lors de la commande sur le lieu de travail. Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter du fait que vous avez déjà brièvement réfléchi au sujet en question et écrire la prochaine étape sur un post-it et le coller dessus. Cela permet de gagner un peu de temps pour poursuivre le travail, mais attention : ne vous énervez pas, juste un ou deux mots-clés et pas de romans élaborés. « Akut » rassemble des choses qui peuvent être faites immédiatement ou immédiatement après l'opération de nettoyage et qui prennent moins de quelques minutes : tamponner, signer et transmettre une lettre, prendre rendez-vous ou reporter une réunion, par exemple.

Alors, c'est parti : le reçu pour les oursons gommeux et les pastilles contre la toux ? Déchets! La toux tombe toute seule ? S’ils sont encore comestibles : transmettez-les – ramenez-les chez vous. S'ils ont un revêtement mat ou une odeur étrange : consultez le reçu. Un stylo à bille qui ne fonctionne plus et pour lequel vous aviez envie de chercher une nouvelle recharge : la déchet. Le dossier avec des idées de nouveaux projets : collez-y un post-it, « faites le ménage ! écrivez-le dessus et mettez-le dans le champ « Important ». Un dossier sur lequel le post-it « urgent » paraît déjà un peu croustillant ? Lisez et transférez, c'est-à-dire déléguez, ou dans le domaine important.

Une fois la surface de la table entièrement débarrassée, les tiroirs vidés et le classeur débarrassé des vieux objets, l'étape suivante consiste au nettoyage du meuble : toutes les surfaces sont essuyées, l'ordinateur, le clavier et l'imprimante sont dépoussiérés et les tiroirs sont aspirés. Dans un premier temps, les objets dont vous avez besoin au quotidien sont remis à leur place. Vous avez bien lu : leur place. Et ce qui n'a pas d'espace se voit attribuer un espace ou est interrogé brièvement mais violemment : Ai-je vraiment besoin de deux perforatrices de tailles différentes, de trois règles, d'environ 25 stylos et de deux gobelets pour travailler ? Les objets inutiles retournent au dépôt ou, selon leur état, à la poubelle.

Ensuite, des gommes à effacer, un maximum de cinq crayons et autant de stylos à bille ou de feutres fins trouvent leur place dans le tiroir du haut du bureau, le bloc-notes se place à côté du téléphone et le courrier non lu va dans un petit panier qui servait auparavant de décharge surprise pour figurines d'œufs, de décharge de trombones et de stockage intermédiaire pour cartes de vœux et dont le contenu était presque entièrement envoyé dans le champ des « déchets ». En bref : Le Bureau est trié selon l'ancienne logique, mais aussi selon les besoins actuels - on passe donc moins de temps en recherches laborieuses au travail. La poubelle va à la poubelle et les objets dans la case « avant » vont à l'endroit ou à la personne à qui ils doivent se rendre. Complet? Faire le ménage? Félicitations, mission accomplie.

LE SYSTÈME EN HUIT POINTS POUR L'ORDRE PERMANENT

Comme chacun le sait, le chaos sur le lieu de travail ne survient pas tout seul, mais il s’aggrave considérablement. Une tasse de café non rincée se transforme rapidement en deux ou trois - et personne ne sait vraiment d'où vient la quatrième. Cette impression, que vous auriez dû prendre beaucoup de temps à lire et à utiliser, est depuis longtemps devenue une pile de documents au contenu similaire. Et le tiroir dans lequel sont rangés des objets que vous pourriez probablement réutiliser à un moment donné mais que vous n'avez jamais réutilisés sera bientôt plein à craquer.

Alors, même si vous êtes une personne honnête, c'est une bonne idée d'ajouter deux dates par an à votre calendrier : « Petit ménage de bureau ». Étant donné que la période de Noël est plutôt stressante et que janvier est plus décontracté, janvier et juin sont recommandés comme de bons choix : si vous les approchez tous les six mois, la campagne ne prend pas beaucoup de temps.

Suite huit points Vous devriez toujours garder cela à l’esprit toute l’année.

1. Remettre : Laissez les choses vivre à leur place et remettez-les après utilisation.
2. Jeter : utilisez immédiatement la poubelle.
3. Attention : un grand bloc-notes au lieu de nombreuses petites notes qui peuvent facilement disparaître facilite le travail lorsque les numéros de téléphone doivent être inscrits dans le carnet d'adresses et que les rendez-vous doivent être rapidement inscrits dans le bon calendrier le soir.
4. Structure : Le même système de classement sur l'ordinateur qu'au bureau et la même structure pour les dossiers physiques et numériques permettent de garder le lieu de travail bien rangé et de retrouver rapidement les choses.
5. Classement hiérarchique : les éléments les plus récents vont en haut et les moins urgents en bas.
6. Domptez les câbles : triez les bandes et, idéalement, laissez les câbles emmêlés disparaître complètement dans les boîtes.
7. Faites attention à l'assortiment : rangez les objets souvent utilisés à proximité et les objets rarement utilisés plus loin.
8. Faire du rangement le soir : Si vous organisez votre bureau tous les soirs, vous commencerez la journée de travail suivante plus détendu.

Pourquoi devrais-je maintenir l’ordre au bureau ?

Vous devez garder le bureau bien rangé parce que vous le souhaitez. Cependant, vous constatez souvent un manque de motivation. Il y a deux bonnes raisons pour lesquelles vous devriez désencombrer.

1. Le lieu de travail reflète votre vie intérieure et indique à votre entourage quel type de personnalité vous êtes.
2. Les patrons aiment les bureaux et les surfaces de travail bien rangés. Le psychologue Cary Cooper a découvert après son enquête que quatre managers sur cinq choisissent des employés qui ont un bureau bien rangé.

Le bureau sert de surface de projection : Beaucoup de gens associent une secrétaire en désordre à une personnalité instable. Nous savons que cela n’a aucun sens de mettre des collègues dans des tiroirs. Mais nous passons beaucoup de temps au travail et nous ne pouvons éviter de personnaliser notre lieu de travail. Une ou deux plantes, des photos de famille, du chocolat ou votre livre préféré pour la pause déjeuner. Inconsciemment, vous révélez beaucoup de choses sur vous-même à votre environnement de travail. Vos collègues savent comment vous travaillez, connaissent vos préférences et, en fonction de vos symboles de statut, ils jugent si vous utilisez vos coudes pour atteindre le sommet.

Il est logique de créer de l’ordre sur le lieu de travail. Vous avez une énorme influence sur la façon dont vous souhaitez être perçu par votre entourage.

Comment mettre de l'ordre au bureau ?

L’option la plus rapide et la plus simple : procurez-vous une boîte spacieuse. Balayez tout ce qui traîne là-dedans. Ils essuient tous Mobilier de bureau avec un chiffon humide. Tout d’abord, sortez toutes les choses importantes de la boîte et attribuez-leur une place. Ensuite, faites le reste. Jetez les objets dont vous n’avez plus besoin sans sourciller. Et voilà : rangez votre bureau ! Commandez sur le lieu de travail ! Bureau de commande !

L’ordre sur le lieu de travail favorise-t-il la concentration ?

Un oui retentissant. Après avoir nettoyé en profondeur votre lieu de travail, vous pouvez faire face aux exigences du travail quotidien de manière plus consciente et plus ciblée. Vous évitez le stress interne et économisez la ressource la plus importante de votre vie : le temps.

Conclusion

Mettre de l'ordre sur le lieu de travail peut être très amusant une fois que vous comprenez que vous êtes aux commandes. Ils influencent la façon dont vous êtes perçu et les capacités qui vous sont attribuées. Vous gagnez en concentration et en temps améliorés. Vous gagnez en qualité de vie. Est-ce que cela vous convainc ?

Conseil d'expert : Désencombrez votre bureau

Commencez par vous concentrer !

Pour que vous puissiez travailler aussi efficacement et sans être dérangé que possible, votre table de travail doit être aussi vide que possible. Placez ici uniquement les choses dont vous avez vraiment besoin et que vous souhaitez faire bientôt.
Les objets qui y ont été stockés sans surveillance pendant des années peuvent être éliminés en toute sécurité. Les objets dont vous avez souvent besoin doivent être à portée de main.