La technologie rend cela possible : les individus, les équipes et les groupes peuvent désormais travailler sur le même projet à des moments différents et dans des lieux différents. bureaux. « Collaboration sociale » est le terme générique désignant la collaboration basée sur Internet ; Le terme « Social Business Collaboration » désigne quant à lui une collaboration partagée en réseau dans le contexte d’une entreprise. Après un premier article qui a largement examiné le sujet, la deuxième partie contient maintenant quelques exemples de programmes grâce auxquels des projets privés et de petites entreprises peuvent être poursuivis sur le réseau mondial.
« Social Collaboration » : logiciel pour les utilisateurs privés et les petites tâches professionnelles
Le problème avec une liste comme celle-ci est tout de suite : il n’existe pas de solution idéale pour tous les besoins possibles. Il est vrai que plus de souhaits peuvent être exaucés avec un programme et moins avec l'autre, car les projets individuels peuvent idéalement être suivis via Internet. Cependant, pour une véritable collaboration sociale, un logiciel développé spécifiquement pour l’entreprise concernée sera essentiel. Les entreprises qui souhaitent uniquement mettre en réseau certaines zones devraient examiner de plus près les solutions courantes des grands fournisseurs. Et les particuliers qui souhaitent travailler ensemble sur une invitation d'anniversaire ou les bénévoles qui souhaitent répartir certaines parties du travail du club sur davantage d'épaules devraient connaître quelques-unes des applications les plus courantes.
Un exemple très simple de la façon dont fonctionne la collaboration sur un projet sur Internet : la liste de courses partagée. Quiconque doit gérer un ménage peut utiliser cet exemple simple de collaboration sociale pour comprendre de quoi il s'agit : une tâche claire, à savoir l'achat de divers produits alimentaires et articles ménagers, doit pouvoir être effectuée par plusieurs personnes, quels que soient le moment et le lieu. Des programmes comme « Achetez-moi une tarte » ou « Nos courses » ont quelque chose de nettement en avance sur la version analogique des listes de courses, communément appelées listes de courses : elles sont disponibles pratiquement partout en même temps et sont toujours à jour grâce à l'intégration « cloud ».
Pour commencer : les listes de courses
Prenons la situation suivante : le chat se faufile dans la maison tôt le matin avec un regard de reproche, tandis que l'explosion de colère quotidienne du père venant de la cuisine suggère que la fille a de nouveau remis le carton de lait vide au réfrigérateur. Le fils remarque clairement que la sœur a une politique très similaire en matière de papier toilette et que la mère - il faut être pragmatique - profite de la situation pour s'assurer que le vinaigre, l'huile et le sucre du garde-manger ne finissent pas de la même manière que le lait et la nourriture pour chats. Elle ignore le chœur désagréable de reproches et de grognements mutuels et préfère prendre son smartphone. Elle crée une liste de courses familiale, la partage avec le père, la fille et le fils et ajoute un par un de la nourriture pour chat, du lait, du papier toilette, du vinaigre, de l'huile, du sucre et du pain pour le dîner.
Quand la famille se précipite pour faire son travail quotidien dans différentes écoles (enfants), en... bureau (père) ou à l'agence (mère), il y a plusieurs boulangeries, supermarchés et pharmacies le long des différents chemins. Lorsque la mère allume son smartphone après le travail, elle voit que son mari a déjà acheté du pain à la boulangerie pendant sa pause déjeuner et que sa fille a ramené à la maison de la nourriture pour chats et du papier toilette de la pharmacie : les points en question ont déjà été marqués comme « terminés », il ne reste donc plus à la mère qu'à aller chercher du lait, du vinaigre, de l'huile et du sucre au supermarché voisin. Elle rayera également les éléments complétés de la liste au moment du paiement - et comme la liste est constamment mise à jour via un serveur, le fils trouvera une liste vide une fois son entraînement de football terminé. Bien sûr, seulement si la famille à la maison ne pense pas à autre chose : elle pourrait théoriquement l'inscrire sur la liste à court terme et, par exemple, demander à son fils de faire un arrêt rapide à la quincaillerie pour remplacer l'ampoule qui vient de griller.
Cet exemple montre d'une manière très simple mais fondamentale où résident les points forts de la collaboration sociale : un groupe de personnes se trouvant dans des endroits différents à des moments différents peut mener à bien un projet commun. La plupart des programmes fonctionnent en conséquence - selon le principe de base de ces applications de liste de courses. Qu'ils fonctionnent sur un PC, un téléphone Android ou une tablette sous iOS ou qu'ils soient enrichis de quelques fonctions permettant aux utilisateurs de gérer des bases de données, d'éditer des documents ou de collecter des médias. D’ailleurs, les listes de tâches numériques fonctionnent également selon le principe de la liste de courses. Ils sont souvent enrichis de quelques fonctions.
Un peu plus complexe : les listes de tâches
Quiconque s'est déjà battu dans un long projet connaît le principe : une liste sur laquelle un calendrier a été écrit avec cœur et âme au début aide à réaliser de petits miracles de manière cohérente. Le travail de planification initial est terminé, votre tête est désormais libre de parcourir les points les uns après les autres de manière ciblée. « Wunderlist » est une petite aide très utile.
« Todoist », « Taasky », « Google Keep » ou « Any.do » autres. Selon la situation, en plus de l'option obligatoire de créer des listes ensemble ou de vérifier des éléments individuels comme étant « terminés », les listes disposent également de gadgets utiles tels que des rappels basés sur la localisation. Si, par exemple, l'adresse de la boulangerie est saisie au point « Obtenir du pain », une alarme de rappel se déclenche dès que le propriétaire du smartphone se trouve à proximité de cette boulangerie. Vous pouvez également spécifier une heure spécifique, attribuer des tâches spéciales à des utilisateurs individuels ou ajouter des pièces jointes, telles que des instructions ou des recettes, à des points individuels.
Remarque : Les noms de produits logiciels mentionnés sont en réalité destinés à servir d'exemples et non de conseils. Compte tenu du nombre écrasant de programmes utiles, il est presque impossible de formuler des recommandations. Cela vaut la peine de comparer les détails et de découvrir individuellement quelle application ou quel programme se rapproche le plus de vos besoins personnels. Un autre critère de sélection peut être les plateformes pour lesquelles le logiciel est proposé : si différentes plateformes sont utilisées dans le foyer, le club ou l'entreprise, il est logique de trouver un dénominateur commun - un programme disponible pour Android, Windows, Mac et iOS, par exemple. Cela peut également être pratique si le programme fonctionne non seulement sur l'appareil mobile, mais également sur le PC ou le Mac - voici comment cela fonctionne Chaise de bureau Vous pouvez accéder à l'outil de collaboration sociale depuis l'entreprise, depuis votre smartphone lors d'un voyage en train ou depuis votre tablette dans votre salon à la maison.
Pour les utilisateurs expérimentés : gestion de projet
Il en va de même pour la prochaine étape d’expansion : la gestion de projet. Les programmes qui peuvent être utilisés pour planifier et, si nécessaire, traiter des processus plus complexes doivent pouvoir s'exécuter en parallèle sur autant d'appareils que possible. Avec des programmes de gestion de projet comme le vétéran « Things » pour Mac, vous pouvez créer de nombreuses listes de tâches différentes, les regrouper dans des dossiers et les trier selon divers paramètres – cependant, ce logiciel n'est disponible que pour les produits Apple. Il gère et catégorise une grande variété de listes et les maintient synchronisées sur iPhone, iPad, Mac ou Macbook. Les dates d'échéance et les entrées en cours sont affichées dans un résumé quotidien, et les tâches individuelles peuvent se voir attribuer une priorité.
Microsoft propose également depuis plus de 30 ans un logiciel correspondant : « Microsoft Project », qui fonctionne bien entendu aujourd'hui également avec un cloud. « Wrike » offre de nombreuses fonctions différentes, notamment une gestion complète des documents et une intégration avec des programmes courants. Basecamp est un logiciel axé sur le partage de fichiers, la gestion des tâches et les discussions – et bien sûr sur la communication. A voir également et surtout disponible sur toutes les plateformes possibles : la « Wunderlist », qui connaît un succès mondial pour un usage privé, est désormais également disponible dans une version de gestion de projet avec de nombreuses fonctions commerciales.