Lorsqu’on parle de location de meubles, la plupart des gens pensent plutôt à des événements comme des mariages ou des conférences, et non à des immeubles de bureaux. Il faut toutefois reconnaître que, dans le monde de l’entreprise, il est assez rare de louer ou de prendre en leasing l’équipement de bureau au lieu de l’acheter directement. La tendance des meubles en location présente plusieurs avantages et inconvénients, que nous vous expliquerons plus en détail dans ce guide.
Sommaire :
1. Pourquoi louer des tables et des chaises ?
2. Qui devrait louer des bureaux et des chaises ?
3. Louer ou acheter du mobilier de bureau ?
4. Conclusion : quand est-il intéressant de louer des bureaux et des chaises ?
Pourquoi louer des tables et des chaises ?
Pour les grands événements, comme un mariage, les tables et assises nécessaires sont presque toujours louées. Louer des chaises et d’autres meubles est également une solution pertinente pour les salons et les conférences de grande envergure. L’un des avantages évidents est la disponibilité rapide de grandes quantités. Cela permet en outre d’éviter les frais de stockage du mobilier. Le transport jusqu’au lieu de l’événement ainsi que l’enlèvement sont également pris en charge par le prestataire.
Louer des bureaux et des chaises peut aussi aller dans le sens du développement durable, puisque des meubles d’occasion peuvent ainsi continuer à être utilisés au lieu d’être jetés à la fin de la période de location. Les ressources sont ainsi préservées et les déchets inutiles évités.
Pour une entreprise, les avantages peuvent aussi concerner le transport ainsi que les coûts supposés plus faibles. Un équipement de bureau loué peut également être judicieux pour les bureaux mobiles ou les entreprises qui changent souvent de site. La location permet en outre de remplacer le mobilier rapidement et de manière flexible. Selon le prestataire, il est aussi possible de racheter les meubles loués ou pris en leasing à prix réduit après un certain temps.
Cela ne signifie toutefois pas nécessairement une économie de coûts. Louer des bureaux et des chaises présente aussi des inconvénients.
Qui devrait louer des bureaux et des chaises ?
Que ce soit à titre privé ou professionnel, tout le monde peut louer du mobilier de bureau, mais cela n’a pas forcément de sens pour chacun. Vous avez peut-être un événement particulier à organiser et avez besoin de mobilier supplémentaire, ou vous avez simplement besoin de place en plus pendant une courte période pour accueillir vos invités. Dans ce genre de situations, louer des tables et des chaises à petit prix peut être une solution pratique et économiquement pertinente. Vous économisez ainsi non seulement du temps et de l’argent, mais aussi de la place au bureau ou à la maison.
La location est une bonne solution en particulier pour les petites entreprises, les start-up ou les indépendants qui souhaitent aménager leur équipement de bureau avec flexibilité. Il est parfois également possible d’ajouter un service de montage et de démontage afin de vous éviter un travail supplémentaire. La location de tables et de chaises peut donc être considérée comme une option efficace et économique pour répondre à différents besoins, qu’il s’agisse de fêtes privées ou d’événements professionnels.
Louer ou acheter du mobilier de bureau ?
Louer des bureaux et des chaises de bureau présente plusieurs avantages. Mais l’achat offre lui aussi des atouts. Comme le mobilier loué, ils peuvent également être amortis. La durée d’amortissement est définie ici par le tableau AFA (tableaux d’amortissement pour la dépréciation liée à l’usure). De plus, vous bénéficiez d’un choix quasiment illimité de différents modèles de différents fabricants. Selon le fabricant, des remises spécifiques sont également proposées aux clients professionnels, ce qui fait souvent baisser considérablement le prix.
Chez HJH Office aussi, vous profitez d’offres exclusives en tant que client professionnel. De plus, nous vous proposons un conseil personnalisé en ligne assuré par nos experts certifiés. Nous disposons en outre d’une disponibilité permanente pour de nombreuses chaises de bureau et de nombreux bureaux, ce qui nous distingue de la concurrence. Vous recevez ainsi votre nouvel équipement de bureau aussi rapidement qu’avec une formule de location ou de leasing, mais sans engagement contractuel ni démarches supplémentaires à gérer. Dans ce contexte, vous vous posez certainement l’une ou l’autre question.
Les meubles loués sont-ils toujours neufs ?
Non, l’équipement de bureau loué ne doit pas nécessairement être neuf. Afin de connaître l’état du mobilier, vous devez en convenir au préalable avec le prestataire concerné. Certes, vous n’avez pas d’obligation envers le fabricant du mobilier de bureau, mais envers le prestataire ; toutefois, il vous incombe de maintenir les bureaux et les chaises en bon état et d’en assurer l’entretien. Ainsi, même après la durée de location, des coûts supplémentaires peuvent vous être facturés, par exemple en raison de dommages ou de salissures causés.
Quels modèles peuvent être loués ?
Selon le prestataire, le choix de modèles est plus ou moins large. En revanche, à l’achat, le choix de modèles est pratiquement illimité, car vous pouvez acquérir ici des équipements de bureau auprès de différentes boutiques dans les styles les plus variés. Vous pouvez ainsi aménager vos locaux entièrement selon vos goûts tout en répondant à toutes vos exigences individuelles.
Comment se déroule la location ?
La location de bureaux et de chaises est proposée par des prestataires en ligne. Vous y bénéficiez le plus souvent d’un conseil personnalisé, à la suite duquel une offre vous est établie. Celle-ci comprend aussi bien le type d’équipements de bureau que la durée de location, prix inclus. Si cela vous convient, le prestataire livre ensuite les meubles sur le lieu convenu et, si nécessaire, les récupère ou les remplace.
Outre les bureaux et les chaises de bureau, vous pouvez également louer d’autres meubles de bureau, comme des armoires, des caissons mobiles ou encore des luminaires. Selon le prestataire, ceux-ci sont également disponibles en lot.
Pendant la durée de location, il est souvent possible d’échanger des meubles ou de les remplacer en cas de dommages matériels.
Louer des tables et des chaises à petit prix ou plutôt acheter ?
À première vue, les coûts semblent souvent plus avantageux, car on vous propose généralement un modèle d’abonnement dans lequel le prix mensuel paraît plus faible que le prix d’achat total en cas d’achat immédiat. D’autant plus qu’il existe des avantages fiscaux lorsque vous louez des bureaux et des chaises de bureau. Cependant, à l’issue de la période de location, une reprise contre une valeur résiduelle vous est souvent proposée, offre qui est rarement refusée. Si l’on considère les coûts après coup, un achat direct de l’équipement de bureau aurait peut-être été plus avantageux. En effet, il ne s’agit alors que de frais ponctuels. De plus, en cas de dommages éventuels sur l’équipement de bureau acheté immédiatement, vous n’avez de comptes à rendre à personne d’autre.
Conclusion : dans quels cas est-il intéressant de louer des bureaux et des chaises de bureau ?
Louer des bureaux et des chaises de bureau présente à la fois des avantages et des inconvénients. Selon la situation individuelle, la location peut être plus judicieuse que l’achat. Les meubles de bureau sont surtout loués par les start-up ou les entreprises qui ont besoin de mobilier pour une durée limitée. Cela peut être une bonne alternative à l’achat de meubles lors de conférences, de salons ou d’autres grands événements. D’une part, cela permet de gagner de la place et, d’autre part, il n’est pas nécessaire de s’occuper du transport aller-retour vers le lieu concerné, car celui-ci est généralement pris en charge par les prestataires de location de mobilier. Si vous choisissez d’acheter directement votre nouvel équipement de bureau nous vous conseillons à tout moment avec plaisir. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages réservés aux clients professionnels chez hjh OFFICE, cliquez ici.