Il est dans l’intérêt de tout manager que ses collaborateurs se sentent à l’aise au travail. Et une ou deux touches personnelles sont aussi les plus soignées pour l'ambiance de travail Bureau certainement utile, comme le montrent de nombreuses études. Par exemple, la photo régulièrement mise à jour des enfants vous donne une raison de parler avec votre collègue d'autre chose que du nouveau programme de facturation. Le petit emblème du club vous invite à discuter de la performance de l'équipe de Bundesliga le week-end dernier. Comme dans presque toutes les questions de la vie, dans ce cas aussi c'est la mesure qui fait la différence entre « propice à l'ambiance » et « préjudiciable à votre carrière ».
Le bureau comme carte de visite du collaborateur
Tout comme pour l'ordre sur le lieu de travail, c'est la même chose pour les objets privés : le patron est parfaitement conscient de l'état du lieu de travail et en tire ses conclusions. Aucun supérieur ne s'opposera à ce qu'un employé affiche une plante, quelques photos ou un (!) fanion de fan. Il existe également des exceptions que les nouveaux collaborateurs devraient connaître le plus rapidement possible avant, par exemple, d'installer une boule disco au-dessus de leur bureau ou Chaise de bureau crocheter autour. Un critère d'exclusion possible est, par exemple, s'il y a du trafic client dans le bureau ; Lorsqu'il s'agit de ce sujet, les entreprises suivent souvent leurs propres directives, qui doivent bien entendu être respectées. Et même si ceux-ci manquent, cela ne fait pas de mal de jeter un coup d'œil rapide au service ou même à la chambre du superviseur : si le patron a des affaires privées, les collègues ont des choses privées sur eux Bureau, un peu de décoration sera généralement permise. Si vous voulez en être sûr, abordez simplement le sujet.
Le bureau comme carte de visite
Au fond, un bureau, notamment un bureau open space, est aussi une carte de visite qui en dit long sur le caractère de l'entreprise. Existe-t-il une atmosphère plus conviviale laissant beaucoup de place à l'individualité ou une vie professionnelle bien conçue et clairement structurée dans laquelle les caractéristiques ou les besoins personnels sont subordonnés à l'horaire de travail ? Les bureaux permettent également de tirer des conclusions sur le caractère de l'employé : celui qui décore son lieu de travail de manière discrète et avec un sens du style aime probablement être au bureau. Quiconque « garnit » son bureau d'ustensiles de travail ou d'accessoires de pause déjeuner comme des sachets de moutarde ou des serviettes de restauration rapide est probablement pressé de rentrer chez lui. En fin de compte, l’apparence requise dépend également du secteur dans lequel l’entreprise opère. La comptabilité d’une compagnie d’assurance sera très différente de l’atelier créatif d’une agence de design de mode.
Valable également pour le bureau : la bonne taille fait toute la différence
Comme toujours, c'est la bonne quantité. Les employés dont le bureau ressemble à un magasin de bibelots sont plus susceptibles d'être classés comme chaotiques, non professionnels ou négligés par leurs supérieurs, leurs collègues et les éventuels visiteurs. Lorsque l'on a des collègues qui n'ont rien d'autre qu'un ordinateur et un morceau de papier sur leur bureau, il est facile de penser que l'on a peut-être affaire à un employé ennuyeux, peu créatif, voire improductif. En conséquence : les armées de figurines d'œufs surprises, les brigades de voitures Matchbox ou les collections de jouets en peluche ont leur place sur l'étagère de la maison ; votre propre lampe de bureau, une photo de famille ou de vacances dans un cadre ou une plante de bureau bien entretenue sur le bureau. Des études ont montré qu'un lieu de travail ainsi conçu favorise réellement la créativité et est donc souvent bien accueilli par les supérieurs.
La décoration de bureau comme question juridique
Mais qu’en est-il concrètement du point de vue du droit du travail : les salariés ont-ils le droit de concevoir librement leur lieu de travail ? Clairement oui ! La question a deux faces, car le droit du supérieur hiérarchique de donner des instructions entre en conflit avec les droits personnels de l'employé. Par exemple, le patron a raison lorsqu'il discute du trafic client. Après tout, ses collaborateurs représentent également l’entreprise auprès des clients par le biais de leur travail. Dans le bureau open space, les questions de goût personnel sont dans une moindre mesure, mais restent clairement vulnérables. Le patron est le moins à même de s'immiscer dans le bureau privé, qui n'est généralement jamais vu par les clients.
Lui non plus ne devrait pas le faire. C'est du moins ce que concluent les auteurs d'études qui décrivent qu'un lieu de travail décoré peut également aider les salariés à mieux s'identifier à leur travail. Bien sûr, il y a aussi des limites, par exemple si quelqu'un peut être dérangé par les bijoux. La pin-up Playboy du mois n'a pas sa place sur le tableau d'affichage, pas plus qu'un ouvre-bouteille phallique dans le porte-stylo ou des cartes postales ambiguës sur l'écran. Cela est considéré comme sexiste et donc clairement discriminatoire. Si un employé se plaint de propos offensants à la table voisine, le patron doit intervenir.
Vêtements, chaussures, cosmétiques ou sacs à main
De même, les cosmétiques, les chaussures ou les sacs à main n’ont pas leur place sur le lieu de travail. Bien sûr, il est utile d'avoir une deuxième armoire au bureau et aucun supérieur n'y verra d'objection. Cependant, contre le lieu de stockage. Les vêtements doivent être rangés dans un endroit hors de vue. S'il n'y a pas d'armoires disponibles dans le bureau, le tiroir du bureau peut certainement être déclaré mini-dépôt de vêtements. Les vernis à ongles, les crèmes pour les mains, les brosses à dents et les sprays déodorants n'ont pas non plus leur place sur le bureau et doivent être conservés sous clé. D'autres objets privés, tels que le livre qu'un employé est en train de lire dans le train pour se rendre au travail ou des lunettes de soleil, peuvent normalement être conservés sur la surface du bureau.
Et qu’en est-il des plantes au bureau ?
Il n'y a fondamentalement rien de mal à avoir de grandes plantes au bureau (voir aussi l'article Des plantes au bureau). Parce que le vert frais améliore fondamentalement l’air du bureau et crée des accents visuels attrayants qui détendent les yeux. Rares sont les contemporains qui considèrent une plante comme inesthétique. Néanmoins, la même chose s'applique ici : demandez au préalable. Surtout dans les cas limites, par exemple s'il faut apporter un palmier Yucca à taille humaine ou un hévéa hérité de tante Gertrude, il est préférable de demander au préalable l'accord de votre patron et de vos collègues. Pour les pots de fleurs qui se trouvent au sol et non sur le bureau, il est important de s'assurer qu'ils ne se trouvent pas dans les issues de secours et ne violent donc pas les règles de sécurité incendie.
Déménagement des meubles au bureau uniquement avec l'accord du patron
La frontière entre la conception décorative du lieu de travail et l’intervention en matière de design d’intérieur est franchie lorsque les meubles sont déplacés. Les employés ne sont pas autorisés à interférer avec l'aménagement du bureau en réorganisant leur bureau, en déplaçant leur chaise de bureau de l'autre côté ou même en transformant une étagère en séparateur de pièce. Par exemple, si un employé installe un mur entier de livres, cela n'est pas possible sans l'autorisation préalable du patron. Par ailleurs, de tels travaux de transformation deviennent discriminatoires lorsque les meubles ou les étagères sont disposés de telle manière que vous n'avez plus besoin de voir la personne assise à côté de vous.