Planification de bureau : comment aménager votre bureau pour que le travail fonctionne vraiment
Un bureau s’aménage rapidement. Mais un bureau dans lequel on travaille avec plaisir et en bonne santé ne se crée qu’avec de la planification. Ceux qui achètent d’abord les meubles et constatent ensuite que le caisson mobile bloque la porte, que la lumière se reflète sur l’écran et qu’il n’y a plus de place pour le troisième membre de l’équipe paient deux fois : en argent et en nerfs.
Ce guide vous montre comment une planification de bureau professionnelle fonctionne étape par étape : de l’analyse des besoins au plan, à l’ergonomie et à l’éclairage, jusqu’à l’acoustique, aux espaces de rangement et à la gestion des câbles. Vous y trouverez aussi des dimensions concrètes, les points clés de la réglementation sur les lieux de travail et une réponse à la question de savoir comment planifier pour que votre bureau évolue avec l’équipe.
Ce qui peut mal se passer dans la planification de bureau (et comment l’éviter)
Quiconque veut planifier un bureau a généralement les mêmes préoccupations. Elles sont justifiées, mais peuvent être résolues :
- Espace mal exploité : passages trop étroits, meubles placés sur le mauvais mur, coins inutilisés.
- Mauvaise lumière et câbles en désordre : éblouissement, ombres sur le bureau, risques de trébuchement sous la table.
- Mal de dos dans l’équipe : une chaise ou un bureau qui n’est pas réglable se paie après quelques semaines, pas après quelques heures.
- Achats inadaptés coûteux : des meubles qui ne conviennent pas à la pièce ou qui ne suffisent plus lors de la prochaine arrivée.
- Incertitude concernant les réglementations : quelle surface revient à chaque poste de travail, qu’exige le législateur ?
La solution est toujours la même : planifier du plus grand au plus petit. D’abord la surface et les besoins, puis les zones et les passages, et enfin les postes de travail et meubles individuels.
Étape 1 : analyse des besoins et plan
Avant de choisir la moindre chaise, rassemblez les faits. Mesurez chaque pièce et indiquez sur le plan les fenêtres, portes, radiateurs, prises de courant et connexions de données. Clarifiez ensuite :
- De combien de postes de travail avez-vous besoin aujourd’hui et dans deux à trois ans ?
- Qui travaille principalement de manière concentrée, qui téléphone souvent, qui est en contact avec les clients ?
- Quels espaces ou surfaces supplémentaires sont nécessaires : salle de réunion, espace pause, archives, imprimante ?
De combien d’espace un poste de travail a-t-il besoin ?
À titre indicatif, pour les postes de travail sur écran, on compte 8 à 10 m² dans un bureau individuel ou partagé et 12 à 15 m² dans un open space, dans chaque cas y compris la part des surfaces de circulation et annexes. En plus, la réglementation sur les lieux de travail (ASR A1.2) exige une surface de mouvement libre d’au moins 1,5 m² au poste de travail, avec une profondeur minimale de 1 m.
Des zones plutôt que des rangées de meubles
Un bon aménagement de bureau répartit l’espace selon l’activité, et non au hasard :
- Zone de concentration : des postes de travail calmes, si possible à l’écart des passages et de la kitchenette.
- Zone de communication : table de réunion, réunion debout, cabine téléphonique.
- Zone de pause et d’accueil : c’est ici que se joue la première impression auprès des clients et des candidats.
Circulation et voies d’évacuation
Prévoyez des axes de circulation principaux d’une largeur minimale de 1 m et gardez en permanence dégagés les issues de secours et les portes. Un conseil pratique : tracez le chemin allant de l’entrée à la kitchenette et à l’imprimante. S’il croise un poste de travail de concentration, c’est que le zonage n’est pas encore optimal.
Étape 2 : ergonomie et éclairage
Un aménagement de bureau ergonomique détermine si votre équipe travaillera encore en bonne santé dans trois ans. Les principaux leviers :
Le poste de travail en détail
- Bureau : Une surface de 160 × 80 cm est recommandée afin d’avoir assez de place pour l’écran, le clavier et les documents.
- Écran : distance d’environ 50 à 70 cm, bord supérieur au niveau des yeux ou légèrement en dessous.
- Position assise : pieds à plat sur le sol, cuisses à l’horizontale, coudes formant à peu près un angle droit avec le plateau du bureau.
- Chaise de bureau : la hauteur d’assise, la profondeur d’assise, le dossier et les accoudoirs doivent pouvoir être réglés individuellement. Vous trouverez des modèles adaptés parmi les chaises de bureau ergonomiques et dans l’aperçu de toutes les chaises de bureau.
S’asseoir, se tenir debout, bouger
La meilleure assise est celle que l’on quitte régulièrement. Un bureau réglable en hauteur facilite naturellement l’alternance entre position assise et debout au quotidien. Ceux qui installent plusieurs personnes sur un même poste, par exemple en desk sharing, y gagnent à double titre : chacun règle la hauteur à sa convenance en quelques secondes. Pour en savoir plus sur le choix, consultez notre catégorie bureaux.
Bien planifier la lumière
- Pour le travail sur écran, 500 lux sur le poste de travail sont généralement recommandés selon l’ASR A3.4.
- Placez les écrans latéralement par rapport à la fenêtre, jamais devant ni directement en face, afin d’éviter l’éblouissement et les reflets.
- Combinez la lumière du jour avec une lampe de bureau anti-éblouissement et un éclairage indirect de la pièce.
Étape 3 : acoustique, rangement et gestion des câbles
Le bruit freine la concentration
Pour les activités principalement intellectuelles, l’ASR A3.7 fixe un niveau d’évaluation de 55 dB(A) maximum. Dans les bureaux ouverts, vous n’y parviendrez qu’avec une isolation acoustique : cloisons de séparation, écrans de bureau, panneaux acoustiques et matériaux souples réduisent la réverbération et les bruits de conversation. Vous trouverez des solutions adaptées dans la rubrique Acoustique & séparation de l’espace.
L’ordre se planifie
Le désordre apparaît là où le rangement manque ou se trouve trop loin. Prévoyez-le donc dès le départ :
- Rangement personnel au poste de travail : un caisson mobile sous le bureau, que vous pouvez déplacer si besoin.
- Rangement commun : armoires de bureau et étagères de bureau pour les dossiers, le matériel et les archives, idéalement le long d’un mur en dehors de la zone de concentration.
- Gestion des câbles : des goulottes passe-câbles, des bacs à câbles sous le plateau du bureau et des multiprises avec interrupteur permettent de garder les sols dégagés et d’éviter les risques de trébuchement.
Planifier avec souplesse : quand l’équipe s’agrandit
Les concepts d’aménagement rigides deviennent coûteux dès que l’équipe évolue. Ces principes de planification vous permettent de rester flexible :
- Modulaire plutôt que sur mesure : les bureaux et caissons standardisés peuvent être réorganisés et complétés.
- Prévoir une réserve : laissez volontairement une à deux places ou une zone libre au lieu de remplir chaque mètre carré.
- Équipement de base identique : des chaises et des bureaux uniformes facilitent les changements de place au sein de l’équipe et les commandes complémentaires.
- Vérifier le desk sharing : en cas de télétravail fréquent, un ratio de moins d’un poste de travail par collaborateur suffit souvent. Cela permet d’économiser de l’espace et du mobilier.
Le budget aussi mérite d’être bien planifié : investissez d’abord dans ce qui est utilisé huit heures par jour, à savoir la chaise et le bureau. Les accessoires et solutions de rangement pourront être complétés par la suite.
L’équipement de base pour un bon aménagement de bureau
- Poste de travail : bureau réglable en hauteur plus chaise de bureau ergonomique
- Rangement : caisson mobile, armoires de bureau et étagères de bureau
- Calme : panneaux acoustiques et cloisons de séparation
- Vue d’ensemble : tous les meubles de bureau en un coup d’œil
Vous trouverez plus d’idées d’aménagement après la phase de planification dans notre guide Aménager un bureau : conseils et idées pour un bureau parfait.
Votre prochaine étape
Mesurez votre pièce, dessinez un plan sommaire et définissez les différentes zones. Vous pourrez ensuite choisir vos meubles, ce qui est nettement plus simple avec un plan clair. Chez hjh OFFICE, vous trouverez tout auprès d’un seul et même fournisseur : chaises de bureau, bureaux, meubles de bureau et accessoires pour un équipement de bureau complet. Si vous avez des questions sur la planification, notre équipe se fera un plaisir de vous conseiller personnellement.