Travailler de manière concentrée au bureau – Que puis-je faire ?

De nombreux salariés passent leur temps en réunion ou répondent en permanence aux demandes des clients par e-mail. Ils essaient tant bien que mal d’intercaler les tâches essentielles entre deux sollicitations. Résultat : ils deviennent moins productifs et plus insatisfaits. Ceux qui parviennent à améliorer leur concentration accomplissent davantage, commettent peu d’erreurs et obtiennent de meilleurs résultats. C’est aussi un signe de force mentale.

Sommaire :

1. Travailler de manière concentrée au bureau – pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas ?
2. Sept raisons qui vous font perdre votre concentration au travail
3. Améliorer sa concentration - Ce que vous pouvez faire pour renforcer votre concentration au bureau
4. Travailler de manière concentrée avec la bonne chaise
5. Conclusion : concentration au bureau

Travailler de manière concentrée au bureau – pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas ?

Avez-vous du mal à vous concentrer au travail ? Êtes-vous assis à votre bureau, regardez autour de vous et n’avez qu’une envie : rentrer chez vous ? Votre espace de travail déborde, de nombreux e-mails attendent encore une réponse, le téléphone sonne sans arrêt et les rires de vos collègues vous déconcentrent en permanence. À cela s’ajoute le fait que vous vous surprenez, non sans douleur, à adopter une mauvaise posture assise, car jusqu’à présent la direction n’a accordé aucune importance à une qualité de travail ergonomique.

Dans cet article, vous découvrirez comment améliorer votre concentration au travail et venir à bout de votre montagne de tâches avec facilité et une attention totale. Vous comprendrez aussi pourquoi il est si difficile pour de nombreux salariés de rester concentrés au bureau. Vous apprendrez à utiliser votre motivation pour prendre plaisir à travailler. Vous constaterez également qu’il n’est pas nécessaire de travailler 12 heures d’affilée et que vous pouvez terminer votre journée à l’heure. Travail concentré et pauses vont de pair. Vous saurez bientôt apprécier ces courtes interruptions dans la journée.

Sept raisons qui vous font perdre votre concentration au travail

• E-mails, messages de chat, appels de clients. Vous démarrez avec beaucoup d’élan, mais au final vous avancez peu. Il est possible que vous en preniez trop sur vous d’un seul coup. Adieu la concentration au bureau.

• Votre smartphone personnel reste à portée de main. Cela crée inconsciemment des distractions et réduit votre concentration au travail.

• Trop de bruit au bureau. Des sons comme la sonnerie du téléphone, les conversations des collègues, les frappes sur le clavier ou le tic-tac de l’horloge rendent tout travail concentré impossible.

• Les soucis personnels ont une grande influence sur la concentration.

• Manque de sommeil, pas assez d’eau, repas trop copieux pendant la pause déjeuner.

• Votre état d’esprit, peu d’envie, aucun plaisir dans la tâche, pas de motivation

• Qualité insuffisante du poste de travail : chaise inconfortable  Chaise de bureau et mobilier de bureau non ergonomique Mobilier de bureau veulent dire : travailler de manière concentrée est impossible

Améliorer sa concentration - Ce que vous pouvez faire pour booster votre concentration au bureau

Vous pouvez améliorer votre concentration en veillant à une répartition optimale du travail. Commencez par les tâches urgentes et laissez votre smartphone dans votre sac. Vous remarquerez vite qu’il vous sera bien plus facile de rester concentré. Vous pouvez également utiliser des écouteurs pour masquer les conversations de collègues qui ne vous concernent pas. Merci d’informer tous vos collaborateurs de votre souhait de ne pas être dérangé, afin qu’ils ne sollicitent votre attention qu’en cas de réelle urgence. Pendant la pause déjeuner, veillez à ce que votre repas contienne peu de glucides.

Pour permettre un travail concentré, il est important de faire attention à votre alimentation et de boire suffisamment d’eau. Un autre facteur qui favorise la concentration est le sommeil. Mais si vous faites une sieste pendant le travail, vous risquez éventuellement le licenciement. Veillez néanmoins à avoir un sommeil réparateur, car votre bien-être au travail ne vous fait pas du bien qu’à vous. Vos collègues, vos clients et, d’une manière générale, tout votre entourage perçoivent très bien si vous allez bien ou non.

Il est possible d’apprendre à travailler de manière plus concentrée : la mémoire de travail et l’attention influencent énormément notre concentration. Lorsque nous sommes bloqués dans une baisse de concentration, nous n’accordons plus d’attention aux choses importantes et nous retenons à peine quoi que ce soit. Concrètement, cela signifie que la mémoire de travail nous permet de ne retenir les informations que sur une courte durée. Notre attention influence ce sur quoi nous portons notre focus et ce que nous ignorons à la place. La bonne nouvelle, c’est que tout le monde peut entraîner ces deux capacités. Vous pouvez très facilement entraîner votre attention en suivant consciemment votre inspiration et votre expiration. La méditation est également très adaptée pour apprendre à mieux diriger son attention.

La technique Pomodoro, en revanche, stimule notre mémoire de travail. Vous travaillez pendant 25 minutes entières, puis vous faites cinq minutes de pause, ce qui vous aide à travailler avec plus de concentration. Le mieux est de régler un minuteur, aussi bien pour la session de travail de 25 minutes que pour les pauses de cinq minutes. Le secret, ce sont effectivement les pauses, pour mieux pouvoir se concentrer. Pendant ce court moment de repos, le cerveau peut traiter les nouvelles informations et les relier à celles déjà présentes. Vous constaterez de plus en plus qu’après les pauses, vous parvenez beaucoup mieux à vous concentrer. Laissez d’abord cette nouvelle façon de travailler faire son effet et exercez-vous au rythme 25/5 minutes.

Travailler de manière concentrée : voici une autre méthode inhabituelle, mais redoutablement efficace, pour rester concentré au bureau et fournir de bonnes performances. Travaillez seulement dix minutes, puis interrompez-vous volontairement au milieu pour faire une courte pause d’une minute. L’important est que la tâche vous plaise afin de ressentir l’effet.

Pourquoi cela fonctionne-t-il ? Il s’agit du puissant principe psychologique de Zeigarnik : au début des années 20, Bluma Zeigarnik a étudié la psychologie de la forme à l’université de Berlin et a travaillé sous la direction du psychologue Kurt Lewin. Au cours de ses recherches, elle a mis au point une expérience dans laquelle les participants étaient répartis en deux groupes différents. Pour les participants du premier groupe, elle provoquait une interruption pendant l’exécution de la tâche. Les participants de l’autre groupe pouvaient la terminer. Les résultats de Bluma Zeigarnik montrent qu’il nous est plus facile de nous souvenir des tâches que nous n’avons pas pu terminer. En revanche, les souvenirs des tâches que nous avons achevées étaient très faibles.

Cet effet fascinant s’explique de la manière suivante : les tâches commencées créent une certaine tension dans notre cerveau. Cette tension produite nous permet d’accéder très facilement à ces tâches, car elles restent présentes à l’esprit. Mais dès que vous avez terminé une tâche, cette tension retombe immédiatement et, au bout de quelques minutes, vous ne vous en souvenez plus aussi facilement. Vous devez fouiller très loin dans vos pensées pour retrouver le déroulement ou le résultat de la tâche. En revanche, dès que vous êtes obligé d’interrompre une tâche, notre cerveau empêche cette chute de tension et vous y avez immédiatement accès. Et ce n’est pas tout. Vous vous concentrez automatiquement davantage sur la tâche lorsque vous vous y remettez après la petite pause.

Travailler de manière concentrée avec la bonne chaise

Le dernier point important a à voir avec votre santé au travail  à faire. Tous les conseils mentionnés ci-dessus vous seront de peu d'utilité si le mobilier du bureau n'est pas conçu de manière ergonomique. En d'autres termes : vous ne pouvez fournir de bonnes performances et travailler de manière concentrée au bureau que si vous vous sentez bien. Si, par exemple, vous êtes assis confortablement et que le moniteur est à la hauteur de vos yeux, cela peut immédiatement améliorer la concentration.

Conclusion

Dire « Je n'arrive pas à travailler de manière concentrée » freine l'énergie qui est en vous. Avec de la patience et de l'entraînement, vous pouvez facilement réussir à améliorer votre concentration. Et chaque jour, cela devient un peu plus facile.