Travailler de manière concentrée au bureau – que puis-je faire ?

Ein Mann arbeitet sehr konzentriert im Büro

Laura Hofstetter |

De nombreux employés participent à des réunions ou répondent constamment aux demandes des clients par e-mail. Ils s’entassent dans des activités centrales avec beaucoup d’efforts. Cela vous rend improductif et malheureux. Ceux qui peuvent augmenter leur concentration sont plus performants, font peu d’erreurs et obtiennent de meilleurs résultats. C'est aussi un signe de force mentale.

Table des matières :

1. Travail concentré au bureau - pourquoi ça ne marche pas ?
2. Sept raisons qui vous privent de concentration au travail
3. Augmenter la concentration – Que pouvez-vous faire pour augmenter votre concentration au bureau
4. Travaillez avec concentration avec la bonne chaise
5. Conclusion : Concentration au bureau


Travail concentré au bureau – pourquoi ça ne marche pas ?

Avez-vous du mal à vous concentrer au travail ? Asseyez-vous à Bureau, regarde autour de toi et tu aimerais rentrer chez toi en évasion ? Votre lieu de travail est saturé, de nombreux emails sans réponse vous attendent, le téléphone sonne en permanence et les rires de vos collègues vous font constamment dérailler. De plus, vous vous retrouvez douloureusement dans une position assise inconfortable car la direction n'a pas encore accordé aucune valeur à la qualité ergonomique du travail.

Dans cet article, vous apprendrez comment augmenter votre concentration tout en travaillant et accomplir la montagne de tâches avec facilité et pleine concentration. Vous apprendrez à comprendre pourquoi de nombreux employés ont du mal à rester concentrés au bureau. Vous utiliserez votre motivation pour vous amuser au travail. Vous remarquerez également que vous n'êtes pas obligé de travailler 12 heures d'affilée, mais que vous pouvez commencer à travailler à l'heure. Travail concentré et pauses s’enchaînent. Vous apprécierez bientôt les courtes pauses entre les deux.

Sept raisons qui vous privent de concentration au travail

  • E-mails, messages de chat, appels clients. Vous commencez avec beaucoup d’enthousiasme, mais à la fin vous n’obtenez pas grand-chose. Vous faites peut-être trop de travail à la fois. Adieu la concentration au bureau.

  • Vous avez votre propre smartphone à portée de main. Cela provoque inconsciemment une distraction et réduit la concentration au travail.

  • Beaucoup de bruit au bureau. Des bruits tels que la sonnerie du téléphone, les conversations de collègues, les frappes sur le clavier ou le tic-tac de l'horloge vous empêchent de vous concentrer.

  • Les soucis personnels ont un grand impact sur la concentration.

  • Manque de sommeil, trop peu d'eau, nourriture lourde pendant la pause déjeuner.

  • Propre attitude intérieure, peu de désir, pas de plaisir dans la tâche, pas de motivation

  • Mauvaise qualité sur le lieu de travail : plus inconfortable Chaise de bureau et pas ergonomique Mobilier de bureau signifie : travail concentré impossible

Augmenter la concentration - Que pouvez-vous faire pour augmenter votre concentration au bureau

Vous pouvez augmenter votre concentration en assurant une division optimale du travail. Effectuez d'abord les tâches urgentes et laissez votre smartphone dans votre poche. Vous remarquerez rapidement que vous pouvez beaucoup mieux vous concentrer. Vous pouvez également utiliser des écouteurs pour bloquer les conversations de collègues qui ne vous concernent pas. Veuillez informer tous les employés de votre désir de confidentialité afin que vous n'utilisiez votre personne que dans des cas très urgents. Pendant votre pause déjeuner, veillez à ce que le repas contienne peu de glucides.

Afin de permettre un travail concentré, il est important que vous fassiez attention à votre alimentation et que vous buviez suffisamment d'eau. Un autre point qui favorise la concentration est le sommeil. Mais si vous faites une sieste au travail, vous risquez d’être licencié. Assurez-vous de passer une bonne nuit de sommeil, car votre... Bien-être au travail n'est pas seulement bon pour vous. Les collègues, les clients et tout le monde autour de vous savent très bien si vous vous portez bien ou non.

Le travail concentré peut s'apprendre : la mémoire de travail et l'attention ont une énorme influence sur notre concentration. Lorsque nous sommes coincés dans un blocage de concentration, nous ne prêtons plus attention aux choses importantes et ne nous souvenons presque de rien. Concrètement, cela signifie : Avec la mémoire de travail, nous ne pouvons mémoriser des informations que pendant une courte période. Notre attention influence ce sur quoi nous nous concentrons et ce que nous ignorons. Ce qui est bien, c'est que tout le monde peut entraîner les deux. Vous pouvez facilement entraîner votre attention en suivant consciemment votre inspiration et votre expiration. La méditation est aussi un bon moyen d’apprendre à contrôler son attention.

La technique Pomodoro, quant à elle, booste notre mémoire de travail. Vous travaillez pendant 25 minutes complètes, puis faites une pause de cinq minutes, ce qui vous permet de travailler plus concentré. Il est préférable de régler une minuterie pour la séance de travail de 25 minutes et pour les pauses de cinq minutes. Le secret est en fait de prendre des pauses pour mieux se concentrer. Pendant cette courte période de repos, le cerveau peut traiter les nouvelles informations et les combiner avec celles déjà disponibles. Vous remarquerez de plus en plus que vous pouvez beaucoup mieux vous concentrer après les pauses. Laissez cette nouvelle façon de travailler prendre effet et pratiquez le rythme des 25/5 minutes.

Travail concentré : Une autre méthode insolite et indispensable pour bien performer au bureau avec concentration. Travailler juste pendant dix minutes et s'arrêter consciemment au milieu et prendre une courte pause d'une minute. Il est important que vous appréciiez la tâche afin d’en ressentir l’effet.

Pourquoi donc? Il s'agit du principe psychologiquement puissant de Zeigarnik : Bluma Zeigarnik a étudié la psychologie Gestalt à l'Université de Berlin au début des années 1920 et a travaillé sous la direction du psychologue Kurt Lewin. Au cours de sa pratique, elle a développé une expérience dans laquelle les sujets étaient divisés en deux groupes différents. Pour les sujets du premier groupe, cela a provoqué une interruption pendant qu'ils travaillaient sur la tâche. Les sujets de l'autre groupe ont été autorisés à le terminer. Les résultats de Bluma Zeigarnik montrent que nous nous souvenons plus facilement des tâches que nous n'avons pas pu accomplir. En revanche, les souvenirs des tâches que nous avons accomplies étaient très faibles.

Cet effet excitant peut s'expliquer ainsi : commencer des tâches crée une certaine tension dans notre cerveau. Cette tension créée nous permet d'accéder très facilement à ces tâches car elles restent présentes. Cependant, dès que vous avez terminé une tâche, cette tension chute immédiatement et au bout de quelques minutes vous ne vous en souvenez plus aussi rapidement. Vous devez creuser profondément dans vos pensées pour arriver au cours ou au résultat de la tâche. Or, dès que vous êtes obligé d’interrompre une tâche, notre cerveau empêche cette libération de tension et vous y avez immédiatement accès. Et pas seulement ça. Vous vous concentrez automatiquement davantage sur la tâche dès que vous vous y consacrez après la courte pause.



Conseil d'expert : Désencombrez votre bureau

Commencez par vous concentrer !

Pour que vous puissiez travailler aussi efficacement et sans être dérangé que possible, votre table de travail doit être aussi vide que possible. Placez ici uniquement les choses dont vous avez vraiment besoin et que vous souhaitez faire bientôt.
Les objets qui y ont été stockés sans surveillance pendant des années peuvent être éliminés en toute sécurité. Les objets dont vous avez souvent besoin doivent être à portée de main.


Concentrez-vous sur le travail avec la bonne chaise

Le dernier et important point a quelque chose à voir avec le vôtre La santé au travail faire. Tous les conseils mentionnés ci-dessus ne vous seront d’aucune utilité si le mobilier du bureau n’est pas ergonomiquement aligné. En d’autres termes : vous ne pouvez être performant et concentré au bureau que lorsque vous vous sentez à l’aise. Par exemple, si vous êtes assis confortablement et que le moniteur est à la hauteur de vos yeux, cela peut immédiatement augmenter votre concentration.

Conclusion

Dire « Je n’arrive pas à me concentrer » inhibe le pouvoir qui réside en vous. Avec de la patience et de la pratique, vous parviendrez facilement à augmenter votre concentration. Et chaque jour, cela devient un peu plus facile.