Il existe des recherches intéressantes qui suggèrent que les employés ne devraient pas travailler plus, mais plutôt plus efficacement. Le travail effectué dans une semaine normale de 40 heures pourrait également être effectué dans une semaine de 30 heures. Un travail efficace ne dépend pas des horaires de travail, mais de la manière dont le temps disponible est utilisé et des conditions proposées au salarié.
- Pourquoi ne pouvez-vous pas travailler plus efficacement ?
- Augmentez la productivité du travail au bureau : gardez un œil sur les choses les plus importantes
- Travaillez de manière plus productive au bureau : faites des pauses
- Conclusion : Travaillez plus efficacement au bureau grâce à une structuration, des pauses et un mobilier adapté
Pourquoi ne pouvez-vous pas travailler plus efficacement ?
Certes, certaines personnes se sentiront offensées par cette question. Mais c’est un fait que la plupart des employés souhaitent travailler plus efficacement, mais n’y parviennent pas. Ils travaillent plus longtemps et tentent d'augmenter la productivité du travail. Vous faites de plus en plus d'heures supplémentaires et n'obtenez toujours pas le résultat souhaité. La raison en est que vous ne pouvez pas travailler de manière plus productive en travaillant de plus longues heures. Il est plutôt important de mieux utiliser le temps disponible. Il y a une différence entre « efficience » et « efficacité ». Le premier signifie le chemin vers un résultat. Comment exactement le résultat est-il obtenu ? L'efficacité, en revanche, ignore les moyens et le temps nécessaires pour atteindre le résultat et signifie si l'objectif fixé a été atteint. Quiconque atteint un certain objectif travaille efficacement, mais cela ne veut pas dire qu’il est efficace.
Il est également possible que le matériel de bureau vous empêche de travailler efficacement. Les problèmes suivants peuvent perturber l'efficacité du travail :
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aucun Ergonomie au travail
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plus salissant Bureau
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pas de structuration des processus et des projets/manque d'options de stockage
Il est prouvé que de nombreux employés passent beaucoup trop de temps à chercher : les dossiers et les documents ne sont pas clairement attribués aux différents processus, la correspondance est « enterrée » sur la table, les dossiers n'ont pas leur place dans des armoires de bureau appropriées. Afin de pouvoir travailler de manière plus productive, il est important de rappeler lors de l'aménagement de votre bureau que, d'une part, l'ergonomie doit être prise en compte et, d'autre part, que les étagères et placards nécessaires doivent être disponibles.
Augmentez la productivité du travail au bureau : gardez un œil sur les choses les plus importantes
Afin de travailler efficacement, il convient de porter un regard critique sur l’ensemble de l’environnement de travail. Si vous voulez travailler de manière productive, vous avez besoin de paix et de tranquillité. Même si certains esprits créatifs trouvent les meilleures idées et résultats en écoutant de la musique forte, ce n’est pas la règle. Qui travailler plus concentré peut avoir un impact durable sur la productivité du travail au bureau. Mais l’acoustique est également importante. Surtout dans les bureaux open space, les employés se dérangent souvent. Au moins des cloisons de séparation sont installées ici, qui permettent de séparer visuellement et au moins partiellement acoustiquement les différents postes de travail.
Une liste de tâches triée en fonction de l’importance des tâches individuelles est utile. Cela augmente non seulement l'efficacité du travail, mais également Motivation au travail. Quiconque voit combien de tâches ont déjà été accomplies est nettement plus motivé. Il est toutefois important que même les grands projets soient divisés en petites sous-tâches. C'est la seule façon pour que l'avancement du travail puisse avoir un effet motivant et permettre aux employés de travailler de manière productive. Il est important de toujours garder un œil sur les choses les plus importantes, car si vous souhaitez travailler plus efficacement, vous ne pouvez pas vous laisser distraire par des choses non essentielles. La concentration et la motivation vous permettent de travailler efficacement au bureau.
Travaillez de manière plus productive au bureau : faites des pauses
Cela semble paradoxal, mais si l’on veut travailler plus efficacement, il faut faire des pauses plus souvent. Pendant les pauses, l’esprit récupère après avoir dû se concentrer sur le travail pendant une période plus longue. En discutant avec des collègues, vous pouvez trouver de nouvelles suggestions et idées qui peuvent augmenter la productivité au travail. Afin de travailler plus efficacement, il doit y avoir une relation appropriée entre les périodes de concentration et de récupération. Les influences perturbatrices peuvent également être atténuées pendant ces pauses. S'il fait particulièrement chaud en été, il est souvent impossible de travailler efficacement. La concentration et la motivation diminuent et l'efficacité diminue sensiblement.
Une pause entre collègues, c'est exactement ce qu'il vous faut ! Sur le banc à l'ombre, vos têtes échauffées pourront récupérer et vous pourrez reprendre le travail plus reposé. Il est important de travailler plus efficacement : le Chaise de bureau ne doit pas être un compagnon toute la journée ! Même s'il est confortable et ergonomique, si vous souhaitez travailler plus efficacement, vous quitterez toujours le fauteuil. Faire de l'exercice pendant les pauses permet à l'esprit de mieux se déconnecter que si le temps libre du petit-déjeuner ou du déjeuner était passé devant l'ordinateur. Afin de travailler efficacement au bureau, il est important de lui tourner le dos de temps en temps.
Conclusion : Travaillez plus efficacement au bureau grâce à une structuration, des pauses et un mobilier adapté
Il est important pour les entrepreneurs et les supérieurs qu’un travail efficace devienne une évidence. Mais ils doivent faire beaucoup pour cela ! Convient Mobilier de bureau pour aménager le bureau et créer suffisamment d'espace de stockage sont les premières étapes pour pouvoir travailler plus efficacement au bureau. De plus, la température, l’acoustique, la ventilation et l’apparence doivent être adaptées. Un employé qui se sent à l’aise est plus motivé et peut travailler plus efficacement. De plus, chacun peut faire quelque chose lui-même pour pouvoir travailler plus efficacement : structurer son propre travail ainsi que prendre des pauses et éliminer les pertes de temps sont les conditions les plus importantes pour pouvoir travailler efficacement.