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Planifier des chaises visiteurs de manière professionnelle - Questions importantes avant l’achat
Avant d’entrer dans le détail des fonctions de votre chaise visiteur, vous devriez prendre quelques notes sur des questions fondamentales.
- Combien de personnes présentes en même temps prévoyez-vous ?
Si vous disposez par exemple d’une salle d’attente dans votre cabinet ou votre étude d’avocats, celle-ci pourrait être entièrement occupée par des chaises. Cela n’est toutefois pas toujours nécessaire et l’espace peut éventuellement être complété plus judicieusement par d’autres meubles, qu’il s’agisse de tablettes, de moniteurs, de bibliothèques ou d’autres éléments permettant de rendre l’attente aussi agréable que possible. Estimez donc l’affluence attendue, ajoutez quelques chaises supplémentaires et utilisez votre espace de manière judicieuse. - De combien d’espace chaque chaise visiteur a-t-elle besoin ?Cela dépend du lieu d’utilisation et du besoin d’espace de vos visiteurs. Si la situation sanitaire actuelle le permet, lors de conférences dans une grande salle, elles peuvent être placées directement côte à côte. Pour les salles d’attente dans les études d’avocats et surtout les cabinets médicaux, vous devez dans tous les cas veiller à laisser suffisamment d’espace libre. Une distance d’un mètre cinquante entre chaque siège y est recommandée. Indépendamment du lieu d’utilisation, l’espace nécessaire correspond à un diamètre de 65cm.
Exemples du nombre de chaises visiteurs selon différentes tailles de pièce
Ces chiffres vous servent de valeurs indicatives approximatives. Les emplacements où vous devez laisser un espace libre, par exemple pour les fenêtres, les portes, le vestiaire, les poubelles et d’autres éléments d’aménagement, réduisent d’autant le nombre maximal. La configuration de la pièce peut également faire une différence, que nous allons maintenant examiner de plus près.
| Espace disponible | Dense | Modéré | Généreux |
|---|---|---|---|
|
15m² |
14 chaises |
8 chaises |
4 chaises |
|
20m² |
14 chaises |
10 chaises |
5 chaises |
|
30m² |
18 chaises |
11 chaises |
7 chaises |
Concepts d’agencement des sièges pour petits et grands espaces
-
Disposition murale
La façon classique de répartir des chaises de salle d’attente consiste à les aligner le long du mur. L’espace central peut alors être utilisé comme zone de circulation ou pour des surfaces de dépôt. Ce type d’agencement convient surtout aux petites pièces.
-
Groupes de sièges
Si la pièce est vaste, il est aussi possible de travailler avec des groupes de sièges. Cela permet d’ajouter quelques chaises supplémentaires. Cette variante offre encore plus de possibilités pour l’aménagement visuel de la pièce. En revanche, pour les petites pièces, cette solution n’est pas envisageable, car les passages n’offriraient pas une liberté de mouvement suffisante.
Des cloisons acoustiques et des panneaux de séparation peuvent être utilisés pour séparer visuellement et spatialement, par exemple, l’arrière des groupes de sièges.
Quel matériau pour quel lieu d’utilisation
Selon l’usage que vous souhaitez faire de votre chaise visiteur, sa surface doit répondre à des exigences différentes. Nous vous présentons ici les principales différences.
| Matériau | Avantages |
|---|---|
|
Similicuir |
Lavable |
|
Mousse intégrale |
Lavable |
|
Tissus |
Respirant |
|
Polyester |
Indéformable |
Chaises visiteurs pour la salle d’attente
Si les chaises sont placées dans une salle d’attente ou un environnement tout aussi fréquenté, où l’hygiène est particulièrement importante, nous recommandons des revêtements faciles à nettoyer et aussi antibactériens que possible. Le similicuir se distingue particulièrement, car il se nettoie facilement avec un chiffon humide et possède en plus des propriétés antibactériennes. Les revêtements en plastique répondent également à cette exigence, même si le similicuir l’emporte en matière de confort d’assise.
Chaises visiteurs pour salles de conférence et réunions
Si la durée d’assise est très longue, comme lors de conférences et d’exposés, vous devez accorder une attention particulière au confort d’assise. Ici aussi, le similicuir fait partie des meilleurs choix, et les revêtements en tissu respirant conviennent également très bien comme alternative plus économique. S’il est prévisible que la contrainte mécanique sera élevée, parce que les chaises seront souvent empilées et rangées, le polyester convient grâce à sa bonne résistance à l’abrasion.
Chaises visiteurs pour bureaux et accueil
Dans de nombreuses entreprises, il existe un espace d’accueil et des zones d’attente. Ici, des chaises visiteurs accueillantes, confortables et élégantes sont essentielles pour faire bonne impression. Si vos visiteurs sont bien assis et se sentent à l’aise, les échanges de toute nature sont plus agréables et, au final, plus fructueux. Investissez donc dans la satisfaction de vos visiteurs.
Chaises visiteurs pour fêtes et halls d’exposition
Selon l’événement, les chaises visiteurs sont disposées différemment. Une chose est sûre : elles seront ensuite à nouveau empilées et rangées. Les chaises avec une structure en plastique ou en polypropylène sont particulièrement faciles à manipuler. Le matériau est plus flexible que le métal tout en offrant une bonne stabilité. Le confort d’assise peut encore être amélioré à l’aide de galettes et de coussins. Les accoudoirs jouent également un rôle à cet égard.
Chaises visiteurs avec accoudoirs – ou plutôt sans ?
Les chaises visiteurs avec et sans accoudoirs offrent chacune leurs propres avantages. Les accoudoirs apportent un soutien supplémentaire pour favoriser une assise saine et devraient généralement être privilégiés. Mais si la durée d’assise est courte, si l’espace disponible est limité ou si les chaises de bureau doivent être empilables en prenant le moins de place possible, on peut aussi se passer d’accoudoirs. Si l’espace disponible, aussi bien pendant l’utilisation que pour le stockage, n’est pas un problème, les chaises visiteurs avec accoudoirs sont le choix le plus confortable.
Vous voulez en savoir encore plus ?
Vous n’avez pas encore trouvé ce qu’il vous faut ou vous avez encore des questions ? Dans notre guide, vous trouverez d’autres contenus intéressants sur le vaste thème de l’assise. Bien entendu, nous sommes également à vos côtés pour vous conseiller et vous aider : par téléphone, par e-mail ou via le chat en ligne. Nous sommes là pour vous et attendons votre message avec plaisir !
