Les exigences d’un bureau moderne sont élevées. Il ne s’agit pas seulement de créer un espace de travail, mais aussi un lieu agréable où les personnes qui y travaillent aiment échanger et où il y a suffisamment de place pour les idées créatives. Mais qu’est-ce qui caractérise réellement un bureau moderne ?
- Aménager un bureau moderne : qu’est-ce qu’un bureau moderne et qu’est-ce qui le caractérise ?
- Comment aménager un bureau moderne ?
- Aménager un bureau moderne : quels bureaux et quelles chaises appartiennent à un bureau moderne ?
- Bureau moderne : autres éléments modernes
- Bureau moderne - conclusion
Aménager un bureau moderne : qu’est-ce qu’un bureau moderne et qu’est-ce qui le caractérise ?
Quiconque souhaite aménager un espace de travail moderne pense peut-être à des meubles au style futuriste, disposés de manière spartiate autour d’une table. Dans un bureau moderne, le métal dominerait comme matériau de mobilier, et le bureau ne serait moderne que s’il paraît froid et austère. Mais ce cliché est totalement faux ! Un bureau moderne doit avant tout être un lieu où l’on se sent bien. Les collaborateurs doivent avoir plaisir à venir y travailler. Un aménagement de bureau moderne doit prendre en compte les aspects physiques et psychologiques. Il doit être flexible et permettre également un véritable entretien du réseau professionnel. Pour aménager un espace de travail moderne, il faut des possibilités de communication variées, des espaces de réunion insonorisés dans les open spaces ainsi que du mobilier de bureau moderne qui peut s’adapter aux besoins des personnes qui y travaillent : c’est ainsi que naît un bureau moderne, qui permet aussi bien de travailler que de préserver le fameux « équilibre entre vie professionnelle et vie privée ». Car étant donné que beaucoup de personnes passent huit à dix heures par jour sur leur lieu de travail, une grande partie de leur vie sociale s’y déroule. Les collègues deviennent parfois des amis avec lesquels il doit être possible d’échanger en dehors des réunions habituelles. Un aménagement de bureau moderne laisse suffisamment d’espace pour se sentir bien et faire une pause dans le travail.
Quiconque parvient à aménager un bureau de manière moderne offre à ses collaborateurs la possibilité de travailler avec flexibilité, créativité et surtout avec plaisir. Tout simplement parce qu’ils s’y sentent bien !
Comment aménager un bureau moderne ?
Bien entendu, l’aménagement d’un bureau moderne répond à une intention précise : lorsque les collaborateurs se sentent bien et viennent volontiers à leur poste de travail moderne, ils sont plus motivés. Et des collaborateurs plus motivés sont plus productifs ! Ils accomplissent davantage en peu de temps que d’autres employés et contribuent ainsi directement au succès de l’entreprise. De nombreux aspects sont aujourd’hui déjà considérés comme standard et sont en partie définis par la réglementation sur les lieux de travail. Cela concerne par exemple l’ergonomie des tables et des chaises. Toute personne souhaitant acheter des meubles de bureau ou aménager une salle de conférence doit forcément réfléchir à ce point. L’aménagement de bureau moderne prévoit qu’un collaborateur dispose d’espaces de retrait. En même temps, on parle de think tanks, c’est-à-dire de lieux où les collaborateurs peuvent se retrouver pour des réunions ou où des équipes impliquées dans un projet peuvent faire émerger de nouvelles idées. Il est parfois également recommandé d’intégrer les plantes et les animaux dans l’aménagement du bureau. Oui, en effet : il est prouvé que le chien de bureau a un effet motivant, apaisant et augmente la satisfaction des collaborateurs ! Les plantes rendent un bureau moderne plus chaleureux et plus accueillant ; elles apportent un peu plus de convivialité et de vie à une pièce à l’atmosphère froide.
Il est important de diviser les espaces en différentes zones, ce qui vaut surtout pour les open spaces. Il doit y avoir des zones dédiées au travail concentré, mais aussi à l’échange ouvert ou à la communication confidentielle. Les grandes surfaces ouvertes sont interrompues par des cloisons, et l’ éclairage de bureau installé doit éclairer suffisamment tous les espaces et être éventuellement réglable en intensité. La question des postes de travail partagés ne se pose pas dans de nombreuses entreprises. Il s’agit du fait que plusieurs collaborateurs partagent un même poste de travail, ce qui n’est cependant pas souhaité partout. Là où l’on travaille avec des données et des documents sensibles, il est difficile de partager un bureau et un ordinateur.
Aménager un bureau moderne : quelles tables et chaises pour un bureau moderne ?
La table et la chaise jouent un rôle déterminant pour donner un style moderne à l’aménagement de bureau. Mais que sont des meubles de bureau modernes pour le bureau ? Qu’est-ce qui les caractérise ?
Quiconque souhaite aménager un bureau doit bien sûr tenir compte de l’ ergonomie au poste de travail . Cela signifie que la hauteur optimale du bureau doit jouer un rôle tout aussi important que la hauteur d’assise optimale pour la chaise. Le bureau doit être suffisamment profond et, dans l’idéal, avoir une forme en L s’il doit aussi être utilisé comme table de réunion. Le bureau peut ainsi donner un style moderne au bureau et permettre le travail autonome dans une zone, ainsi que les réunions dans une autre. La chaise de bureau doit permettre de régler la hauteur et l’inclinaison du dossier. Des roulettes sur les pieds garantissent la flexibilité dans l’espace de travail. La table et la chaise doivent être adaptées à l’espace disponible et ne pas encombrer la pièce. Leurs couleurs doivent également être assorties à la pièce, tout en tenant compte du type de métier. Les couleurs vives sont permises dans les professions créatives, tandis que dans les métiers plus conservateurs, il convient de privilégier des teintes sobres. Outre le noir et le gris du quotidien, le bleu et le vert sont toutefois également admis.
Bureau moderne : autres éléments contemporains
Comme la lumière et la luminosité jouent un rôle majeur, l’aménagement de bureau est moderne lorsqu’il en tient compte, parmi d’autres aspects. Un bureau moderne est baigné de lumière, tout en offrant bien sûr la possibilité d’être obscurci. Idéalement, le bureau est placé à un angle de 90° par rapport à la fenêtre ; les autres meubles de bureau doivent également être disposés de manière à éviter tout éblouissement dû à la lumière incidente.
L’aménagement de bureau moderne s’appuie sur les principes de la théorie des couleurs et adapte les murs en conséquence. Un élément accrocheur ne doit pas manquer non plus ! De plus, les employeurs doivent tenir compte des besoins et de la nature du travail de leurs collaborateurs. Tout le monde n’apprécie pas un open space ou, plus généralement, un espace de travail ouvert. Dans certains cas, des bureaux individuels ou doubles peuvent être la meilleure alternative et devenir, grâce à un mobilier de bureau moderne, des lieux où le travail est accompli avec une efficacité particulière.
Bureau moderne - conclusion
Le mobilier de bureau moderne, pour le bureau comme pour un espace de travail moderne à domicile, n’impose pas d’exigences élevées en matière de design. Il doit plutôt permettre de concilier travail et bien-être. L’aspect santé ne doit pas être négligé lorsqu’il s’agit d’aménager un bureau moderne. Qu’il s’agisse d’un open space ou d’un bureau individuel, d’un bureau réversible ou d’un bureau combiné : ces formes de bureaux façonneront le monde du travail de demain et offrent de nombreuses possibilités d’aménagement pour un espace de bureau moderne laissant place à la créativité, à l’efficacité et au bien-être.