C'est peut-être à cause de la météo que certains employés de bureau ne veulent pas vraiment rester concentrés sur leur tâche en ce moment. Ils préféreraient de loin voyager dans un endroit où ce n'est pas un ordinateur, un téléphone ou un calendrier qui détermine le jour, mais plutôt la météo, les marées ou les besoins de leur corps et de leur esprit. L'été est traditionnellement aussi une période de vacances, et à l'approche des vacances scolaires, le temps que les parents peuvent passer avec leurs enfants approche également.
Table des matières
Planification
Pour que tout se passe bien, nous vous recommandons de planifier longtemps à l’avance. Car le premier pas vers des journées d'été gratuites est toujours le pas vers le niveau de direction - après tout, le supérieur doit approuver les vacances. Dans certaines entreprises, une conférence de vacances en début d'année garantit que les besoins des collègues ne s'opposent pas. Surtout lorsque plus de la moitié des salariés ont des enfants, les vacances scolaires sont traditionnellement la période de pointe pour les demandes de vacances. Dans une telle conférence, des compromis peuvent alors être faits directement - selon la devise : « Vous la Pentecôte, moi Pâques ».
Sur l'île avec votre mallette ?
Il est devenu courant que de plus en plus de salariés embarquent quelques dossiers dans leur sac avec leur maillot de bain. Un Bureau peut également être trouvé dans la chambre d’hôtel. Mais ce n’est pas le cas, comme le révèle la loi fédérale sur les jours fériés (BUrlG en abrégé). Essentiellement, cela définit les vacances comme le fait de ne rien faire toute la journée. «Les vacances doivent être utilisées pour se détendre et pour maintenir sa propre capacité de travail», explique l'avocate Simone Weber. L'avocate dirige un cabinet d'avocats au Sendlinger Tor à Munich - le droit du travail est l'un de ses domaines de compétence.
Le maintien de la main-d’œuvre est un atout qui mérite d’être protégé pour le législateur. C'est pourquoi tous les salariés, y compris les stagiaires ou les salariés à temps partiel, ont légalement droit aux congés payés. Bien entendu, les salariés ne peuvent pas décider eux-mêmes quand ils partent en vacances, mais doivent introduire une demande auprès de l'employeur et la faire approuver. "Un salarié ne peut en aucun cas prendre lui-même un congé. Si un salarié autorise un congé de sa propre initiative, il viole ses obligations contractuelles de travail et doit s'attendre à des conséquences en vertu du droit du travail, qui peuvent aller jusqu'au licenciement sans préavis", explique Simone Weber.
Les règles s'appliquent également à l'employeur. Cela signifie qu'il ne peut pas approuver ou refuser des vacances à la manière d'un propriétaire, mais qu'il doit également respecter la loi applicable. « L’article 7, paragraphe 1, de la loi fédérale sur les jours fériés stipule que les employeurs doivent tenir compte des souhaits des salariés en matière de vacances. » Bien entendu, il peut également refuser une demande de vacances sous certaines conditions : « Si des problèmes opérationnels urgents, tels qu'une charge de travail importante due à une nouvelle commande, un niveau élevé de maladie dans le service, entrent en conflit avec cela, ou si des demandes de vacances d'autres employés entrent en conflit avec cela », précise l'expert. "En cas de demandes de vacances contradictoires, l'employeur doit mettre en balance les intérêts sociaux des deux salariés, par exemple l'âge avancé, l'ancienneté, les enfants en âge scolaire, le besoin de détente, le conjoint qui travaille. Le salarié qui mérite le plus la protection sociale est alors prioritaire dans sa demande de vacances en fonction du motif." Fondamentalement, les patrons doivent également décider rapidement des demandes de vacances de leurs salariés et tenir compte du fait que les vacances doivent être accordées de manière consécutive.
À combien de vacances les salariés ont-ils droit ?
Le syndicat uni des services « Ver.di » donne sur sa page d'accueil un aperçu de qui a droit à combien de vacances. "La durée minimale légale des vacances est de 24 jours ouvrables par année civile pour les adultes dans tout le pays, quel que soit leur âge", précise-t-il. "Cela correspond à quatre semaines, puisque tous les jours calendaires qui ne sont pas des dimanches ou des jours fériés sont considérés comme des jours ouvrables." Ver.di souligne que la durée moyenne des vacances selon la convention collective est déjà de six semaines. Même les salariés à temps partiel ont droit à des vacances – proportionnellement à leurs heures de travail. "Pour chaque mois complet de relation de travail, le salarié a droit à un douzième du congé annuel", peut-on lire sur la page d'accueil du syndicat.
Simone Weber peut l'expliquer plus en détail - et elle a également un exemple à disposition. "Le minimum légal de congés est de 24 jours ouvrables. Les jours ouvrables sont tous les jours qui ne sont pas des dimanches ni des jours fériés." Ainsi, la loi fédérale sur les jours fériés suppose que les 24 jours ouvrables signifient que le salarié travaille du lundi au samedi, c'est-à-dire qu'il a une semaine de six jours. Si le salarié ne dispose que d'une semaine de cinq jours, du lundi au vendredi, le minimum de vacances de 24 jours doit être réduit d'autant. Simone Weber calcule : « 24 jours ouvrés divisés par 6 jours ouvrés = 20 jours ouvrés de vacances. » Ce calcul, appliqué de manière analogue, aboutit au tableau suivant :
- Semaine de six jours : 24 jours ouvrables de vacances
- Semaine de cinq jours : 20 jours ouvrables de vacances
- Semaine de quatre jours : 16 jours ouvrables de vacances
- Semaine de trois jours : 12 jours ouvrables de vacances
- Semaine de deux jours : 8 jours ouvrables de vacances
- Un jour ouvrable par semaine : 4 jours ouvrables de vacances par an
Il y a un détail intéressant à garder à l’esprit : peu importe qu’un employé travaille quatre, huit ou dix heures par jour. Lorsqu'il s'agit de vacances, cela dépend du nombre de jours ouvrés par semaine et non des heures de travail par jour", explique l'avocate Simone Weber. "Quiconque travaille cinq jours par semaine, même si ce n'est que cinq heures par jour, a également droit à 20 jours ouvrables de vacances, tout comme un salarié qui travaille huit heures par jour. Chaise de bureau fonctionne.
En cas d'horaires de travail flexibles, c'est-à-dire si le salarié travaille cinq jours une semaine, seulement deux jours la semaine suivante, puis pas du tout une semaine et seulement trois jours la semaine suivante, la durée du travail doit être prolongée sur une période plus longue ; si nécessaire, même pour toute la durée de travail annuelle. Selon Simone Weber, la durée des vacances est alors calculée de la manière suivante : « Si vos horaires réguliers de travail s'étalent sur une période de temps qui ne correspond pas à une semaine civile, la durée légale ou conventionnelle des vacances est considérée comme étant à temps plein. Avec une semaine de six jours, il y a légalement 24 jours ouvrés de vacances. Ces 24 jours ouvrés sont divisés par les jours ouvrés annuels de 312 jours (52 semaines x 6 jours ouvrés). Il en résulte un facteur de 0,0769. devez calculer ce facteur avec votre réel. Si, par exemple, vous avez travaillé 80 jours (80 x 0,0769), vous avez droit à des vacances de 6,15 jours par an.
Jeunes et personnes gravement handicapées
À propos : des règles particulières s'appliquent aux jeunes et aux personnes gravement handicapées. Toute personne âgée de moins de 16 ans au début d’une année civile se verra créditer au moins 30 jours de vacances. A 17 ans, il y a 27 jours de congés, à 18 ans puis 25 ans. Selon la loi, les salariés lourdement handicapés ont droit à un jour de congés payés par an, par jour ouvrable et par semaine. Avec une semaine de 5 jours, cela donne cinq jours de vacances en plus par an, avec une semaine de six jours, six jours de vacances.
Vous en trouverez ici des ergonomiques Mobilier de bureau.