Cela vient peut-être de la météo, mais en ce moment, il est difficile pour certains employés de bureau de rester vraiment concentrés. Leurs pensées voyagent bien plus volontiers vers un endroit où ni ordinateur, ni téléphone, ni agenda ne rythment la journée, mais où ce sont le temps, les marées ou les besoins de leur propre corps et de leur esprit qui donnent le ton. L’été est traditionnellement aussi la saison des vacances, et avec l’approche des vacances scolaires arrive aussi le moment que les parents peuvent passer avec leurs enfants.
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Planification
Pour que tout se passe sans accroc, il est recommandé de planifier longtemps à l’avance. Car le premier pas vers de belles journées d’été est toujours celui qui mène au bureau du chef – après tout, c’est le supérieur qui doit approuver les congés. Dans certaines entreprises, une réunion de planification des congés organisée au début de l’année permet d’éviter que les souhaits des collègues n’entrent en conflit. Surtout lorsque plus de la moitié des effectifs ont des enfants, les vacances scolaires sont traditionnellement la période de pointe pour les demandes de congés. Une telle réunion permet alors de trouver directement des compromis – selon la devise : « Toi la Pentecôte, moi Pâques ».
Partir sur une île avec sa mallette ?
Le fait que de plus en plus de salariés glissent quelques dossiers dans leur sac en plus du maillot de bain est devenu courant. On trouve aussi un bureau dans la chambre d’hôtel. Pourtant, ce n’est pas ainsi que les choses sont prévues, comme le montre un coup d’œil à la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG). Dans son esprit, elle définit les vacances comme le fait de ne rien faire, et cela toute la journée. « Les vacances doivent servir au repos et être mises à profit pour préserver sa capacité de travail », explique l’avocate Simone Weber. Cette juriste tient un cabinet près de Sendlinger Tor à Munich – le droit du travail fait partie de ses domaines de spécialisation.
Pour le législateur, le maintien de la capacité de travail est un bien digne de protection. C’est pourquoi, en principe, tous les salariés, y compris les apprentis ou les employés à temps partiel, ont droit à des congés payés de repos. Bien entendu, les salariés ne peuvent pas décider eux-mêmes du moment où ils partent en vacances, mais doivent en faire la demande auprès de leur employeur et obtenir son accord. « En aucun cas un salarié ne peut s’accorder lui-même des congés. Si un salarié prend des congés de sa propre initiative, il manque à ses obligations contractuelles de travail et doit s’attendre à des conséquences relevant du droit du travail, pouvant aller jusqu’au licenciement sans préavis », explique Simone Weber.
L’employeur aussi est soumis à des règles. Il ne peut donc pas accorder ou refuser des congés à sa guise, mais doit lui aussi respecter la législation en vigueur. « Le paragraphe 7, alinéa 1 de la loi fédérale sur les congés stipule que les employeurs doivent tenir compte des souhaits de congé du salarié. » Bien entendu, il peut également refuser une demande de congé sous certaines conditions : « si des impératifs urgents de l’entreprise s’y opposent, comme une charge de travail importante due à une nouvelle commande, un taux élevé d’absentéisme pour maladie dans le service, ou si elle entre en conflit avec les souhaits de congé d’autres salariés », explique l’experte. « En cas de demandes de congé concurrentes, l’employeur doit mettre en balance les intérêts sociaux des deux salariés, par exemple l’âge plus élevé, l’ancienneté dans l’entreprise, la présence d’enfants scolarisés, le besoin de récupération, ou encore un conjoint exerçant une activité professionnelle. Le salarié bénéficiant de la plus grande protection sociale est alors prioritaire, sur le principe, pour sa demande de congé. » En principe, les employeurs doivent également statuer rapidement sur les demandes de congé de leurs collaborateurs et tenir compte du fait que les congés doivent être accordés de manière continue.
À combien de jours de congé les salariés ont-ils droit ?
Le syndicat des services « Ver.di » donne sur son site Internet un aperçu des droits à congé de chacun. « La durée minimale légale des congés, sans tenir compte de l’âge, est fixée uniformément à l’échelle fédérale à 24 jours ouvrables par année civile pour les adultes », peut-on y lire. « Cela correspond à quatre semaines, puisque sont considérés comme jours ouvrables tous les jours du calendrier qui ne sont ni des dimanches ni des jours fériés. » Ver.di souligne toutefois qu’aujourd’hui, la durée conventionnelle moyenne des congés est déjà de six semaines. Les salariés à temps partiel très réduit ont eux aussi droit à des congés, proportionnellement à leur temps de travail. « Pour chaque mois complet d’existence de la relation de travail, le salarié a droit à un douzième du congé annuel », précise le site du syndicat.
Simone Weber peut l’expliquer plus précisément – et elle a aussi un exemple concret. « Le congé minimum légal est de 24 jours ouvrables. Les jours ouvrables sont ici tous les jours qui ne sont ni des dimanches ni des jours fériés légaux. » La loi fédérale sur les congés part donc du principe, avec ces 24 jours ouvrables, que le salarié travaille du lundi au samedi, soit une semaine de six jours. Si le salarié ne travaille que cinq jours par semaine, du lundi au vendredi, le congé minimum de 24 jours doit être réduit en conséquence. » Simone Weber fait le calcul : « 24 jours ouvrables divisés par 6 jours ouvrables = 20 jours ouvrables de congé. » Appliqué de manière analogue, ce calcul donne le tableau suivant :
- Semaine de six jours : 24 jours ouvrables de congés
- Semaine de cinq jours : 20 jours ouvrables de congés
- Semaine de quatre jours : 16 jours ouvrables de congés
- Semaine de trois jours : 12 jours ouvrables de congés
- Semaine de deux jours : 8 jours ouvrables de congés
- Un jour ouvrable par semaine : 4 jours ouvrables de congés par an
Il faut toutefois noter un détail intéressant : peu importe qu’un salarié travaille quatre, huit ou dix heures par jour. « Pour les congés, ce sont les jours travaillés par semaine qui comptent, et non le nombre d’heures travaillées par jour », explique l’avocate Simone Weber. « Une personne qui travaille cinq jours par semaine, même seulement cinq heures par jour, a également droit à 20 jours ouvrables de congés, tout comme le salarié qui travaille huit heures par jour sur sa chaise de bureau .
En cas d’horaires flexibles, c’est-à-dire lorsqu’un salarié travaille cinq jours une semaine, seulement deux jours la semaine suivante, puis pas du tout pendant une semaine et seulement trois jours la semaine d’après, le temps de travail doit être calculé sur une période plus longue, éventuellement même sur l’ensemble de l’année de travail. Selon Simone Weber, la durée des congés se calcule alors comme suit : « Si votre temps de travail régulier est réparti sur une période qui ne correspond pas à une semaine civile, on se base sur la durée légale ou conventionnelle des congés en cas de temps plein. En cas de semaine de six jours, la loi prévoit 24 jours ouvrables de congés. Ces 24 jours ouvrables sont divisés par le nombre annuel de jours ouvrables, soit 312 jours (52 semaines x 6 jours ouvrables). Cela donne un coefficient de 0,0769. Il faut ensuite multiplier ce coefficient par le nombre de jours de travail effectivement prestés. Si l’on a par exemple travaillé 80 jours ( 80 x 0,0769), cela donne un droit à congé de 6,15 jours par an. »
Jeunes et personnes gravement handicapées
D’ailleurs : des règles particulières s’appliquent aux jeunes et aux personnes gravement handicapées. Toute personne qui n’a pas encore 16 ans au début d’une année civile bénéficie d’au moins 30 jours de congés. À 17 ans, ce sont 27 jours de congés, puis 25 à 18 ans. Selon la loi, les salariés en situation de handicap lourd ont droit à un jour de congé payé supplémentaire par an pour chaque jour travaillé dans la semaine. Pour une semaine de 5 jours, cela représente cinq jours de congés en plus par an, pour une semaine de six jours, six jours de congés.
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